In un mercato sempre più in linea, fare domanda per lavoro spesso significa inviare il tuo curriculum e lettera di presentazione per via elettronica. Alcune aziende hanno moduli di domanda online direttamente sui loro siti web. Qui puoi scegliere il lavoro che desideri candidare, collegare la tua esperienza lavorativa, le tue competenze e la tua istruzione ai campi online, quindi inviare queste informazioni con un solo clic di un pulsante.
I moduli di domanda online differiscono da quelli degli altri e richiederanno informazioni diverse. Ad esempio, alcune aziende chiedono di :copiare e incollare: il tuo curriculum e la lettera di presentazione in due campi. Altri chiedono che i candidati riempiano più campi come :esperienza lavorativa:, :istruzione:, ecc. Altri ancora chiedono che tu faccia entrambi: invia il tuo curriculum e lettera di presentazione e compila campi che richiedono le stesse informazioni relative all';occupazione.
Come ottenere un lavoro senza esperienza
Qualunque sia il tipo di modulo di candidatura online di un';azienda, assicurati che tutte le tue informazioni siano pubblicate in un campo o in un altro. Non aver paura di ripetere le informazioni, soprattutto se il modulo richiede un curriculum e una suddivisione separata della cronologia di lavoro. Le tue informazioni verranno automaticamente caricate in un database online, dove i responsabili delle assunzioni cercheranno probabilmente le parole chiave. Più volte vengono visualizzate le tue parole chiave, meglio è.
Mentre alcune aziende, specialmente quelle di grandi dimensioni hanno moduli di domanda online, molti altri semplicemente chiedono ai candidati di inviare via e-mail il loro materiale di candidatura alla persona appropriata o ad un indirizzo generale di lavoro come :[email protected]:. Qui, la prudenza è garantita. Assicurati di inviare il tuo curriculum e lettera di presentazione esattamente come richiesto dal gestore assumente. Alcuni datori di lavoro preferiscono che il curriculum e la lettera di accompagnamento siano allegati come documenti separati (di solito in formato solo testo o come documenti Microsoft Word). Altri datori di lavoro vogliono che la lettera di accompagnamento sia nel corpo di una e-mail, ma il curriculum deve essere allegato separatamente. Altri ancora preferiscono che sia il curriculum sia la lettera di accompagnamento siano incollati nel corpo di una e-mail. Per questi ultimi, assicurati che i tuoi documenti siano facili da leggere. I CV, che hanno un formato piuttosto complicato, appaiono spesso disordinati quando vengono trapiantati nel corpo di una e-mail. Dice il recruiter Beth Camp: :Se invii un curriculum via e-mail, deve sembrare buono come un curriculum scritto: ti consiglierei di inviare un curriculum sia come allegato che nel corpo della tua e-mail.: Questo è un buon modo per eludere un eventuale fiasco di formattazione. Un altro modo è quello di inviare il tuo curriculum e lettera di presentazione per via elettronica, quindi di inviare anche copie cartacee.
Alcune persone in cerca di lavoro scelgono di acquistare nomi di dominio e di creare i propri siti Web allo scopo di mettere online i propri curriculum (e altri materiali di candidatura). Il vantaggio di formattare il tuo curriculum usando HTML e di renderlo una pagina Web statica è che chiunque può vedere il tuo curriculum nel suo formato corretto semplicemente visitando il tuo sito web. Quindi, invece di spedire o inviare per e-mail il tuo curriculum ogni volta che vuoi che qualcuno lo veda, puoi semplicemente dare alle parti interessate il giusto indirizzo web e possono trovarlo da solo. Un ulteriore vantaggio di avere il tuo curriculum su una pagina Web è che potresti attirare l';interesse di reclutatori e datori di lavoro che non avevi nemmeno preso in considerazione. Per semplificare il download del tuo curriculum, potresti voler includere sul tuo sito web copie del tuo curriculum in formato PDF (formato di documento portatile) e Microsoft Word.
Purtroppo, ci sono degli svantaggi nel mettere il tuo curriculum su un sito web. Uno svantaggio è che le tue informazioni diventano accessibili a tutti, anche ai visitatori indesiderati. Per questo motivo, non devi mai rivelare il tuo indirizzo di casa, il numero di previdenza sociale o altre informazioni personali. Un altro svantaggio è che non tutti i responsabili delle assunzioni faranno di tutto per visitare il tuo sito web. Anche se il tuo curriculum è a portata di clic, molti responsabili delle assunzioni preferirebbero comunque che tu lo invii per posta o via e-mail.
In termini di come si invia il materiale della domanda, non sarebbe saggio andare contro la volontà esplicita di un datore di lavoro. Ad esempio, non inviare un allegato quando è richiesta la copia e incolla. Alcune aziende evitano gli allegati perché temono di ricevere un virus o perché non dispongono di un software compatibile o perché semplicemente non vogliono essere disturbati dal passaggio extra di apertura di un documento.
Quando assemblate i vostri materiali di candidatura e li mettete in una e-mail, non compilate il campo :a: finché non avete finito. È fin troppo facile spedire per sbaglio un';e-mail a metà finito a una società, eliminando così le possibilità di fare una prima impressione decente e, molto probabilmente, di ottenere un colloquio. Se ti è stato chiesto di copiare e incollare il tuo curriculum e la lettera di presentazione, assicurati di eseguire la scansione del risultato finale almeno una volta per problemi di formattazione, quindi di utilizzare un correttore ortografico per l';ultima volta.
Se stai allegando i tuoi documenti, assicurati assolutamente di allegare al datore di lavoro le versioni corrette (ad esempio, le versioni personalizzate e aggiornate dell';azienda). Inoltre, assicurati che siano etichettati in modo professionale. Un candidato in cerca di lavoro lamenta la sua decisione di salvare diverse versioni del suo curriculum sotto intestazioni come :Resume for Strategic Sourcing Jobs:. Dice la persona in cerca di lavoro: :Stavo facendo domanda per tre diversi tipi di posizioni, ma non volevo che ogni potenziale datore di lavoro lo sapesse: etichettando il mio curriculum in uscita come ho fatto, ho praticamente trasmesso il fatto che non avevo una chiara direzione professionale. : Probabilmente la migliore strategia per salvare il tuo curriculum è farlo solo sotto il tuo nome (esempio: Simone Piette curriculum) o sotto il tuo nome e il nome dell';azienda (esempio: curriculum Greenfield di Simone Piette). Assicurati di dire nella tua e-mail cosa hai allegato e anche quale software hai usato. Ad esempio, potresti dire nel corpo della tua e-mail: :Vedi il mio curriculum allegato in Microsoft Word versione 2002.:
Prima che un responsabile delle assunzioni apra anche la tua e-mail, lei dovrebbe sapere esattamente chi sei e quale lavoro stai richiedendo. Nella riga :Oggetto:, scrivi il tuo nome, il nome della posizione (e il numero del lavoro, se elencato) e il contenuto della domanda (ad esempio, :Simone Piette riprendi e lettera di presentazione per la posizione di Assistente esecutivo:).
Se sei stato indirizzato a una posizione da un';altra persona, assicurati di :cc: (copia carbone) o :bcc: (copia carbone nascosta) il tuo riferimento quando fai domanda. Cioè, aggiungi l';e-mail di quella persona al campo :cc: o :bcc:, che consentirà a quella persona di ricevere una copia esatta dell';e-mail che stai inviando al gestore assumente. Il motivo per cui vuoi :cc: o :bcc: è il tuo referrer perché vuoi tenerlo al corrente. Dopotutto, se qualcuno si è offerto di aiutarti, dovrebbe sapere in che fase ti trovi nel processo di candidatura. (Nota: alcuni programmi di posta elettronica non offrono campi :cc: o :bcc:, nel qual caso dovrai inviare il tuo riferimento via e-mail separatamente).
Infine, assicurati di salvare una copia della tua e-mail in uscita nella cartella :Posta inviata:, nel caso in cui l';e-mail non vada a buon fine e devi inviarla di nuovo.