Hai l';anello! Hai scelto una data. Hai fatto acquisti per un vestito. Ora è il momento di scegliere una sede di accoglienza. Se c';è una cosa nella pianificazione di un matrimonio che è quasi completamente negoziabile, è la sede della reception. Questa è una funzione fondamentale del servizio clienti, quindi i dipendenti della sede sono lì per servirvi? ricordalo sempre!
Fondamentalmente ogni aspetto di tenere un ricevimento può essere modificato, aggiunto, personalizzato o rimosso a proprio piacimento. Per sfruttare al massimo il tuo bellissimo evento, considera i seguenti aspetti:
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La maggior parte degli articoli sono negoziabili in base alla disponibilità. Assicurati di chiedere quanti altri eventi si svolgono lo stesso giorno della tua ricezione. Se non ci sono altri eventi, o solo uno o due, il tuo potere contrattuale è notevolmente aumentato. Tuttavia, se sai che il sito è pieno e hai dovuto aspettare 18 mesi per ottenere questa posizione, sii pronto ad accettare quello che stanno offrendo se le tue richieste sono incontrate con resistenza. La stessa premessa è vera se c';è un evento di una grande comunità che si svolge nella stessa città o in una vicina. Un grande evento farà sì che la capacità di tutti gli hotel nelle vicinanze sia piuttosto elevata, quindi non è necessario? un matrimonio lì per riempire le stanze.
Quante persone stanno partecipando al ricevimento? Generalmente più sposi spendono alla loro reception più spazio per la negoziazione che hanno. I gestori degli eventi e i responsabili delle vendite sono guidati in ultima analisi dalle entrate che generano, quindi faranno tutto ciò che è in loro potere per renderti felice quando stai pianificando di versare una grande quantità di denaro nella loro posizione. Questo non vuol dire che non vogliono gestire eventi più intimi, hai solo più spazio per muoverti se l';evento è più grande.
Stai utilizzando la loro sede per più parti della celebrazione del matrimonio? Se la cena di prova, l';apertura del regalo, la cerimonia di nozze o il brunch del giorno successivo si terranno in questa sede, il personale di vendita prenderà in considerazione le entrate combinate e realizzerà il potenziale totale.
Che tipo di vantaggi o omaggi dovresti chiedere quando firmi il contratto della sede e pianifichi i dettagli? È estremamente importante ricordare che praticamente tutto in una sede di ricevimento è negoziabile. Non puoi avere ciò che non chiedi, quindi non aver paura di chiedere nulla! Se dicono di no, passa all';elemento successivo e vedi dove questa stanza aumenta la tua influenza. Sii paziente, sii cortese e professionale, e non entrare mai con un';attitudine accondiscendente. Fai amicizia con il coordinatore degli eventi e il direttore delle vendite, se a loro piacciono, saranno più propensi a lavorare con i tuoi desideri!