Un comunicato stampa è il modo più efficace per generare pubblicità gratuita per la tua azienda o organizzazione. Un comunicato stampa ben scritto può generare montagne di copertura e la maggior parte delle volte questa copertura sarà più approfondita di qualsiasi annuncio. Scrivere comunicati stampa sono difficili; dal momento che sono indirizzati principalmente ai giornalisti, l';attenzione, lo stile e il tono sono diversi dal tipico documento commerciale. I seguenti suggerimenti ti aiuteranno a creare un comunicato stampa chiaro e creativo.
LE BASI
Come ogni notizia o annuncio, un comunicato stampa deve essere? Spun? - cioè, deve avere una particolare prospettiva interessante per i giornalisti e, successivamente, per i lettori. Certo, l';apertura di un nuovo ufficio potrebbe significare grandi cose per la tua azienda, ma è di scarso interesse per il resto della comunità se non dici loro perché dovrebbero interessarsene. Considera i seguenti elementi di un buon comunicato stampa e inseriscili nel tuo lavoro:
Come posso: scrivere comunicati stampa per ottenere una copertura mediatica internazionale
PERTINENZA: questa è la preoccupazione più basilare che devi affrontare; come sono le tue notizie rilevanti per il dato demografico della pubblicazione? Stai fornendo posti di lavoro o nuovi servizi? È coinvolta una figura di spicco della comunità? Si riferisce in qualche modo a un argomento recente recente? Conosci sempre la pertinenza del tuo rilascio prima di scrivere.
TEMPESTIVITÀ: un giornalista raramente presta attenzione ad un rilascio se non è tempestivo. Il tuo comunicato riguarda specificamente una vacanza o un evento? È successo di recente o succederà presto?
DISTINTIVITÀ: cosa rende uniche le tue notizie? È qualcosa di interessante, o diverso, abbastanza che le persone esterne alla tua azienda o organizzazione vorrebbero leggerlo a riguardo? Vorresti?
MANCANZA DI CONCORSO: pensa attentamente ad altre notizie o eventi che si svolgono al momento del tuo rilascio. Sei in competizione con le notizie sulle vacanze quando il tuo rilascio non è per niente correlato alle festività? Le pubblicazioni avranno storie più grandi con cui interessarsi? Se è così, continua a rilasciare la tua storia fino a quando c';è un divario maggiore nel ciclo delle notizie.
IL FORMATO
Il modo in cui scrivi il tuo comunicato stampa è altrettanto importante quanto le informazioni che hai scelto (o che non hai scelto) da includere. Segui questi passaggi quando scrivi il tuo comunicato stampa e tienilo a mente mentre crei un modello personale per le versioni future.
DATA DI RILASCIO: questa dovrebbe essere la prima cosa sotto la tua carta intestata. Includere la data esatta se il materiale è limitato a un orario specifico o utilizzare le parole PER IL RILASCIO IMMEDIATO se il tempo non è un fattore.
TITOLO: Un titolo forte attirerà l';attenzione sul tuo comunicato, proprio come un titolo forte attira l';attenzione su qualsiasi notizia. Questo dovrebbe essere solo una riga, in tutte le maiuscole e indicativo del punto esatto della tua versione.
PARAGRAFO DI PIOMBO: in tre frasi o meno, riassumi immediatamente la tua storia. Questo paragrafo è spesso chiamato un? Nocciolo? nel settore dei giornali - racconta la storia in poche parole.
BODY PARAGRAPH (S): i paragrafi rimanenti elaborano la tua storia e spesso includono citazioni di personaggi importanti all';interno dell';azienda o nella tua comunità. Mantenere la scrittura breve e scattante, usando parole familiari ed eliminando qualsiasi cliché o ridondanze. Ricorda: stai essenzialmente scrivendo per i giornalisti, quindi usa uno stile simile a quello della pubblicazione che stai per iniziare. Questo dovrebbe essere non più di due paragrafi, che mantiene l';intero rilascio in una pagina a doppia spaziatura.
FINE: un paragrafo di chiusura o un sommario (come il tipo trovato in lettere o relazioni) non è necessario per un rilascio; ricorda, questo è simile a una notizia. Termina con ###, -end- o -30-. Come scrivere un comunicato stampa Un comunicato stampa è semplicemente un annuncio di un evento interessante, informazioni tempestive, divertenti, interessanti o utili. Un titolo incisivo è fondamentale per far notare il tuo comunicato stampa. Le pubblicazioni possono essere distribuite via e-mail, posta ordinaria o fax. Non utilizzare allegati con un comunicato stampa. La maggior parte degli editori cancellerà l';intera e-mail non aperta a causa del potenziale di virus negli allegati non richiesti.
Non inviare il comunicato stampa come file PDF. I file PDF non possono essere copiati e incollati se il destinatario non ha il programma Adobe corretto. Ciò significa che l';editor dovrà riscrivere l';intera versione e probabilmente non lo farà.
L';uscita può andare sul fermo aziendale e includere una foto del prodotto, se pertinente. Può anche, naturalmente, essere inviato via email.
Formato comunicato stampa
Rilascio immediato ? e la data odierna (o la data in cui il documento dovrebbe pubblicare il comunicato se è legato al tempo)
Informazioni sui contatti:
Il tuo nome
Il tuo numero di telefono
Il tuo indirizzo di posta elettronica
Includi tutte queste informazioni. Molti giornalisti non seguiranno un comunicato stampa che non ha un numero di telefono. Se vivi fuori dagli Stati Uniti e desideri una copertura negli Stati Uniti devi avere un numero di telefono negli Stati Uniti, un numero verde 800 (888 o 866), o dichiarare nella versione che il giornalista dovrebbe inviarti una email con una data e un orario convenienti e piazzerai e pagherai per la chiamata. È anche possibile utilizzare un numero di telefono skype (un servizio per le chiamate telefoniche su Internet) ma che richiede che il reporter abbia un auricolare e un microfono e la maggior parte potrebbe non.
È possibile inserire le informazioni di contatto alla fine del rilascio. Se lo fai, metti la frase :Informazioni di contatto qui sotto: al posto del tuo nome, numero di telefono e indirizzo email.
TITOLO DI PUNCHY
Cerca di non avere lo stesso titolo, lo stesso vecchio. :Nuovo libro rilasciato dall';autore locale: per esempio. Oppure :Il nuovo libro dice perché i tuoi figli sono marci:. Questo è farlo o romperlo. Il titolo è ciò che attirerà il giornalista o l';editore per leggere la tua versione. Usa un titolo come Five Reasons Kids Are Rotten: E quali genitori possono fare al riguardo.
So che ci sono migliaia di comunicati stampa che iniziano :Big Company, Inc. annuncia nuovi prodotti innovativi, nuovi vicepresidenti, tagli dei prezzi, o qualsiasi altra cosa:. Se fossi un giornalista ti interesserebbe? Vuoi attirare la tua attenzione? No. Quindi non usarlo come titolo. Ricorda il tuo obiettivo: fornire al giornalista informazioni che rendano facile per il reporter creare una storia che sia significativa per i lettori della pubblicazione.
Se possibile, collega il tuo prodotto e il titolo a un evento di notizie corrente. Se non hai idee, fai un elenco dei vantaggi del tuo prodotto e poi naviga sui titoli dei giornali per vedere come si adatta il tuo prodotto a quello che sta succedendo nel mondo.
I titoli sono pensati per gli esseri umani e non per i motori di ricerca. Le parole chiave sono meravigliose ma una serie di parole chiave non fa un titolo. Se vuoi che il tuo rilascio si mostri in alto nei ranking dei motori di ricerca durante la ricerca della stringa di parole chiave, va bene, ma usa un titolo diverso per il rilascio distribuito agli esseri umani.
Come scrivere un comunicato stampa usando titoli incisivi può liberare il potere della pubblicità per te.