Bene, eccoci di nuovo e puoi credere che sia già maggio la prossima settimana! Dove sta andando quel tempo? Saremo a metà dell';anno prima che ce ne rendiamo conto e non è passato di fretta? Hai raggiunto i tuoi obiettivi finora quest';anno o è tutto solo sfiorando una sfocatura e senza ottenere risultati significativi?
Un argomento che emerge ripetutamente con i miei clienti è quello del tempo :o meglio la mancanza di esso. Trovare il tempo per spendere lo sviluppo della tua attività, sia che tu sia pre-lancio, sia nella fase di preparazione / ricerca; o sei pronto e funzionante e adattarlo ai tuoi figli, un lavoro a tempo pieno o la vita in generale, può essere difficile.
17 consigli per gestire una piccola impresa & PREVENIRE Fallimento aziendale
Lavorare da casa non è facile. Non c';è nessun capo che ti tenga dritto e stretto e ci sono così tante distrazioni che richiamano la tua attenzione :';Mi limiterò a caricare la lavatrice';, ';il prato ha bisogno di falciare';. Trovare il tempo di cui ha bisogno la tua attività e poi mantenerlo in realtà può essere una lotta in salita.
BUONE NOTIZIE! Ho intenzione di darti una strategia che funziona davvero. Ho fatto uso di questa strategia molte volte e mi assicura sempre che trascorro il tempo necessario per il mio progetto attuale e allo stesso tempo mantenga ancora quel lavoro essenziale / equilibrio vitale.
La prima cosa da fare è decidere quante ore ogni settimana vuoi spendere per sviluppare la tua attività. Sembra logico, vero? Ma molti di noi cadono nella trappola di lavorarci su come e quando possiamo adattarci, o quando siamo dell';umore giusto. Ciò ti porterà assolutamente da nessuna parte e veloce!
È assolutamente necessario innanzitutto correggere il numero di ore che si desidera lavorare per lo sviluppo della propria attività e quindi tornare indietro da lì per vedere come si possono adattare quelle ore in!
Il numero di ore che decidi varia in base alla fase attuale della tua attività. Di cosa ha veramente bisogno la tua azienda in questo momento che puoi permetterti di dare? Se è pre-lancio e stai studiando, studiando e preparandoti, potresti decidere che 2, 5 o 10 ore a settimana è giusto. Se sei attivo e funzionante allora forse sono 20, 25 o 30 ore a settimana.
Ricorda sempre che è essenziale mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata. Dopo tutto, cosa sulla Terra è il punto di gestire la propria attività se si sta andando a lavorare nel terreno farlo? Quindi nessuna risposta di 60 ore per favore! Quando la tua attività è a pieno titolo qual è il tuo obiettivo per il numero di ore in cui vuoi lavorarci? Inizia come intendi per andare avanti.
Il mio obiettivo è di lavorare 25 ore alla settimana per la mia azienda. Abbastanza difficile al momento con il mio bambino più piccolo all';età di 1, ma può essere fatto. E sì, posso farlo e mantenere comunque un ottimo equilibrio tra lavoro e vita.
Ora prendi un pezzo di carta e giralo di lato in orizzontale. Scrivi i 7 giorni della settimana in alto e dividi la pagina in colonne, una colonna per ogni giorno. Pianificheremo ogni giorno ora per ora, in modo da posizionare ogni voce in un dato giorno in base al suo tempo (quindi se fai qualcosa a 1.00 a 2.00 in un dato giorno scrivi a metà circa della colonna).
Per iniziare il tuo piano di tempo, annota innanzitutto nella parte superiore della pagina il numero di ore che hai deciso di spendere per sviluppare e lavorare sulla tua attività e mettici attorno un grande cerchio.
Successivamente entro ogni giorno annota tutti gli eventi settimanali regolari che sono immobili. Questi includeranno cose come fare la corsa della scuola; essere al lavoro se stai sviluppando la tua attività intorno a un lavoro a tempo pieno; impegni regolari richiesti dalla tua azienda (corso di un corso, coaching di un cliente).
Ora decidi dove posizionerai ogni altro evento che deve verificarsi ogni settimana e aggiungili. Potrebbero fare le faccende domestiche o fare shopping ';tutto ciò che non è il tempo dedicato alla tua attività. Blocca la quantità di tempo che questi eventi occupano.
Ora blocca un po ';di tempo in più per tenere conto di cose che non si presentano ogni settimana, ma che devono essere fatte ogni tanto :un tempo di contingenza se ti piace dove puoi adattare la falciatura del prato se ne ha bisogno.
Quindi devi assicurarti di bloccare la giusta quantità di tempo per te e la tua famiglia. Ricorda che lavoro / equilibrio della vita!
Quando hai pensato a tutto ciò che devi trascorrere del tempo ogni settimana, guarda il tuo piano fino ad ora. Chiedilo a te stesso:
* Dove posso realisticamente adattarsi nelle ore in cui voglio lavorare sulla mia attività?
* Cosa potrei fare per inserirli?
* Cos';altro potrei fare?
Ancora una volta assicurati sempre di mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita! Se non puoi farlo senza esaurirti, allora rivedi alcune cose sul tuo piano:
* Fare tutte queste cose deve essere fatto ogni settimana?
* C';è qualcosa che potrei lasciare o fare quindicinale?
* Il numero di ore che ho scelto per lavorare sulla mia attività è necessario e sono realistiche in questo momento?
Una volta completato il piano temporale, appuntalo dove lo vedrai ogni giorno ';E FACCIAMO AD ESSO. Ok se non funziona allora rivedi tutto e apporta alcune modifiche, ma se funziona NON ESISTE!
C';è un';ultima cosa assolutamente vitale! Quando ti trovi in uno dei tuoi orari di lavoro assegnati ';SEI AL LAVORO. Considera quel tempo sacrosanto. Comportati come se fossi un impiegato e il capo sta guardando. Assicurati di non essere disturbato da nulla o da nessuno estraneo alla tua attività. Non essere tentato di pensare :svuoterò la lavatrice: o :Quel prato ha davvero bisogno di falciare:. Tutto è contabilizzato e ha il suo posto nel piano temporale. SEI AL LAVORO.
Quando segui queste linee guida è incredibile quanto tu possa improvvisamente essere fatto; è incredibile come la tua motivazione a lavorare sul tuo business (anche quelle cose che hai procrastinato) improvvisamente spara attraverso il tetto; è incredibile quanto vai avanti! Come gestire le piccole imprese Il software open source è generalmente buono quanto le versioni commerciali. Ecco un elenco di prodotti commerciali e le loro alternative open source (con descrizioni) che puoi utilizzare per gestire la tua piccola impresa - il meglio di tutti questi titoli di software open source sono GRATUITI!
- SOFTWARE DI UFFICIO GENERALE (FOGLIO DI RILIEVO, ELABORAZIONI DI PAROLE, PRESENTAZIONI, ECC ...)
Prodotto commerciale: Microsoft Office
Open Source Alternative: OpenOffice
OpenOffice ha tutte le funzionalità necessarie per gestire la tua piccola impresa. L';intera suite per l';ufficio è qui, tutto ciò che Microsoft Word può fare :Writer: può farlo GRATUITAMENTE. È necessario tenere traccia delle informazioni ed eseguire calcoli vendite / spese in un foglio di calcolo, :Calc: può farlo. Dare una presentazione ai potenziali clienti su un proiettore? :Impress: può darti tutte le funzionalità di cui hai bisogno nel software di presentazione su schermo. Ci sono più applicazioni in suite quindi ti consiglio di scaricare e installare OpenOffice gratuitamente e confrontare le funzionalità prima di uscire e acquistare Microsoft Office 2007 per $ 679,99. OpenOffice può essere utilizzato su Apple e PC.
- FILE CON ZIP
Prodotto commerciale: WinZip
Open Source Alternative: 7-zip
Per anni ho avuto a che fare con il messaggio :WinZip NON è software libero: e ho aspettato per 150 giorni di contare prima di zippare le mie cartelle / file, ora non ne ho bisogno. Se tu (come la maggior parte delle persone) hai scaricato WinZip e non l';hai comprato, non preoccuparti di non averne bisogno. Scarica 7-zip gratuitamente e ottieni tutte le funzionalità di WinZip gratuitamente. Mi piace molto il modo in cui aggiunge una nuova voce di menu di scelta rapida per zippare i file (proprio come WinZip).
- MAPPA MENTALE
Prodotto commerciale: Mindjet MindManager
Alternativa open source: FreeMind
Le persone che sviluppano software di mind mapping sono sorprendenti. Il concetto di essere in grado di strutturare le mie idee in modo strutturato mi ha aiutato a visualizzare alcuni aspetti della mia attività che erano complessi e talvolta confusi. Tuttavia, quando per prova di MindManager sono uscito, ho avuto un problema: non volevo spendere $ 349 per farmi perdere le idee. Insieme arrivò FreeMind.
FreeMind può fare tutto ciò di cui la maggior parte delle persone ha bisogno quando si tratta di strutturare le proprie idee e, come sempre, è gratuito. FreeMind può essere utilizzato su Apple e PC.
- CREARE UN PDF
Prodotto commerciale: Adobe Acrobat / Adobe Distiller
Alternativa open source: PDFCreator
I PDF sono un ottimo modo per convincere le persone a vedere i tuoi documenti come te. Il problema è farli. Mentre Adobe Acrobat può fare ciò, il cartellino del prezzo di $ 449 lo rende molto poco attraente. Permettetemi di presentare PDFCreator.
PDFCreator aggiunge fondamentalmente una stampante (che è possibile assegnare un nome personalizzato) all';elenco delle stampanti disponibili. Quando sei pronto per convertire qualsiasi documento in PDF, usa File> Stampa come faresti normalmente, ora scegli la tua stampante PDF dall';elenco, premi Stampa (quindi salva) e fai. Funziona alla grande.
- CONTROLLO DELL';E-MAIL
Prodotto commerciale: Microsoft Outlook
Alternativa open source: Mozilla Thunderbird
Niente è così eccitante come ottenere il tuo indirizzo email. Liberarti dallo stigma :@ aol.com: è una grande cosa. Ora hai il problema di :Come posso controllare il mio nuovo indirizzo email se non ho AOL?: Hai due opzioni, compra Microsoft Outlook per $ 109,99 o scarica Mozilla Thunderbird gratuitamente. Se hai solo bisogno di essere in grado di controllare la tua posta, Mozilla Thunderbird è un';ottima scelta.
- CHIAMARE LE PERSONE ATTRAVERSO INTERNET (VOIP)
Prodotto commerciale: Vonage
Alternativa open source: Skype
Ecco una storia divertente. Stavo usando Vonage da circa un anno (pagando $ 24,99 al mese) quando ho sentito parlare di un nuovo accordo Skype ($ 29,95 per chiamate illimitate per ANNO), ero interessato e volevo cancellare il mio account Vonage. Ho chiamato il supporto Vonage (perché non puoi cancellare il tuo account online) e ho detto loro che volevo cancellare il mio account Vonage, ovviamente ti chiedono perché vuoi andartene. Non uno da mentire, ho detto al simpatico rappresentante del servizio clienti che stavo per passare a Skype, mi ha chiesto perché - cattiva idea. Le ho detto del $ 29,95 per chiamate illimitate per ANNO che è un risparmio annuale di $ 250 per la mia azienda, ha detto :Tuttavia, signore, sei consapevole che devi parlare attraverso il microfono del tuo computer?: Ho detto :No, quello non è: vero, ci sono normali telefoni cordless compatibili con Skype, quindi posso essere ovunque nel mio ufficio :. Rimase in silenzio per un secondo. Ha detto :Lo sai che con Vonage puoi portare il tuo numero con te in luoghi diversi, come se ti sposti in ufficio o tra l';ufficio e casa?: Ho risposto :Sì, Skype può farlo più facilmente di Vonage:. Ha infine cancellato il mio account.
È come se avessi l';idea di Skype VS. Vonage dalla mia storia, ma qui c';è qualcosa di veramente bello - Belkin (e alcuni altri produttori) hanno creato telefoni Skype che NON DEVONO essere collegati a un computer per usare Skype. Questi dispositivi si connettono attraverso qualsiasi rete wireless aperta e effettuano chiamate tramite Skype. Ciò significa che se tu avessi uno di questi dispositivi e l';account Skype illimitato, avresti un telefono cellulare illimitato! Vonage non può farlo! Skype può essere utilizzato su Apple e PC.
Come puoi vedere da sopra, puoi avere un ottimo software di business senza dover pagare il prezzo elevato del software commerciale. Non fraintendetemi, penso che Microsoft e altre grandi aziende realizzino grandi titoli software, ma se riesco a ottenere una versione molto simile GRATUITAMENTE e a risparmiare i miei soldi aziendali (il che significa più soldi nella mia tasca) - scusa Microsoft, sto andando con le versioni open source.
Se hai bisogno di aiuto per trovare e scaricare uno dei titoli open source sopra, contattami e ti aiuterò. Godere!