Per un';azienda, in particolare per una piccola impresa, il pensiero di una fiera può essere scoraggiante, spesso visto come una fuga di risorse e un po ';di onere finanziario. È, tuttavia, possibile avere un';esperienza di trade show di successo, anche con un budget limitato.
Quando si tratta di creare il budget per la fiera del settore, si applicano tre semplici regole:
Budget Your Time. Crea un piano per la tua fiera che tenga conto del budget, dello staff, delle risorse, dei requisiti e, soprattutto, degli obiettivi. Una fiera è un';opportunità di settore e, in quanto tale, non è il momento di tagliare i costi e le curve. Se non saranno presenti solo i colleghi e i colleghi del settore, ma anche i consumatori, gli influencer e i media, posizionare la tua azienda nella sua migliore luce non è un obiettivo, è un requisito assoluto. Una chiara messa a fuoco può accelerare ed evidenziare i tuoi bisogni. L';obiettivo è nuovi lead o il lancio di un nuovo prodotto? Capire questo può aiutare molto a gestire il personale e a pianificare le risorse di conseguenza.
Come allestire un';esposizione commerciale pop-up ExhibitCraft
Budget le tue risorse. Staff il tuo stand con personale esistente e ben informato. Mentre questo può sembrare ovvio, è spesso trascurato. Se il tuo obiettivo è il piombo o l';acquisizione del cliente, il tuo team di sviluppo aziendale o persona dovrebbe essere in prima linea durante le ore di punta. Proprio come una squadra di hockey, vuoi i tuoi migliori giocatori sul ghiaccio in momenti critici. Se viene lanciato un nuovo prodotto, il marketing è in genere la migliore risorsa in prima linea con la possibilità di parlare con le caratteristiche e i vantaggi del prodotto.
Budget tua spesa. Mentre il pensiero di affittare una cabina di visualizzazione può sembrare il modo più economico per andare fin dall';inizio, sedersi e creare un bilancio fieristico con obiettivi e costi effettivi. Se hai intenzione di partecipare a più di una fiera, una cabina espositiva personalizzata potrebbe dimostrarsi non solo più funzionale, ma semplicemente più economica alla fine.
Avvicinati ai tuoi materiali collaterali più o meno allo stesso modo. Potrebbe essere più prudente, dal punto di vista finanziario, stampare dall';inizio una serie di materiali collaterali, quindi sovrastampare con modifiche di indirizzi, tariffe o altre informazioni chiave come richiesto in modo molto simile allo stesso modo in cui i biglietti da visita vengono sovrastampati.
Infine, quando arriva il materiale collaterale per la raccolta dei dati sul sito, se il pubblico è abbastanza piccolo può essere più facile catturare le informazioni in un computer presentando direttamente un risparmio sui costi diretti e un risparmio di tempo con dover cercare e decifrare informazioni spesso scritto male e in fretta.
Ricorda anche che una fiera può essere estenuante. Una scarsa presenza può portare alla noia e una lunga giornata in piedi è una lunga giornata in piedi. Budget di conseguenza il tuo tempo e le tue risorse. Quando si parla di fiere, il budget non deve essere una parolaccia. Quando si tratta di risorse, una piccola pianificazione può fare molto e generare denaro che puoi portare in banca. Con l';uso di espositori compatti, leggeri ed economici, la tua prossima esperienza in fiera sarà sicuramente un successo. Espositori per fiere commerciali Popup Hai mai pensato di rendere la tua presentazione in fiera dal vivo e interattiva? Se lo fai bene, sarai in grado di aumentare i tuoi contatti, creare un';impressione memorabile duratura e iniziare subito le vendite. Le tue possibilità di esibire il trade show saranno raddoppiate, triplicate o quadruplicate se hai presentazioni live drammatiche e interattive alla tua prossima fiera.
La ricerca ha dimostrato che presentazioni e dimostrazioni di fiere commerciali in fiera mostrano aumenti qualificati di 2-4 volte, creano consapevolezza per 5-10 volte e sono uno dei motivi più importanti per cui la fiera di una società viene ricordata.
Exhibit Surveys, una società indipendente di ricerche commerciali e eventi, ha rilevato che due su tre partecipanti hanno valutato le presentazioni dal vivo e le dimostrazioni di prodotto come fattore di influenza sulla memorabilità dell';esposizione. La loro ricerca ha anche confermato che le esibizioni dal vivo hanno reso la fiera della compagnia più memorabile delle esposizioni statiche.
Secondo Elaine Cohen, fondatrice / presidente del Live Marketing di Chicago, gli studi dimostrano che se le presentazioni professionali dal vivo si concentrano sulla risposta agli obiettivi di marketing dell';azienda, sono quindi in grado di raggiungere quegli obiettivi. Una presentazione dal vivo è idealmente di sette minuti di lunghezza, dieci minuti al massimo. L';obiettivo della presentazione potrebbe essere quello di firmare le persone per un processo, partecipare a un seminario in una stanza separata o scrivere un ordine. Se l';obiettivo è aumentare le vendite, di solito c';è una chiamata all';azione che offre ai venditori la possibilità di parlare con i visitatori altamente qualificati e continuare a fare la vendita dopo il discorso.
Per avere una presentazione fieristica di successo, è necessario premere tutti i pulsanti giusti dell';esposizione fieristica, indipendentemente dal fatto che la presentazione sia al McCormick Convention Center di Chicago, al Kaiser Convention Center di Oakland, al Moscone Center di San Francisco, il centro espositivo di Hannover in Germania o il centro congressi San Jose McEnery.
È anche essenziale conoscere i tuoi obiettivi al fine di mantenere il tuo messaggio in punto. Lo spettacolo dal vivo è progettato per colpire questi punti chiave e attirare un pubblico di fiere commerciali composto da clienti potenziali, clienti, partner, consulenti, investitori e persino dalla stampa.
I siti Cohen sono dieci le chiavi per presentazioni di successo in live show professionali. Loro sono:
1. Pianificare in anticipo almeno due o tre mesi prima dell';aspetto della fiera
2. Stabilisci obiettivi chiari e obiettivi misurabili. Sapere cosa si desidera che la propria esperienza in fiera e in che modo si misura i risultati
3. Conoscere e rispettare il pubblico della fiera della fiera. Abbina tono, stile e contenuto al profilo demografico e psicografico del visitatore.
4. Ricorda il messaggio. Usalo per costruire brand, differenziare i tuoi servizi e
accelerare le vendite.
5. Coinvolgere i giusti responsabili delle decisioni. Includi tutti i decisori fin dall';inizio.
6. Utilizzare una strategia di marketing integrata? essere coerenti in tutti i materiali di comunicazione
7. Concentrati su soluzioni e messaggi di alto livello: utilizza non più di 4 punti di messaggio principali
8. Tienilo breve? tenerlo meno di 10 minuti
9. Ammortizzare i costi di presentazione riutilizzando la presentazione e altro materiale collaterale in altri spettacoli, conferenze stampa, riunioni, ecc.
10. Misura i risultati? documentare tutto di valore
Seguendo i consigli sopra riportati, hai le linee guida e la checklist di base per la tua prossima presentazione in fiera.
Ricorda, la prossima volta che esporrai a una fiera, aggiungi una presentazione professionale dal vivo che renderà la tua esposizione fieristica memorabile, interattiva e ti offrirà un ritorno migliore sul tuo investimento in fiera.