È imperativo che il tempo e lo sforzo appropriati siano dedicati alla scrittura di lettere di accompagnamento efficaci. Una lettera di accompagnamento dovrebbe integrare il tuo curriculum. È una lettera personalizzata, che interpreta i fatti menzionati nel curriculum. Indica il motivo del tuo interesse per una determinata azienda e le tue capacità ed esperienze, le tue conoscenze e il tuo interesse per la posizione.
Esistono tre tipi di lettere di accompagnamento:
1. Lettera di candidatura, che viene inviata per colloqui di lavoro.
2. Lettera di prospezione, che richiede informazioni sulle posizioni disponibili.
5 passaggi per una lettera di copertura incredibile
3. Lettera di rete, che cerca informazioni e assistenza per un lavoro.
Sebbene scrivere una lettera di accompagnamento possa sembrare un compito difficile all';inizio, puoi diventare un esperto molto presto se segui determinati passaggi.
Formato di una lettera di copertura:
Ogni lettera ha il suo stile unico, ma un formato base di una lettera commerciale dovrebbe essere tenuto a mente durante la scrittura di una lettera di copertura. Dovrebbe avere tre paragrafi: introduzione, corpo principale e chiusura.
Primo paragrafo
un. Mentre scrivi una lettera di candidatura, il primo paragrafo dovrebbe indicare lo scopo della tua scrittura. Indica le tue ragioni per essere interessato a una particolare posizione. Se qualcuno ti ha segnalato, assicurati di menzionarlo. Se stai scrivendo in risposta a un annuncio, menziona il luogo e il titolo della posizione. Porta all';attenzione del datore di lavoro la corrispondenza tra le tue capacità ed esperienze e le esigenze lavorative.
b. Durante la scrittura di una lettera di prospezione, è necessario specificare le specifiche e i requisiti per la posizione.
c. Mentre si scrive una lettera di rete, la richiesta di assistenza per la ricerca di un lavoro dovrebbe essere menzionata chiaramente.
Secondo paragrafo
Il secondo paragrafo dovrebbe menzionare le tue capacità ed esperienze e cosa puoi offrire loro se ti è stato dato il lavoro e come le tue capacità particolari si riferiscono al lavoro. Concentrati sul tuo potenziale per soddisfare i requisiti di lavoro e le abilità possedute da te utili per quella posizione. Elabora su come i tuoi interessi e punti di forza possono essere pertinenti e utili per il datore di lavoro e l';azienda. Enfatizza i tuoi risultati e i tuoi obiettivi e mettili in relazione con la posizione per cui ti stai candidando. Questo è il corpo principale della lettera in cui si dovrebbe descrivere come si soddisfano i requisiti di lavoro e sono adatti per la posizione.
Terzo paragrafo
Nel terzo paragrafo concludi la lettera esprimendo il tuo interesse ed entusiasmo nel lavoro e quando e dove il datore di lavoro può contattarti. Fornire le informazioni necessarie come indirizzo, numero di telefono o indirizzo e-mail in modo che il datore di lavoro possa dare seguito alla sua convenienza. Non concludere la lettera con un tono pessimista ma con un atteggiamento positivo come se fossi sicuro che il datore di lavoro volesse assumerti. Chiudi la tua lettera ringraziando sempre il datore di lavoro per il suo tempo e considerazione, proprio come in qualsiasi altra lettera commerciale. Inoltre, ricorda che i riferimenti sono disponibili su richiesta. Cerca di mantenerlo breve e semplice.
Ricorda sempre di usare carta di buona qualità per una lettera di accompagnamento. Assicurarsi che non vi siano errori di ortografia, grammatica o di stampa e indirizzarli alla persona giusta.
Una lettera di accompagnamento aggiunge il tuo tocco personale al curriculum e ti consente di evidenziare le tue qualifiche e le tue abilità. Ti consente di esprimere la tua fiducia nella tua capacità di fare il lavoro. E ti dà l';opportunità di sottolineare le tue credenziali. Dovrebbe attirare abbastanza attenzione affinché il datore di lavoro continui a leggere. Le lettere di accompagnamento ti consentono di esprimere ciò che puoi dare all';azienda se gli viene dato il lavoro. Le lettere di accompagnamento devono essere scritte in modo da creare il massimo impatto positivo sul datore di lavoro. Come scrivere una lettera di copertura efficace Scrivere una lettera di vendita produttiva è un lavoro difficile. Leggiamo quotidianamente il numero della lettera di vendita, ma quando si tratta di scrivere noi stessi, siamo in perdita! Dobbiamo includere così tante cose nella lettera, ma ci manca la conoscenza di come dimostrarle nella lettera, come iniziare, come terminare, quale di loro deve essere menzionato per primo e quale di loro sarà menzionato in seguito.
Tuttavia, scrivere una lettera di vendita efficace non è un lavoro difficile se teniamo a mente certe cose mentre scriviamo.
Strutturare la lettera
La tecnica più importante per scrivere una lettera di vendita è la struttura della lettera. La tua lettera dovrebbe essere scritta in una struttura tale che all';inizio è in grado di guidare l';attenzione del lettore. Dovrebbe aumentare il suo interesse dandogli qualcosa su cui riflettere. Quindi, una volta che l';interesse è stato costruito, dovrebbe costruire il desiderio dei tuoi servizi o prodotti in essi e alla fine vuoi che agiscano in base ai loro desideri e quindi la tua lettera dovrebbe fornire le informazioni su come possono farlo dando informazioni sulle contatto.
Semplice ma professionale
La prossima cosa, che è importante, è la lingua. La tua lettera di vendita dovrebbe essere scritta in una lingua, che è formale in quanto renderà la tua lettera professionale, ma tieni un controllo che la lingua non diventi troppo formale o dura, perché sembra un po ';negativa e potrebbe influenzare la relazione con la tua prospettiva clienti.
L';originalità dovrebbe essere mantenuta
Quindi, la lettera dovrebbe essere originale e non una copia di qualche altra lettera di altra società. I tuoi clienti devono ricevere molte lettere ogni giorno, quindi l';unico modo per restare alla pari con le altre aziende è che i tuoi contenuti siano originali.
Lettere brevi e compatte
La tua lettera non dovrebbe essere lunga. Dovrebbe essere breve, nitido e al punto. Il tempo è un fattore importante negli affari di oggi. I tuoi clienti non hanno molto tempo da dedicare alla tua lettera, poiché devono passare molte lettere ogni giorno. Pertanto, se la tua lettera fosse lunga, allora perderebbero interesse in esso dopo qualche tempo e potrebbe lasciarlo incompiuto.
Sostenere l';obiettivo della lettera
Inoltre, la cosa più importante, mentre la scrittura non dimentica l';obiettivo della lettera. La maggior parte di noi e noi mentre scriviamo sono presi così tanto con il resto del requisito che dimentichiamo che l';obiettivo principale di scrivere la lettera è vendere il nostro prodotto o servizio.
Fiducia
Vendi il tuo prodotto o servizio in modo duro e con fiducia nella lettera. Afferra i migliori prodotti e servizi nella lettera e scrivili in piccoli titoli puntati. Questo aiuterà a lasciare un';impressione duratura.
Capire il cliente
Scrivi la tua lettera dal punto di vista dei tuoi clienti o dei tuoi clienti. Tieniti nei loro panni e senti ciò che sentiranno quando leggerai la tua lettera. In questo modo, sarai in grado di scrivere una lettera, che fornirà esattamente ciò che vogliono i tuoi clienti.
Se queste piccole ma importanti cose vengono tenute a mente mentre scrivi una lettera di vendita, puoi scrivere una lettera da un milione di dollari per la tua azienda. Ricorda, una lettera di vendita efficace è una delle chiavi per un business di successo.