esso’È tempo di sederti alla tua scrivania e colpire la terra correndo, ma la tua sedia è vuota. Dove sei? Fare più caffè? Passando per la posta? Evitare lo stress che deriva dal sedersi ogni mattina a una scrivania piena di documenti che vengono spostati da un lato all';altro della scrivania, ogni volta che è necessario trovare qualcosa? Stop.
Cosa ne pensi di sedersi su una scrivania pulita e organizzata per il tuo livello di produttività? Cosa farebbe per il tuo atteggiamento? Senza dubbio, evitando la mescolanza ritualistica della carta, e trovando ciò che ti serve in pochi secondi ti renderebbe più efficiente, più positivo e sicuramente più organizzato.
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Secondo la psicologa e business coach Sabrina Schleicher, PhD, molti lavoratori ne soffrono “presenzialismo,” il fenomeno del venire al lavoro e di essere fisicamente presenti, ma incapace di lavorare mentalmente in uno’s pieno potenziale. Il disordine e lo stress legati al lavoro in un ambiente disordinato contribuiscono al presentismo.
Ci sono molti modi in cui puoi cambiare un ambiente di lavoro ingombra per sempre. Semplicemente pulire e organizzare oggi ha vinto’Per evitare che il disordine si risolva domani. Ecco alcune piccole modifiche che possono avere un impatto significativo sul tuo ambiente di lavoro a lungo termine:
Crea due sistemi di archiviazione. Il primo, lontano dalla tua scrivania, per conservare i documenti che hai finito di elaborare ma che devi conservare. Il secondo, nella tua scrivania, che include un file di documenti con cui stai attualmente lavorando. Mettere i documenti che è necessario afferrare o guardare spesso per finire i progetti correnti in una cartella di file sospesa facile da raggiungere, li rende facilmente accessibili, ma impedisce loro di essere impilati sulla scrivania una volta’Ho spostato su qualcos';altro. Usa i fermagli per legare insieme i documenti di progetto attuali finché non sono pronti per essere archiviati altrove.
Prendi una scrivania progettata per evitare il disordine. La tradizionale e gigantesca scrivania è un ricordo del passato. Una scrivania con una superficie di lavoro ampia e non funzionale invita solo il disordine a crescere sopra di esso. Prova una scrivania funzionale con una superficie di lavoro di medie dimensioni (ideale 48 pollici) e personalizzala in base all';equipaggiamento che utilizzi e vuoi essere a portata di mano’s portata. Usa una stampante? Aggiungi una piattaforma stampante che si collega direttamente alla scrivania. Hai una CPU sovradimensionata? Collegare un supporto per CPU. Questo tipo di design garantisce che tutto abbia un posto, ti dà ampio spazio di lavoro e impedisce che le attrezzature e le carte da ufficio siano impilate in luoghi che non indossano’t appartengono Abbiamo trovato la scrivania perfetta su http://www.versatables.com. Il Versa Center è economico, elegante e può essere personalizzato in innumerevoli modi per adattarsi alle esigenze individuali.
Usa il tuo calendario. Un grande calendario a secco cancellabile pubblicato su un muro funziona al meglio. Usalo per organizzare le scadenze e il tempo di lavoro, tenere traccia delle note pertinenti e numeri di telefono che dovrai chiamare spesso. L';utilizzo di un calendario in continua evoluzione ti impedirà di scrivere informazioni su fogli di carta che possono essere persi sulla tua scrivania. Hai vinto’Trascorrere del tempo sfogliando un rolodex o facendo clic su di esso dal tuo lavoro a Outlook ogni volta che è necessario effettuare una chiamata. E tu’Sarai più in grado di pianificare il tuo tempo con saggezza, perché tutto è disposto in modo ordinato, confrontando il tempo che devi dedicare a ciascun progetto.