Gestire un';azienda piccola, media o grande richiede il pagamento delle tasse e delle imposte dei dipendenti. La gestione di un libro paga può essere un lavoro arduo e gravoso, nessun gioco di parole. Ci sono leggi che ci impongono di pagare le tasse e tutti devono conformarsi a questo. Ma stare al passo con i salari può dare a molte persone notti insonni. Ci sono così tante deduzioni da fare e devono essere esatte per evitare confusione e complicazioni in seguito. Le tasse statali e federali sono molto rigide e non vuoi che l';IRS vada a sbattere contro la tua porta a causa di alcuni errori. Assicurati di fare i calcoli correttamente per evitare un disastro in seguito. Conserva i tuoi registri di stipendi e le imposte come riferimento per avere la prova delle detrazioni e dei pagamenti effettuati. Stati diversi hanno leggi diverse sui record; controllalo con il tuo avvocato o contabile per essere sicuro.
Come calcolare uno stipendio per i dipendenti
Quindi, quali sono le tasse sui salari? Le imposte sui salari sono le imposte che ogni azienda deve detrarre dallo stipendio dei dipendenti e pagare allo stato e al governo federale, è necessario farlo a nome dei propri dipendenti. Oltre alle imposte statutarie e federali, le tasse di previdenza sociale e di assistenza sanitaria sono dedotte anche dallo stipendio come richiesto dalla legge. L';azienda d';altra parte deve corrispondere l';importo pagato per la previdenza sociale e il Medicare.
Nel dichiarare di calcolare le imposte sui salari, ciascun dipendente deve compilare un modulo IRS W-4. Questo modulo verrà utilizzato per calcolare le imposte sui salari. Nel W-4, è possibile calcolare l';importo dell';imposta federale sul reddito e poiché la maggior parte degli stati ha strutture fiscali basate sul sistema fiscale federale, è possibile utilizzare questo modulo anche per calcolare l';imposta statale da detrarre dal stipendio dei tuoi dipendenti. Inoltre è necessario calcolare le imposte sui salari sono la percentuale attualmente utilizzata per la previdenza sociale e il Medicare. Sia il datore di lavoro che il dipendente dividono la somma necessaria per essere pagati. Qualunque cosa venga detratta dal dipendente per pagare le tasse di sicurezza sociale e di assistenza sanitaria, il datore di lavoro deve corrispondere a tale importo.
Oltre a quelli, la legge impone al datore di lavoro di pagare la tassa federale di disoccupazione statale; questo fa parte delle tasse sui salari. Le tasse di disoccupazione federali e statali (FUTA e SUTA) si basano sulla quantità di richieste di disoccupazione presentate da dipendenti licenziati o licenziati. I tassi FUTA sono gli stessi per tutti gli stati, mentre i tassi SUTA differiscono da stato a stato. Se il tuo dipendente guadagna più di settemila dollari l';anno, non devi più pagare le tasse.
Per alcuni imprenditori, fare il libro paga e calcolare le imposte sui salari si limita a intralciare le attività quotidiane che lui o lei deve fare. Ecco perché alcuni proprietari ottengono i servizi di gestione stipendi per fare il lavoro sporco per loro. Ma questo significa più spese per l';azienda. Mentre per alcuni questo vale i soldi, le piccole imprese con una piccola forza lavoro dovrebbero semplicemente fare il proprio libro paga. Quello che ottengono è il lusso di concentrarsi maggiormente sulla propria attività senza la necessità di preoccuparsi di come calcolare le imposte sui salari. Ricorda, obbedisci sempre alle leggi in modo da non complicare le cose che potrebbero finire per perdere il business. Come calcolare le tasse sui salari È lo scenario da incubo per ogni imprenditore. Una lettera dall';IRS arriva chiedendo il pagamento per le tasse sui salari non pagate. La dichiarazione elenca l';importo dovuto oltre a sanzioni e interessi. Migliaia di aziende si trovano ad affrontare questa situazione ogni giorno. Ancora peggio, molte di queste aziende sono costrette alla bancarotta ogni anno quando non sono in grado di effettuare il pagamento richiesto.
L';IRS considera anche il problema delle imposte sui salari non pagate significativo. :Le imposte sui salari rappresentano una parte significativa dei crediti IRS:, afferma Carolyn Stumpf, portavoce dell';agenzia. Le multe per un';impresa che riscuote le tasse ma non riescono a pagare l';IRS sono significative. L';IRS considera questo il loro denaro che è semplicemente detenuto dall';azienda.
Ma la maggior parte delle tasse sui salari non pagate sono una funzione degli errori piuttosto che l';inganno. A seconda delle dimensioni o della tua azienda, il tempo di archiviazione è trimestrale, mensile o addirittura il giorno dopo il giorno di paga. Manca la data di scadenza anche di un solo giorno può generare una multa considerevole. Conoscere che cosa creare i file e quando si sta pianificando un problema per un imprenditore con un milione di altre cose su cui stanno lavorando.
Il tempismo non è l';unico problema. Le aliquote fiscali che devono essere trattenute sono un obiettivo mobile che spesso cambia ogni volta che il congresso è in sessione. Esistono tariffe per le imposte Social Security e Medicare che prevedono tassi di ritenuta a carico del dipendente e contributo del datore di lavoro. Queste due tasse si sommano al Federal Insurance Contribution Act, FICA.
La tassa federale di disoccupazione e le imposte sul reddito federale devono essere riscosse da ciascun dipendente. E questo è solo per il governo federale. Ci sono anche le tasse che devono essere raccolte per lo stato e anche alcuni governi locali.
Le varie tariffe, i numerosi orari e le innumerevoli forme sono sufficienti per far girare la testa di un imprenditore. Ma l';incapacità di farlo esattamente giusto è ancora più spaventoso.
Il processo inizia con una lettera e poi una telefonata. Se non viene corretto, un agente dell';IRS ti pagherà una visita. Se determinano che la tua attività è recuperabile, possono elaborare un piano di pagamento. Se, tuttavia, determinano che la tua attività fallisce, possono vendere i tuoi beni per riscuotere i soldi prima dei tuoi creditori.
Esiste uno scenario ancora peggiore. L';IRS può consultare l';imprenditore o gli ufficiali della società per le imposte non pagate, se inadempienti.
Con un sistema così complesso e sanzioni così drastiche non è sorprendente che così tante aziende si stiano rivolgendo ai servizi delle buste paga per aiutarli a navigare nel labirinto delle imposte sui salari. Ma quali criteri dovresti usare per trovare il servizio giusto?
Responsabilità - Se ci sono mai errori, la vostra azienda di busti paga starà dietro di voi e pagherà le multe o mantenete la responsabilità per eventuali errori? Vuoi anche assicurarti che abbiano la sicurezza finanziaria per fare il backup delle loro promesse, se necessario.
Accesso - Come inserirai le informazioni del tuo libro paga? Alcuni servizi hanno siti Web o potrebbe essere necessario chiamarli al proprio rappresentante.
Servizio clienti: in caso di modifiche, è necessario sapere quanto è facile contattare il servizio. Assicurati di poter avere una persona reale al telefono, se è mai necessario.
Prezzo: i costi variano principalmente in base al numero di dipendenti e alla frequenza con cui vengono gestiti i salari. Assicurati di chiedere informazioni su eventuali addebiti aggiuntivi come la consegna di assegni o la presentazione trimestrale.
Ottenendo diverse quotazioni e facendo un po ';di diligenza, otterrete un buon servizio di gestione delle retribuzioni a un prezzo ragionevole. Ora puoi tornare a gestire la tua attività invece di districare il nodo fiscale dei salari.