Potrebbe essere una bella giornata di sole fuori dalla finestra dell';ufficio o il vicino lavoro di costruzione sta distogliendo la tua attenzione - a volte è piuttosto difficile rimanere concentrati. Nel luogo di lavoro, ci sono molte distrazioni che riducono la produttività, incoraggiano la procrastinazione e provocano il caos nella giornata.
Rimanere concentrato sul lavoro è anche piuttosto difficile quando non si è soddisfatti delle attività che è necessario eseguire. Nel complesso, è importante per un dipendente bloccare le cose che tentano la loro curiosità e concentrazione in modo che possano raggiungere il successo ed eseguire al meglio delle loro capacità.
Come rimanere focalizzati - La chiave per essere estremamente produttivi & Clear-Minded
L';organizzazione è la chiave
Diciamo che stai lavorando su un grande progetto per il lavoro. Naturalmente, un posto di lavoro ingombro è noto per causare distrazioni. Organizzare la workstation è essenziale per promuovere la produttività mantenendo la concentrazione sul progetto a portata di mano. Per ignorare con successo i disturbi esterni, è importante disporre di tutto ciò che è necessario per completare il progetto e nient';altro.
Si consiglia vivamente di rimuovere tutto ciò che potrebbe causare distrazioni, come giochi, decorazioni per la scrivania, riviste o appunti per ufficio. Quando dimentichi qualcosa richiesto dal progetto, apri la porta verso la procrastinazione. Se devi alzarti e recuperare un oggetto, potresti incontrare collaboratori chiacchieroni, la stanza per le pause o qualsiasi altra distrazione che potrebbe influire sulla tua attenzione.
Crea un piano e attaccalo
L';elenco dei passaggi necessari per completare un particolare lavoro, attività o progetto ti aiuterà a rimanere concentrato sul completamento. A volte l';approccio migliore è quello di creare una lista di controllo che ti consenta di monitorare i tuoi progressi e vedere quanto sei lontano dal raggiungimento dei tuoi obiettivi.
Lascia il computer spento
Uno degli oggetti numero uno sul posto di lavoro che fa perdere l';attenzione e procrastinare è il computer (specialmente Internet). Controllare l';e-mail, navigare sul Web, fare shopping online, giocare e chattare con gli amici sono tutte cose che minacciano la produttività durante il lavoro. Quando non hai bisogno del computer o di Internet per completare i tuoi compiti lavorativi attuali, ti consigliamo di lasciarlo spento.
Elimina giochi per computer
Per coloro che hanno bisogno del computer per completare un progetto, è consigliabile eliminare tutti i giochi e altre distrazioni non necessarie dal desktop e dalle applicazioni. Quando si lavora su un foglio di calcolo o si crea un grafico, disconnettersi da Internet, in modo da non essere tentati di controllare o inviare un';e-mail, confermare il tempo o sfogliare notizie. Non puoi perdere la concentrazione con distrazioni a cui non hai facile accesso.
Alla fine, mentre ci sono molti modi per rimanere concentrati durante la giornata lavorativa, gli individui di solito ne traggono maggiori benefici quando viene implementata una ragionevole gestione del tempo, una definizione realistica degli obiettivi, una forte organizzazione e una pianificazione efficiente.