Indipendentemente dal fatto che tu sia uno studente, una madre di lavoro a casa, un web designer o un amministratore delegato di un';azienda Fortune 500, la priorità del tuo lavoro è fondamentale per il tuo successo. Non riuscire a dare la priorità al carico di lavoro di solito risulta estremamente inefficiente ed estremamente stressato. Quante volte hai pensato a te stesso :Ho così tanto da fare oggi, come farò mai a fare tutto?:
Non esiste una scienza esatta per dare la priorità, ma ci sono diversi suggerimenti che dovrebbero aiutarti a diventare una versione più efficiente e meno stressata del tuo attuale sé:
Priorità come un genio
* Fai una lista - questo può sembrare ovvio, ma sarai sorpreso dal numero di persone che cercano di organizzare i loro compiti nella loro testa. Scoprirai spesso che ti senti molto meglio solo tirando fuori tutto in modo che tu possa vederlo in un unico posto.
* Prendi in considerazione i limiti di tempo: cosa è necessario fare oggi e cosa può aspettare fino a domani o alla prossima settimana. Alla fine tutto può essere importante, ma alcune cose sono più importanti ora.
* Considerare i vincoli delle persone - a parità di condizioni, spostare le cose che altre persone stanno aspettando in cima alla lista. Se sai che il tuo manager non può terminare la sua proposta senza la tua parte, è più importante della cosa che fai sempre mercoledì che potrebbe essere fatto anche giovedì.
* Considera le conseguenze: stai per essere licenziato se non fai qualcosa? Un altro compito ti darà la traccia interna di quella promozione? Queste cose dovrebbero essere più importanti di un lieve inconveniente per il responsabile delle vendite rispondendo alla loro e-mail con un giorno di ritardo.
* Rideterminare le priorità in base alle necessità: diciamocelo, le priorità cambiano. Come fanno, aggiorna la tua lista. Ti darà un senso di controllo sulla situazione.
* Rimuovi elementi non importanti - c';è qualcosa nella tua lista che spinga sempre verso il basso e non finisci mai per farlo? Quindi toglilo dalla lista. Non appartiene a questo.
* Non elencare TUTTO - elenca solo i compiti cruciali. Non è necessario elencare le attività di routine (come il pranzo) o le attività umili (come controllare la posta elettronica). Inoltre, trarrai troppi dettagli se imposti la priorità come compito.
* Fai tutto il possibile per mantenere la tua lista piccola - questo significa dire NO a volte. Non sei il gopher degli altri. Svolgi il tuo lavoro e aiuta le persone con le loro quando hai qualcosa da offrire, ma non fare il loro lavoro per loro. Sulla stessa linea, impara a delegare le cose alle persone che dovrebbero farle. Perché prenotare i tuoi biglietti aerei quando hai un assistente per quello?