Nel vincere un cliente o nel conquistare i colleghi, l';immagine è tutto. E la prima volta che crei un';immagine è quando fai una buona impressione. L';immagine non riguarda solo il tuo aspetto, il tuo comportamento, la compagnia che gestisci. Per essere presi seriamente in considerazione da altre persone, devi tenere presente che l';immagine riguarda anche la parte più ovvia della comunicazione scritta: la tua carta intestata. Stampare una carta intestata ben realizzata dovrebbe essere parte del tuo accordo.
Una carta intestata può essere il tuo front-line in comunicazione. È la prima cosa che i tuoi clienti e colleghi vedranno quando ricevono una tua email. Non solo una carta intestata darà loro un';idea di dove ti trovi, ma influenzerà anche il modo in cui i tuoi clienti ti percepiscono. Una carta intestata contiene il tuo tutto sulla tua azienda a colpo d';occhio; una carta intestata consente di far conoscere la tua azienda ai potenziali clienti e indica chi sei, quali prodotti o servizi stai offrendo.
Come progettare la propria carta intestata in MS Word
Progetta la tua carta intestata tenendo presente l';immagine dell';azienda. Dovresti tenere a mente quando selezioni anche la tua stampante. Quindi cosa dovresti inserire nella carta intestata? In una parola: informazione. E quando diciamo informazioni, intendiamo informazioni che includono il nome, l';indirizzo, la persona di contatto, il numero di telefono e il numero di fax della società, l';indirizzo e-mail. Se la tua azienda possiede un sito web, indicalo anche sulla carta intestata.
Anche la tua carta intestata dovrebbe avere il tuo logo. Il tuo logo è facilmente la rappresentazione più riconoscibile della tua azienda. Quando stai progettando la carta intestata, ridimensiona il logo per adattarlo proporzionalmente alla carta intestata. Dovrebbe essere a 5x2 pollici o più piccolo.
In generale, la carta intestata è scritta in questo modo: il logo e il nome della società sono indicati insieme nella parte superiore del foglio. L';indirizzo dell';azienda e altri dati di contatto sono posizionati vicino alla pagina inferiore. Le dimensioni standard per la carta intestata sono di 8,5 x 11 pollici, perché a quella dimensione la carta intestata viene inviata facilmente tramite posta o fax.
Stampa la tua carta intestata
Puoi stampare la tua carta intestata in tre opzioni di stampa a colori: un colore, due colori e colori. In generale, la stampa a colori dà alla tua lettera aziendale più profondità e ampiezza. Rendono anche i tuoi loghi più identificabili. Preparati al costo della qualità, più colori sono inclusi in una carta intestata, più è costoso stampare.
Scegli carta di qualità nella tua stampa. Per ulteriori effetti, utilizzare carta ruvida anziché carta comune. Nella scelta di una stampante, la tua tipografia dovrebbe scegliere metodi di stampa di alta qualità. Ma ovviamente anche il servizio clienti di qualità dovrebbe essere una parte della tua considerazione.
Quando hai stampato la tua carta intestata, assicurati che ci siano buste corrispondenti. Così puoi creare un aspetto pulito e professionale, la carta della tua carta intestata deve essere compatibile con la carta della busta. Non economizzare troppo il costo se vuoi creare una buona impressione. Tutte le grandi aziende che conosci fanno della carta intestata e della loro stampa parte dei loro budget.