1? Decidi di cambiare
Sapere di avere un problema di gestione del tempo è importante, ma il volere regolare è ancora più importante. Devi fissare obiettivi per te stesso, in quanto questi obiettivi dovrebbero aiutarti a fornirti una fonte di motivazione. Gli obiettivi di esempio includono mostrare fino a un orario di lavoro per un mese intero, essere puntuali per tutte le date di cena e così via.
2? Comprendendo che hai un problema
Sapere di avere un problema di gestione del tempo è il primo passo per cambiare le tue azioni. Anche se a volte è tipico ritardare il lavoro o una funzione sociale, è qualcosa che non dovrebbe accadere su base giornaliera o settimanale. Se lo è, forse è il momento per te di rendersi conto che puoi avere un problema.
4 Tecniche mentali per migliorare la gestione del tempo | Brian Tracy
3? Produce elenchi di attività giornaliere
Creare un elenco di attività per te è un modo semplice per gestire correttamente il tuo tempo. In effetti, è uno degli approcci più semplici che dovresti prendere. Descrivi cosa devi fare durante il giorno. Assicurati di elencare i tuoi compiti in ordine di importanza.
4? Attenersi ai tuoi obiettivi
Si consiglia di creare un numero di obiettivi di gestione del tempo che si desidera soddisfare, ma è fondamentale non arrendersi immediatamente o quando si devono affrontare complicazioni. Stabilire gli obiettivi semplicemente non è sufficiente, devi perseverare con esso.
5? Affidatevi a strumenti di gestione del tempo
Gestire correttamente il tuo tempo è vitale, ma può essere difficile per molte persone abituarsi, specialmente subito. Se sei uno di questi individui, ti consigliamo di utilizzare gli strumenti di gestione del tempo a tuo vantaggio. Molte aziende più piccole esternalizzano aspetti del loro carico di lavoro ad altre società come un servizio di gestione delle chiamate.
6? Essere organizzato
La preparazione è la chiave per poter gestire correttamente il tuo tempo. Se sei disorganizzato, è probabile che tu sprechi una grande quantità di tempo. Ad esempio, sul posto di lavoro puoi perdere tempo cercando file persi o smarriti. Lo stesso dovrebbe essere detto per la casa; se sei disorganizzato, puoi passare ore a cercare i tuoi occhiali o le chiavi dell';auto.
7? Diventa abile a come dire di no
Sinceramente, ci possono essere momenti in cui non puoi essere in grado di rifiutare un';attività al lavoro o un lavoro a casa, ma cerca di non assumere più di quanto dovresti gestire. Se lo fai, prova a cercare aiuto dall';esterno. In casa, questo aiuto esterno dovrebbe provenire da un addetto alle pulizie. Sul posto di lavoro, questo aiuto esterno dovrebbe provenire da un collega.
8? Pensa a nominare l';aiuto professionale
Come affermato in precedenza, se hai nevicato a casa, dovresti chiamare un addetto alle pulizie professionale. Ci sono anche individui e aziende che si concentrano nell';educare gli altri su come gestire efficacemente il loro tempo e rimanere ordinati. Come migliorare la gestione del tempo Anche l';umorista Henry Wheeler Shaw ha detto:
:Il più grande ladro mai prodotto da questo mondo è la procrastinazione, ed è ancora in libertà.:
È una delle forme più potenti e comuni di auto-sabotaggio, eppure l';ironia è; se vuoi diventare un successo nella vita, allora devi imparare come procrastinare. Questo può sembrare una contraddizione ma, proprio come la procrastinazione è la ragione per cui molte persone falliscono nei loro sforzi, è anche il motivo per cui le persone di successo sono così produttive.
Vedete, generalmente, il 20% di ciò che produciamo produce l';80% dei nostri risultati. Gli high achievers fanno quindi il 20% prima di tutto e procrastinare l';80%. Altri procrastinare il 20% e fare l';80% prima di tutto. La regola Pareto vale anche per quanto riguarda la gestione del tempo.
Il problema con quest';ultimo approccio è che si concentra sui banali molti piuttosto che sui pochi vitali e il problema con il primo approccio è che spesso richiede che tu faccia prima la tua cosa temuta. Se non è la tua cosa temuta, spesso sono le cose che non ti piacciono, anche se sai che devono essere fatte.
Tendiamo a fare le cose banali prima perché sono facili e veloci da fare. Tuttavia, questa è una pessima strategia di gestione del tempo, in quanto tendono a essere così tante di queste cose che impiegano molto più tempo del previsto, lasciando o una mancanza di tempo o di energia o entrambi per fare le cose che contano davvero. Eppure, queste cose, che spesso vengono cancellate dalla tua lista di cose da fare quotidianamente, ti sposteranno verso i tuoi obiettivi.
Il giorno dopo succede la stessa cosa e tra non molto è la fine della settimana, poi la fine del mese e alcune di quelle cose vitali rimangono ancora annullate. Le crepe iniziano a comparire nelle fondamenta della tua vita e / o del tuo business, che a meno che non prendi provvedimenti per affrontare comprometterà la tua intera infrastruttura.
Fare la cosa temuta per prima cosa può significare affrontare le tue paure, ma una volta fatto questo accadono diverse cose positive, tra cui la seguente:
1. Troverai spesso che la tua paura era infondata.
2. I tuoi livelli di energia aumentano.
3. Aumentano la fiducia in se stessi e l';autostima.
4. Riesci a respingere con successo i confini della tua zona di comfort.
5. Sei motivato e ispirato a fare ancora di più.
In questo modo, i migliori raggiungenti spesso ottengono più risultati in una settimana rispetto a quanto alcuni ottengono in un mese.
Quindi, come puoi prendere l';abitudine di procrastinare i banali molti in modo che tu possa andare avanti con i pochi vitali?
Ecco cinque suggerimenti comprovati:
1. Delega / Esternalizza gli elementi meno importanti nell';elenco delle cose da fare.
2. Elimina gli oggetti meno importanti nella tua lista di cose da fare. Sì, alcune cose sono forse meglio lasciate incompiute!
3. Identifica le tue distrazioni ed eliminale.
4. Pianifica il tempo per gestire le cose importanti ma non urgenti.
5. Prendi l';abitudine di farlo ORA quando si tratta di quello troppo importante del 20%.
Per quanto riguarda l';ultimo punto, come ha detto Leland Val Van De Wall,
:Facendo subito ciò che deve essere fatto garantirà la possibilità di successo:.
Ecco un';altra grande strategia di successo. Il Dr Jack Canfield, autore di Success Principles, pratica la Rule of Five. Ecco come funziona la regola dei cinque:
1. Ogni giorno, decidi su cinque cose che devono essere fatte quel giorno.
2. Lavora su queste cinque cose fino a quando non vengono completate.
3. Pianifica eventuali nuovi lavori non importanti sotto queste cinque cose.
Se consideri la procrastinazione come la chiave del successo e una strategia di gestione del tempo critica piuttosto che un ostacolo, puoi imparare come rendere questo ladro un alleato. Con la pratica, ti ritroverai a realizzare sempre di più ogni giorno e la tua vita e il tuo business sarà più ricco di conseguenza.