Tipi di email:
Potresti lavorare con uno dei vari programmi di posta elettronica. Alcuni di questi programmi di posta elettronica includono: Microsoft Outlook, Eudora o posta elettronica basata sul Web come Hotmail, Yahoo, Google, Excite e molti altri. Tutti questi programmi hanno diversi modi per eseguire il backup dei file di posta elettronica.
Backup della tua email:
Per capire come eseguire il backup dei file con il programma che si sta utilizzando, è abbastanza facile fare clic sul menu :Guida: del programma per istruzioni dettagliate. Se si desidera un backup temporaneo di un determinato file di posta elettronica che è importante, ma non si ha il tempo o i mezzi per farlo al momento dato, è sempre possibile eseguire il backup di quel file inviandolo dall';indirizzo e-mail in cui è stato creato. un altro indirizzo email di tua proprietà. Ad esempio, se il file è stato creato in Microsoft Outlook sul computer di lavoro della tua azienda, puoi semplicemente inoltrare quell';e-mail e tutti gli allegati alla tua e-mail di casa, magari su un server basato sul Web come Yahoo.
Come allegare un file in qualsiasi e-mail
Perché eseguire il backup della tua email?
Ci sono diverse circostanze sfortunate che possono verificarsi che ti farà perdere email importanti. Ad esempio, potresti eliminare per errore il file email. Oppure, il tuo computer potrebbe bloccarsi a causa di virus, spyware o malware nocivi. Quando riaccendi il computer online, potresti scoprire che l';autore ha causato la perdita di tutti i tuoi file. Anche cose semplici come un';interruzione dell';alimentazione o un temporale possono causare danni al computer e, a sua volta, far perdere file importanti. Per questi e altri motivi, dovresti assolutamente eseguire il backup dei tuoi file email importanti.
Dove dovresti conservare i tuoi file di backup della posta elettronica?
A seconda del programma di posta elettronica che si sta utilizzando, potrebbe essere possibile esportare i file di posta elettronica in una directory che può essere successivamente masterizzata su un CD utilizzando un';unità CD-ROM. È inoltre possibile spostare i file su un disco rigido esterno. Se sei molto particolare, puoi anche stampare copie cartacee dei tuoi file email importanti e conservarli in un luogo sicuro.
Con quale frequenza dovresti eseguire il backup dei tuoi file email importanti?
La risposta a questa domanda è: tutte le volte che vorresti. Questa è semplicemente una preferenza personale. Se non hai email significative una settimana, allora potresti voler ignorare il processo in quella settimana. Tuttavia, se ricevi un sacco di e-mail importanti, ti consigliamo di prendere in considerazione il backup molto frequentemente. Potresti farlo anche giornalmente o settimanalmente se lo desideri. Ricorda: più ti preoccupi di mantenere al sicuro le tue informazioni, minore è la possibilità che finirai con il fastidio di perderlo!