Molte organizzazioni dipendono dalla raccolta di fondi per ottenere le cose di cui hanno bisogno. Le persone raccolgono fondi per ottenere una nuova piscina per la loro città o per ottenere strutture speciali per la loro scuola. A volte le persone raccolgono fondi per ottenere denaro per le persone che necessitano di assistenza sanitaria speciale o per aiutare le persone disabili o svantaggiate. La raccolta di fondi è sempre per una buona causa e aiuta le persone o le organizzazioni nell';ora del bisogno.
Una volta che assumi il ruolo di raccolta fondi, la prima cosa da fare è fissare un obiettivo specifico. Che si tratti di un grande obiettivo o di uno piccolo, deve essere formulato in un modo in cui le persone possano identificarsi prima che vengano coinvolte. Naturalmente la raccolta di fondi è per raccogliere fondi, ma a cosa servono realmente i soldi? La scuola ha bisogno di 10 nuovi computer? Come cambierebbe la vita dei bambini che frequentano quella scuola?
Raccolta fondi 101: Rueben Mayes al TEDxWSU 2014
I bambini non impareranno solo a giocare su questi computer, ma impareranno abilità di cui avranno bisogno durante tutta la loro vita lavorativa. Ne beneficeranno perché saranno più occupabili se sono informatici. Impareranno a fare cose sui loro computer scolastici che non imparerebbero mai solo con una a casa.
Una volta che le persone possono vedere esattamente come loro - oi loro figli - trarranno beneficio da questi computer, otterranno il progetto e offriranno aiuto laddove possibile. Questo obiettivo andrà a beneficio degli insegnanti rendendo il loro lavoro più interessante e più facile. Motiverà i bambini a imparare poiché la maggior parte dei bambini ama usare un computer.
Il prossimo obiettivo - o l';obiettivo secondario - sarà quello di scoprire la quantità di denaro necessaria per raggiungere il nostro obiettivo. Per fare questo, abbiamo bisogno di sapere quanti computer sono necessari e che tipo saranno. Ci saranno stampanti e scanner per accompagnarli? Dovrebbero essere collegati in rete? Chi li installerà e vedrà che stanno funzionando correttamente? Potrebbe anche essere necessario installare tapparelle per ridurre l';abbagliamento dello schermo. Il denaro raccolto dovrà coprire tutti i costi, non solo il prezzo di acquisto dei computer. Ogni sotto-obiettivo dovrebbe essere dettagliato con un costo approssimativo.
Altre domande che devono essere affrontate per la vostra campagna di raccolta fondi sono le attività specifiche che userete per raggiungere il vostro obiettivo e quando avranno luogo. È necessario anche stabilire un periodo di tempo. Se non c';è un orizzonte temporale, la raccolta di fondi potrebbe continuare fino a quando tutti sono stanchi e stanchi di sentirne parlare. Avere l';obiettivo specifico di aumentare una certa somma di denaro entro una certa data dà alle persone qualcosa su cui lavorare e un senso di soddisfazione quando è compiuto. Il tuo numero o organizzazione sembra degno?
Per raccogliere fondi con successo, la tua organizzazione deve apparire degna. Quante volte hai sentito persone dire di aver comprato qualcosa che non volevano semplicemente perché era per una causa degna? Se la tua organizzazione sembra degna, la gente lo sosterrà; se non lo faranno non lo faranno. È così semplice.
Per far apparire la tua organizzazione degna negli occhi della gente, devi prima fare appello alle loro emozioni. Questo viene fatto dalla corretta campagna di marketing e dalla giusta comunicazione. Potete vederlo prendendo nota delle campagne per la consapevolezza del cancro al seno e altre simili.
In primo luogo, devi crederci da solo. Se sei solo un po ';convinto della dignità della tua organizzazione, allora questo sicuramente mostrerà nei tuoi modi e nella tua comunicazione. La maggior parte delle persone può notare la mancanza di sincerità a un miglio di distanza e se non sei sincero o convinto di dignità, non sarai in grado di convincere nessun altro.
Se riesci a ottenere il sostegno di qualcuno che ha la fiducia della tua comunità e che ha anche un profilo elevato, allora questo ti aiuterà nella ricerca di un degno :look:. Può essere un medico, un uomo d';affari, il sindaco della città o un politico. Potrebbe essere il decano del college locale o una figura rispettata con un profilo nazionale più ampio, come un politico.
Non deve essere solo un individuo che presterà dignità alla tua causa, ma un';organizzazione. Se puoi affermare che il tennis club locale o il Rotary o il Lions Club ti sostengono, ciò ti darà anche lo stato :meritevole: necessario.
Se la tua organizzazione non sembra degna, i potenziali donatori non saranno in grado di donare. Devi essere sempre professionale assicurandoti che i documenti siano aggiornati e disponibili se qualcuno ti chiede di vederlo. Devi avere una persona disponibile a parlare con chiunque desideri informazioni. Se tutto quello che possono ottenere è una segreteria telefonica - anche se questi hanno il loro posto - allora saranno rimandati.
Se la raccolta di fondi è in corso, è necessario pubblicare una relazione annuale e averla a portata di mano. I donatori devono sapere che il loro denaro viene usato saggiamente, quindi la comunicazione con loro è di primaria importanza. Questo non significa che vogliono essere infastiditi ogni giorno, ma hanno bisogno di sapere per cosa sono stati utilizzati i loro soldi e che apprezzano davvero il loro sostegno. Se possono essere fatti sembrare buoni attraverso il loro sostegno, allora avrai un donatore felice che è disposto a prestare il loro status alla tua organizzazione.
Quali strumenti o competenze hai a disposizione?
Per completare con successo una raccolta fondi è necessario avere accesso a vari strumenti e competenze. Gli strumenti di cui avrai bisogno potrebbero essere un computer e le abilità per usarlo. Con un computer, puoi inviare email a coloro che sostengono la tua causa e a coloro che ti stanno aiutando con il lavoro. Questo ti farà risparmiare un sacco di tempo ed energia - puoi immaginare di telefonare a circa 20 aiutanti per avvisarli della prossima riunione? Certo, puoi pubblicizzarlo sul giornale, ma forse non tutti si iscrivono al giornale.
Inoltre, con un computer, tutte le informazioni sono scritte e prontamente disponibili e non ti è costato nulla in più del tempo necessario per prepararlo. Un telefono è sicuramente utile per quel tocco personale e per impostare altri appuntamenti, quindi assicurati di averne accesso. Se si dispone anche di una segreteria telefonica, sarà utile per effettuare quelle chiamate mentre si è fuori.
Le capacità comunicative sono importanti nella raccolta di fondi; se non li hai, prendi qualcuno che lo faccia. Cerca qualcuno con una personalità spumeggiante, un sorriso pronto e il dono della parlantina. Alcune persone dicono che tutto ciò di cui hai bisogno è la bocca, ma hai anche bisogno di qualcuno che abbia tatto e cortesia. Se sono anche benvoluti nella comunità, allora hai una combinazione vincente.
Il pensiero logico è anche un';abilità molto necessaria nelle attività di raccolta fondi. Affinché una persona ottenga il supporto di un';azienda o un';organizzazione, è necessario essere in grado di verbalizzare i dettagli in modo logico. Se saltano dalla fine all';inizio e poi spiegano il centro, la persona che ascolta è probabile che sia confusa e considera la proposta poco professionale. Il loro prossimo passo è un rifiuto!
Un';altra abilità di cui un membro del tuo comitato avrà bisogno è la capacità di mantenere registri meticolosi. Dovrai tenere i verbali delle riunioni con una registrazione leggibile di tutti gli obiettivi e le decisioni prese. Se questo viene fatto su un laptop o a mano in un notebook dipende dalla persona che lo fa.
Le abilità di contabilità sono anche essenziali. Dal momento che l';obiettivo è quello di raccogliere fondi, ci saranno naturalmente dei soldi coinvolti e avrai certamente bisogno di un registro di chi ha dato cosa. Anche la lotteria più piccola deve essere registrata con attenzione in modo che tutti possano vedere da dove viene il denaro e dove è andato. Ciò garantirà che tutto sia aperto e in cima alla lista. I registri finanziari sono un must.
...Altri a venire domani...