1. Scrivi la tua presentazione. Pensa a quale delle tue molte credenziali o esempi di esperienze passate saranno più rilevanti per questo particolare pubblico. Per esempio, sto parlando a una conferenza sulla gestione dei progetti a maggio e includerò nella mia introduzione anche il fatto che sono un Project Management Professional (PMP) certificato. Tuttavia, quando parlo con gruppi di imprenditori e proprietari di piccole imprese, non includo queste credenziali nella mia introduzione perché non significa molto per quel particolare pubblico.
Come iniziare il discorso (3 aperture eccellenti)
2. Falla breve. È utile se il pubblico ha una biografia più lunga di fronte a loro sul volantino o nell';invito che hanno ricevuto, quindi la tua presentazione effettiva può essere molto più breve - solo poche frasi.
3. Pratica. Scopri chi ti presenterà e passerà con lui o lei al telefono o di persona quando arriverai presto all';evento. Idealmente, fai pratica con lui o con lui, nel caso in cui ci sia una pronuncia difficile o un';enfasi inusuale. Ad esempio, in un recente incontro a cui ho partecipato, l';oratore principale (il leggendario oratore Jim Cathcart, http://www.cathcart.com/) è stato presentato con una lunga lista di tutti i lavori insoliti che ha tenuto e le parole finali, : potrebbe non essere in grado di tenere un lavoro [pausa] ma può tenere un pubblico. : Quest';ultima riga ha preso una risata come previsto e che ha richiesto la pratica per quella pausa per essere efficace.
4. Porta le copie. In effetti, porta due copie dell';introduzione all';evento, per usare :just in case:. Dovrebbe essere stampato su un foglio in caratteri grandi in modo che la persona possa leggerlo facilmente senza occhiali. (Includo anche l';ortografia fonetica del mio nome - come in :Gilda: si pronuncia :Jilda: nel caso in cui una persona diversa si presenti di quella con cui ho parlato prima).
5. Sii fiducioso e non arrogante. Mentre ti stai presentando, guarda umile e sorridi dolcemente. Se sei a disagio a guardare il pubblico durante l';introduzione che ti elogia, guarda l';introduttore o da qualche parte vicino all';introduttore (dove non sembrerà che tu stia deliberatamente evitando il contatto visivo).
6. Avere un piano di backup. Nel raro caso in cui devi presentarti, devi essere pronto. Questo è successo alla mia collega, Lynn, in una delle prime presentazioni che ha fatto ad un gruppo di professionisti quasi 20 anni fa. Lynn ha fornito una presentazione scritta al cliente che ha accettato di presentarla. Ma quando è arrivato il momento di iniziare, il cliente ha semplicemente detto :Lynn si presenterà:! Fortunatamente, nonostante la sorpresa e la relativa inesperienza, Lynn è stata in grado di riprendersi, presentarsi e continuare il suo discorso come previsto. Puoi essere sicuro che da quell';evento Lynn porta sempre con sé l';auto-introduzione!
Se segui questi suggerimenti, la tua introduzione ti aiuterà a raggiungere una presentazione di successo.