Uno dei principali vantaggi dell';utilizzo dei moduli PDF, rispetto ai moduli basati sul Web, è che il PDF sarà sempre lo stesso indipendentemente dal sistema operativo o dal browser utilizzato..
Quando si tratta di consegnare moduli PDF, ci sono più opzioni che con un modulo basato sul web. Puoi inviare per email il modulo al tuo pubblico o includerlo su un CD o DVD.
I moduli sono stati una funzione di Acrobat dalla versione 3. Tuttavia, le funzionalità dei moduli disponibili in Acrobat 8 rappresentano un miglioramento significativo su tutto ciò che è disponibile nelle versioni precedenti.
Creazione di PDF interattivi con Indesign
Acrobat è sempre stata un';applicazione :gazza:, basata su altre applicazioni per creare tutto il suo contenuto. Ora, tuttavia, i moduli possono essere creati in Acrobat in base a un';ampia varietà di modelli pre-creati: fatture, scheda attività, spese ecc..
Quando si utilizzano moduli creati in altre applicazioni come base di un modulo Acrobat, ora è possibile scegliere :Esegui riconoscimento campo modulo: dal menu :Moduli: e Acrobat esaminerà automaticamente il layout del modulo e creerà automaticamente campi modulo interattivi.
La funzione Scansione da carta di Adobe Acrobat 8 Professional consente inoltre di creare un modulo PDF interattivo basato su un documento stampato.
Dopo aver creato il modulo di base e aver fatto in modo che Acrobat generi automaticamente i campi di testo, è possibile aggiungere tutti i normali controlli del modulo, come caselle di controllo, pulsanti di opzione e caselle combinate. Quindi, per completare il modulo, è possibile aggiungere un pulsante di invio.
Il menu avanzato di Acrobat 8 Professional contiene una nuova funzione (:Abilita diritti di utilizzo in Acrobat Reader:) che consente agli utenti di Acrobat Reader di compilare il modulo e quindi di salvare i dati del modulo. Normalmente, questo può essere fatto solo con una versione completa di Acrobat Professional.
Per inviare il modulo al gruppo di destinatari via email, basta selezionare :Distribuisci modulo: dal menu :Modulo:. È possibile utilizzare una rubrica di Microsoft Outlook per generare una mailing list o semplicemente digitare o incollare un elenco di destinatari.
Acrobat 8 Professional ora contiene una funzione per la memorizzazione di ciascun modulo restituito in un unico luogo, chiamato set di dati. All';apertura di ogni modulo restituito, viene visualizzata una finestra di dialogo che richiede di aggiungere i dati del modulo al set di dati.
Dopo aver riavviato tutti i moduli completati, è sufficiente aprire il set di dati in cui sono stati tutti archiviati e quindi esportare i dati in un formato neutro. Basta fare clic sul pulsante Esporta e scegliere se esportare come file .csv o .xml entrambi i quali possono essere importati in una varietà di programmi per l';analisi o l';archiviazione.