Gli altri lati della medaglia sono gli imprenditori che sono incredibilmente organizzati e sanno dove andrà ogni centesimo del loro denaro. Che cosa hanno questi proprietari di aziende che il resto di noi no? Più tempo? Un dottorato in contabilità? No, è probabile che abbiano un sistema. Per dirla in modo più semplice, sono organizzati. Se sei tra la folla di proprietari di attività che si accumulano, ci sono alcune cose che possiamo imparare dalle persone più organizzate. Se prendiamo solo alcuni dei passi fatti dagli imprenditori, non solo salveremo diversi giorni di scartoffie burocratiche, avremo una presa più salda sui nostri soldi.
Come fare un bilancio in Excel - Parte 1
Ecco alcuni consigli per buone pratiche contabili:
1: registrare entrate e spese su base regolare. Se hai un budget, registrare queste informazioni è facile come prendere qualche minuto ogni settimana o circa un';ora al mese e registrare le entrate e le spese sul budget. Il tuo budget avrà categorie di spesa che riflettono la tua attività e che sono suddivise in sottocategorie che semplificano la registrazione. Per i meno organizzati, un sistema semplice è quello di conservare un file per le ricevute e i pagamenti della settimana. Usando questo metodo, tutto ciò che devi fare è estrarre i tuoi documenti alla fine della settimana, aggiungerlo, registrarlo e sei a posto. Letteralmente 10-15 minuti del tuo tempo.
2: creare categorie di spesa che abbiano senso per la tua attività. Cercare di adattare il budget aziendale e le categorie di contabilità in un modulo standard potrebbe non funzionare per te. Non tutte le categorie si applicano alla tua attività e possono finire per sentirsi come un progetto incompleto e impreciso. Ad esempio, una società di vendita diretta avrà una categoria di spesa che include spedizione e ricezione, nonché una categoria di inventario. Tuttavia, un';azienda di servizi non avrà queste categorie e finirà con gli spazi vuoti nel proprio foglio di calcolo. Dedica del tempo a esaminare i tuoi account e crea un elenco di categorie di spesa che funzionano per la tua attività.
3: avere un metodo Quando hai un metodo di contabilità, un programma software o un foglio di calcolo, e lo usi, trasferire le informazioni al tuo budget o viceversa è come tagliare e incollare le informazioni da un documento all';altro. È facile.
Avere il controllo sui tuoi soldi è una necessità come proprietario di un';azienda e se non stai mantenendo un budget o monitorando i tuoi account, hai meno controllo del tuo denaro. Vale la pena dedicare alcuni minuti e organizzare i tuoi account. Non te ne pentirai!