Ti iscrivi con un fornitore di servizi Internet fax per ottenere il tuo numero di fax (locale o gratuito) che utilizzi nello stesso modo in cui utilizzeresti qualsiasi numero di fax. C';è un piccolo costo per questo servizio, ma tieni a mente che non hai bisogno di una linea telefonica aggiuntiva per fare fax via Internet poiché tutto è fatto online.
Molti piccoli e grandi imprenditori stanno passando a Internet Fax per alcuni ovvi vantaggi: è molto comodo, è molto veloce, offre più privacy, molti fax possono essere inviati / ricevuti simultaneamente (nessun segnale di occupato) ed è disponibile ovunque hai Internet. Inoltre non ci sono fax disordinati e non c';è bisogno di una seconda linea telefonica.
Come inviare un fax gratuito online dal proprio computer
Una delle domande più frequenti su Internet Fax si riferisce alla confusione su come tutto funziona. Molti utenti di fax tradizionali non riescono a capire l';idea di avere fax senza il tradizionale fax.
Fondamentalmente, ti iscrivi con un fornitore di servizi fax e ottieni il tuo numero di fax e invii / ricevi i tuoi fax attraverso il tuo sistema di posta elettronica - il tuo fax è allegato a un messaggio di posta elettronica come file TIFF o PDF. È possibile accedere ai fax da un';interfaccia online (il sito di accesso fax) in cui i fax vengono ricevuti e inviati. Puoi anche archiviare i tuoi fax online.
Ciò che confonde la maggior parte delle persone che non hanno familiarità con l';invio di fax online è la seguente: posso ancora inviare i miei fax alle vecchie macchine tradizionali, poiché molti dei miei partner commerciali potrebbero non utilizzare Internet Fax?
La risposta è si!
È possibile inviare i fax al vecchio apparecchio fax tradizionale e se hanno il proprio numero di fax, possono comunque restituire un fax tramite il vecchio modo tradizionale o l';apparecchio fax.
Ecco come funziona Internet Fax:
Utilizzare un gateway fax o un provider / server Internet Fax per gestire i fax. Ad esempio, dì se stavi inviando un fax.
Computer / Internet -> Provider / server fax -> Linea telefonica -> Fax
Si utilizza il computer e Internet per accedere al proprio account / pagina online per inviare il fax al provider / server fax che utilizza la linea telefonica per inviare il fax al fax ricevente.
Se si riceve un fax
Fax -> Linea telefonica -> Provider / server fax -> Messaggio e-mail (tramite Internet) -> Il tuo account e-mail
Qualcuno usa un fax per inviarti un fax che va attraverso la linea telefonica al tuo provider / server fax che lo converte in un file TIFF o PDF e ti invia un messaggio e-mail con il tuo fax allegato nella tua e-mail.
Se entrambe le parti utilizzano Internet Fax, i tuoi fax possono essere inviati / ricevuti utilizzando i tuoi sistemi di posta elettronica su Internet.
Computer / email -> Provider / server fax -> Computer / email
Quello che devi tenere a mente, una volta iscritto per un servizio di fax via Internet, avrai un';interfaccia online (sito di login) dove puoi inviare e ricevere i tuoi fax. Quindi, quando si invia o si riceve un fax, si ottiene una conferma nell';interfaccia Web e / o tramite e-mail.
Questo offre alcuni grandi vantaggi come la ricezione e l';invio di fax quando e dove si accede a Internet. Niente più segnali di occupato, niente più fax disordinati, niente più ficcanaso che vede il contenuto del tuo fax e nessuna linea telefonica in più. Inoltre, molti fax possono essere inviati / ricevuti contemporaneamente, anche quando il computer è spento. Non più fax persi perché la linea telefonica era occupata.
Tuttavia, al fine di ottenere tutti questi vantaggi è necessario registrarsi per un servizio di fax Internet. Ci sono molti ben noti provider di fax Internet come MyFax, eFax, RapidFax, TrustFax, Send2Fax ... e alcune società di fax molto meno conosciute come MetroHiSpeed da Seattle e Faxage da Denver.
Una parola di cautela, quando ti iscrivi a qualsiasi servizio aziendale a lungo termine, è meglio che faccia prima i tuoi compiti. Vale la pena di guardarsi intorno principalmente perché anche eventuali piccoli risparmi possono rivelarsi significativi nel lungo periodo. I prezzi possono variare da molto economici (meno di $ 20 all';anno) a circa $ 10 - $ 15 al mese a seconda del tipo di servizio necessario. Ci sono molti piani e servizi diversi, e tieni presente che pagherai di più per l';invio di fax internazionali.
Internet Fax sembra essere la via del futuro man mano che un numero sempre crescente di aziende online. Inoltre, man mano che diventiamo sempre più moderni, i computer ci offrono soluzioni semplici e convenienti per molte delle nostre attività quotidiane tradizionali, come l';invio di fax. La tua azienda o qualsiasi azienda può davvero permettersi di restare indietro o non sfruttare i vantaggi di Internet Fax? Riesci ancora a rimanere competitivo senza Internet Fax? È la tua chiamata?