L';uomo d';affari di oggi trascorrerà ore al sarto per creare un raffinato tailleur, ore per un pranzo energico che parla dolcemente al suo prossimo grande cliente e ore che si riversano su proposte o trattative per cercare di ottenere fino all';ultimo centesimo possibile, e poi spendere 30 secondi sbattendo fuori un';e-mail importante che da sola costerebbe loro una dozzina di potenziali clienti. Mentre la grammatica e l';ortografia non sono la tazza di tè di tutti, conoscere le regole di base della posta elettronica è assolutamente necessario in questo giorno in cui l';e-mail ha preso il sopravvento come la principale forma di comunicazione utilizzata nel mondo degli affari di oggi. Ecco alcuni semplici consigli.
Email marketing: 5 consigli per scrivere una newsletter efficace via email
Lascia che le tue utilità di posta elettronica lavorino per te
Il mondo dell';email ha fatto molta strada da quando Outlook Express. I client di posta elettronica di oggi sono piuttosto sofisticati e sono dotati di tutti i tipi di campane e fischietti che possono rendere più facile l';invio di una e-mail. Un tempo i correttori ortografici di e-mail erano assolutamente orribili, ma sono stati notevolmente migliorati e la maggior parte utilizza la stessa libreria di controllo ortografico di Microsoft Word. Se il tuo client di posta elettronica è vecchio e non dispone di un correttore grammaticale o ortografico, esegui subito l';upgrade o digita semplicemente le e-mail in Microsoft Word e copia / incolla. Assicurati di controllare come appare il formato prima di inviarti una email.
Usa un modello
In caso di problemi nella configurazione del modulo data / indirizzo / corpo / firma formale in ciascuna delle tue e-mail, basta semplicemente scriverne uno e salvarlo come modello che è possibile tornare indietro e utilizzare ancora e ancora. Puoi persino avere più modelli pronti per i clienti che invii via email su base frequente; in questo modo, gran parte del duro lavoro è fatto prima ancora di iniziare.
Evitare di essere eccessivamente casual
Poiché la maggior parte delle persone considera ancora l';e-mail come un modo informale per comunicare, l';unico problema che costa più clienti aziendali più di ogni altro è la necessità di essere eccessivamente cordiali e disinvolti quando comunicano con i clienti attuali o futuri. Quando scrivi un';e-mail professionale, è sempre meglio sembrare formale e pungente che casuale e eccessivamente amichevole. Se hai difficoltà a trovare il vocabolario appropriato, hai un dizionario e un dizionario dei sinonimi sulla tua scrivania che puoi sfogliare per ottenere una verbosità migliore. Puoi anche usare siti come Dictionary.com o siti simili per aumentare il tuo vocabolario in modo da non sembrare poco professionale nella tua corrispondenza.
Se All Else non riesce, chiedere aiuto
Sappiamo tutti che molti ambienti di ufficio competitivi richiederanno aiuto come segno di debolezza, ma se si vuole ottenere il processo di scrittura di email avvincenti, non c';è motivo di vergognarsi nel richiedere che un';e-mail occasionale venga revisionata da qualcun altro l';ufficio che ha un background inglese. La maggior parte dei capi richiederà l';aiuto come un segno di maturità e prima che tu te ne accorga, sarai un maestro dell';e-mail formale.
Molte persone pensano che se riesci a scrivere una lettera avvincente, puoi automaticamente scrivere un';e-mail avvincente. La verità è che scrivere un';e-mail avvincente è un';abilità appresa che richiede pratica.