Se crei una newsletter via email in Microsoft Publisher, probabilmente hai incontrato lo stesso problema che ho fatto, distribuendo la newsletter dopo averla creata. Publisher ti consente di inviare il file come messaggio di posta elettronica (File -> Invia email) ma sorprendentemente non ti consente di inviarlo a una lista di distribuzione.
Questo va bene se vuoi solo inviarlo a poche persone o se non devi preoccuparti di rendere l';email di tutti visibile a tutti gli altri membri del gruppo. Ma cosa succede se si invia una newsletter aziendale ai clienti? O se si desidera personalizzare ciascun messaggio (ad esempio, inserire il nome di ciascuna persona nel saluto anziché in uno generico)?
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In precedenza, le uniche opzioni che ho visto erano di inviarlo a ogni persona singolarmente (può richiedere molto tempo) o inviarlo alla lista di distribuzione come BCC (Blind Carbon Copy). Le BCC sono negative per due motivi: uno, tendono ad essere automaticamente filtrati come spam e due, non consentono la personalizzazione.
La maggior parte delle persone ti dirà che se ti trovi in questa situazione è il momento di passare al software di posta elettronica professionale. Personalmente mi piace fare il design della mia newsletter in Publisher e preferirei continuare a utilizzare Publisher. Mi piace anche usare gli elenchi di distribuzione di Outlook. Ho uno script che mi invia la lista di persone che sono iscritte alla mia newsletter ogni mese in un formato che semplicemente copia e incolla in una lista di distribuzione di Outlook funzionante.
Passaggio 1: crea la tua newsletter in Publisher
Uso il termine :newsletter:, ma qualsiasi file di Publisher può essere inviato tramite e-mail, quindi qualunque sia la tua applicazione puoi far funzionare questa strategia per te.
Passaggio 2: crea la tua lista di distribuzione in Microsoft Outlook
Se non si ha familiarità con gli elenchi di distribuzione, è disponibile un';esercitazione all';indirizzo http://www.informit.com/articles/article.asp';p=417511&seqNum=3
Passaggio 3: invia la tua newsletter a te stesso
In Publisher, vai a (File -> Invia email -> Invia questa pagina come messaggio) e invialo via email al tuo account di posta elettronica in Microsoft Outlook.
Passaggio 4: :Inoltra: la newsletter alla lista di distribuzione utilizzando una stampa unione
A questo punto, hai ricevuto la tua newsletter sul tuo account di posta elettronica in Outlook e non hai più bisogno di Publisher. In sostanza, il resto del processo è semplicemente l';inoltro della newsletter alla tua lista di distribuzione tramite una stampa unione, cosa che non puoi fare quando invii tramite editore. Questo consiste di diversi passaggi:
1. Salva la tua lista di distribuzione in formato RTF aprendo la lista e scegliendo File -> Salva come.
2. Aprire l';elenco, eliminare le intestazioni e sostituirle con intestazioni per i campi nell';elenco di distribuzione, separando ciascuna intestazione con una scheda. Ad esempio, se la tua lista di distribuzione contiene il nome, il cognome e l';indirizzo email, vorrai elencare quei titoli nell';ordine in cui appaiono, separandoli con una scheda.
3. Fai clic su Inoltra sull';e-mail che hai inviato tu stesso ed elimina le righe di testo che mostrano al destinatario che si tratta di una e-mail inoltrata.
4. Fare clic nel corpo del messaggio e selezionare Strumenti -> Lettere e indirizzi -> Stampa unione.
5. Scegli Messaggi e-mail e premi Avanti
6. Scegli Usa il documento corrente e premi Avanti
7. Fare clic su Sfoglia e selezionare la propria lista di distribuzione. L';elenco dovrebbe apparire, fare clic su OK e quindi su Avanti.
8. Utilizzare il menu Altri elementi per inserire eventuali messaggi personalizzati. Ad esempio, puoi salutare personalmente ciascun destinatario inserendo il suo nome nella parte superiore dell';e-mail. Fare clic su Avanti al termine.
9. Modifica il tuo elenco di destinatari, se lo desideri. Altrimenti, fare clic su Avanti per completare l';unione.
Questo è tutto! Ora puoi ora inviare la tua email del publisher come unione!