Le fiere sono un metodo chiave per attrarre nuovi clienti e aziende e mai più che in questo momento di recessione economica: trilioni di dollari di vendite vengono fatte ogni anno, anche in condizioni di mercato depresse come queste. Le relazioni create dai contatti fieristici e la cementazione di relazioni esistenti che sono ancora più proficue negli anni a venire sono impossibili da quantificare.
Ciò non significa che l';uso di fiere commerciali stia portando il successo disponibile come un articolo di fede in cui non vi è alcun risultato visibile risultante dall';investimento. È abbastanza semplice monitorare i risultati dell';attività commerciale, ma il quadro più ampio è che ci sono numerosi benefici immateriali che non possono essere quantificati direttamente ma, tuttavia, contribuiscono alla reputazione e al valore del marchio della vostra azienda e del vostro business.
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Anche gli esperti espositori di fiere veterane utilizzano i servizi di esperti di fiere per massimizzare i potenziali guadagni. Mentre i principali principi e potenziali rendimenti possono essere facilmente compresi, ogni fiera commerciale e ogni cliente presenta diversi scenari e devi dare un senso a questa marea di informazioni per essere in grado di formulare una strategia per vederti attraverso la stagione con successo ... le aziende che tentano di uscire senza passare attraverso una stagione, di solito lo fanno perché hanno fallito nella pianificazione, fallito l';esecuzione o semplicemente frainteso quali saranno i rendimenti. Gestire le aspettative è fondamentale.
Quando si considera un esperto di fiere commerciali con cui collaborare, è necessario valutarli in generale come si farebbe con qualsiasi altro fornitore, ma in aggiunta, riflettere sulle specifiche di funzionamento nell';ambiente fieristico.
Offrono un';impresa :soddisfazione garantita:? Indipendentemente dal fatto che si stia acquistando o noleggiando, è necessario conoscere ed essere in grado di fare affidamento sul funzionamento delle apparecchiature e sulla gestione della logistica. Vuoi concentrarti sullo sviluppo delle relazioni e sulla valutazione delle opportunità alla fiera e non sul distruttivo malfunzionamento delle apparecchiature o sul perché il tuo display è a Milwaukee quando sei a Denver.
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Gli standard del servizio clienti sono fondamentali: il tuo esperto di fiere commerciali lo saprà già esplicitamente e giocherà questa carta con forza perché, in ultima analisi, tutto ciò che riguarda il funzionamento di una fiera commerciale si basa su un servizio clienti superlativo. Il servizio clienti non si limita a fornire un servizio di assistenza telefonica per :consigliare: il tuo ordine e prendere i dati della tua carta di credito; dovresti aspettarti e chiedere ai rappresentanti esperti di essere in grado di consigliarti sulle implicazioni del seguire certe strategie, come il leasing o le decisioni di acquisto.
C';è anche il fattore prezzo. In genere, saranno le mani esperte a prendere in considerazione l';acquisto di display, in particolare le unità di fascia più alta che sono personalizzate in misura maggiore. Gli espositori e gli accessori di fascia bassa e di prezzo ridotto tendono ad essere la riserva dei nuovi espositori, ma il leasing è anche un ottimo modo per ridurre i costi di capitale e mantenere un';elevata detrazione fiscale nei conti. Il costo dei tuoi acquisti è determinante per chi collabori, ma dovresti sapere anche che la qualità conta - non ottieni mai la migliore qualità e il prezzo più basso - si escludono a vicenda e non è semplicemente il costo delle attrezzature che sei considerando, ma anche l';input creativo e l';esperienza pratica che il vostro futuro partner mette in campo. Cassa delle spedizioni della fiera commerciale Quando partecipi a una fiera in una grande città come Chicago, Las Vegas, New York o San Francisco, la città di solito tira fuori il tappeto rosso per gli espositori della fiera. Dopotutto, la direzione della fiera, gli espositori e i partecipanti stanno stimolando l';economia locale, spendendo soldi negli alberghi, mangiando nei ristoranti locali, acquistando regali turistici dai venditori locali, noleggiando taxi e aprendo i loro portafogli all';economia locale. Ma l';organizzatore della fiera o l';espositore della fiera commerciale pensano mai a fare di più per le esigenze della comunità locale? Sebbene la fiera promuova l';economia locale, che dire delle esigenze di beneficenza della comunità?
Secondo Eve Schmitt, CMP, Vicepresidente esecutivo Cappa & Graham, leader nell';evento fieristico e che incontra l';industria della produzione, le società filantropiche hanno un impatto creando la buona volontà quando raggiungono la comunità locale. In effetti, la filantropia può diventare la componente più sostanziale di un particolare evento fieristico o fiera.
Per questo motivo, esperti operatori del settore fieristico e pianificatori di riunioni si concentrano sui modi in cui i proventi degli eventi della fiera commerciale, i beni e i servizi possono aiutare le associazioni di beneficenza locali. Un esempio di questo tipo di pensiero è la fiera della American Dental Association a San Francisco. Alla loro fiera espositori? cabine, ci sono omaggi come dentifricio, filo interdentale, spazzolini da denti, ecc. Quando la fiera è finita e ci sono rifornimenti avanzati (e di solito ci sono), donano il resto ai rifugi per senzatetto a San Francisco. L';American Dental Association ha organizzato in anticipo tutta la logistica per le donazioni destinate ai rifugi. È un buon modo per costruire buona volontà nella comunità.
Un altro modo per contribuire è chiedere al vostro oratore principale di celebrità di donare la sua quota di partecipazione ad un ente benefico preferito. Se sono d';accordo, puoi far sì che i soldi vadano direttamente alla sua fondazione benefica preferita. In questo modo, i fondi di compensazione saranno esenti dall';imposta sul reddito a causa dello stato senza scopo di lucro della fondazione.
Inoltre, molte città fanno la loro parte per essere buoni cittadini in quanto sostengono questi eventi nella loro comunità. Il Moscone Center di San Francisco ha vinto un premio statale per il riciclaggio ed è leader nell';incontro :verde:? tendenza. La gestione dello spettacolo utilizza meno carta, utilizza cestini per il riciclaggio, caratteri per carta e cartone e offre grafica post fiera alle scuole d';arte per il loro riutilizzo. Tutto sul pavimento della fiera è riciclabile, dalle tende ai tappeti. Shaklee è anche un buon vicino con il pensiero verde e l';utilizzo di materiali riciclabili. In effetti, la comunità degli affari di San Francisco è stata conosciuta per la sua filosofia di San Francesco.
Quando pianifichi un';esibizione di fiere o eventi fieristici, assicurati di chiederti come puoi contribuire alle esigenze locali della comunità. Pensare di restituire alla comunità è sempre un buon affare.
Questo è vero ovunque tu abbia una mostra in fiera, sia al McCormick Convention Center di Chicago, al Kaiser Convention Center di Oakland, al Moscone Center di San Francisco, al Santa Clara Convention Center o al San Jose McEnery Convention Center.
Ricorda, la prossima volta che pianifichi un';esposizione per fiere, sfida i tuoi team di marketing e vendita display per trovare i modi per contribuire alle esigenze locali della comunità in cui esporrai. Creando un piano filantropico, sarai in grado di contribuire alla benevolenza di una comunità che va ben oltre la soglia della fiera.