Fondamentalmente, anche con budget minimi potresti essere in grado di permettersi un event planner che possiede le offerte che un organizzatore di eventi può fornire. Ad esempio, sul cibo. Per conto tuo, spenderai molto di più di quello che un event planner potrebbe essere in grado di risolvere per te dal suo normale venditore!
Il successo del tuo evento dipende principalmente dalla scelta del pianificatore di eventi. Ogni evento è una congregazione di molti componenti. Devi trovare una persona specializzata nel tuo fabbisogno e riunire quegli elementi specifici per te. Quando si sceglie un organizzatore di eventi, tenere presente quanto segue:
Come diventare un organizzatore di eventi!
1. Sicurezza nei numeri: chiama alcuni team di gestione degli eventi e chiedi a tutti loro offerte e credenziali. Non solo è bello avere alternative, ma la lista ti darà anche una buona idea di spese e prezzi.
2. Credenziali: è una buona idea ottenere riferimenti e verificarli da soli. Parla con alcuni clienti del potenziale pianificatore e fatti un';idea della loro professionalità.
3. Certificati: cerca un pianificatore certificato. Aiuta a sapere che il pianificatore si è impegnato a ottenere la certificazione! Un certificato significherà anche un livello base di competenza e una persona che sta cercando di tenersi al passo con cambiamenti e sfide.
4. Successi simili: cerca qualcuno che abbia una notevole esperienza nell';organizzazione di eventi simili. Sarebbe sconsiderato affidare la tua conferenza di make-break con un organizzatore di feste per bambini!
5. Riprendi: chiedi curriculum e guarda i corsi che il pianificatore ha tenuto per tenere il passo. Molti corsi forniscono ai pianificatori un';adeguata esperienza per gestire il valore strategico delle riunioni, incorporano temi nelle riunioni di lavoro per focalizzare meglio l';evento e come gestire la gerarchia e il protocollo aziendale. È essenziale che il pianificatore comprenda l';ambiente in cui gli si chiede di lavorare e dovrebbe essere in grado di adattarsi alle variabili in quell';ambiente. Ad esempio, una madre in preda al panico della sposa!
6. Non correre rischi: chiedi sempre proposte scritte e assicurati di aver compreso cosa dice la proposta e le condizioni di pagamento. Effettua il pagamento a rate e cerca di elaborare l';accordo in modo tale che l';ultimo pagamento venga effettuato dopo il termine dell';evento. Metti da parte un po ';di tempo con il planner per spiegare le tue esigenze e assicurarti che la proposta copra la base. Inoltre, controlla che il planner possa soddisfare tutte le tue esigenze, inclusi cibo, bevande, posti a sedere e alloggio, se necessario. Pianificare in anticipo e fornire specifiche dettagliate.
La scelta del pianificatore è delicata quasi quanto l';organizzazione dell';intero evento. Non dimenticare di indagare sulla rete di progettisti di venditori. Questa potrebbe essere l';unica cosa che può ritorcersi contro quando pensi di avere tutto sotto controllo!