I costi della tua esposizione commerciale possono aumentare drasticamente se ti capita di assumere una compagnia di navigazione inesperta per trasportare la tua fiera al sito della conferenza. Potresti improvvisamente trovarti di fronte a parti rotte o mancanti, ritardi nella consegna e un budget che potrebbe far apparire la fiera della tua azienda in totale disordine e il tuo lavoro in pericolo.
Sebbene eventi imprevisti come una grande tormenta invernale possano causare il caos con il programma di consegna della fiera e il budget, è sempre meglio minimizzare le possibilità di errore scegliendo la compagnia di trasporti professionale più adatta. Se vuoi che il tuo stand fieristico arrivi in buone condizioni, in tempo e all';interno della tua franchigia, devi essere informato su come scegliere la giusta compagnia di trasporto merci e compagnia di trasporti.
Installazione dell';esposizione commerciale retroilluminata portatile
Puoi prendere il controllo del destino del tuo stand fieristico diventando pienamente informato.
Il maltempo, che causa ritardi dei voli in determinati periodi dell';anno, è una preoccupazione che sfugge al tuo controllo. Ma proprio come puoi recuperare i bagagli persi da un aereo di linea se hai il cartellino del nome, hai una migliore possibilità di trovare un elemento di stand fieristico perso o fuori posto se, per esempio, hai etichettato ogni parte della tua fiera in progredire.
Sebbene la tecnologia GPS sia stata un vantaggio per il monitoraggio delle cabine degli stand fieristici, non riesce a trovare ciò che non è etichettato. E dato che ci sono così tante persone diverse che consegnano la spedizione di uno stand fieristico, non vi è alcuna garanzia che la vostra esposizione fieristica arriverà in modo sicuro dall';altra parte. Tuttavia, è possibile migliorare le probabilità di successo adottando misure per assicurare il viaggio sicuro del display della fiera. Quindi, il primo passo è trovare un corriere specifico esperto del trade show.
George Poppe di National Transportation a El Segundo, in California, offre i seguenti suggerimenti su cosa cercare in un corriere merci. Loro sono:
1.Assicurati che la tua azienda di trasporti registri tutte le informazioni sulle esposizioni della fiera, come la destinazione, il programma, il peso, il numero di pezzi e le dimensioni esatte dei tuoi pezzi. Queste informazioni dettagliate non solo determinano il costo del trasporto della tua fiera al sito dell';esposizione, ma anche i costi di smarrimento (ciò che i sindacati fanno pagare per consegnare il tuo stand dal punto di carico al di fuori della fiera)
2. Cerca un corriere che abbia un buon rapporto con i sindacati
la tua esposizione fieristica sarà in mani affidabili. Sei maggiormente in grado di evitare addebiti inutili se il tuo operatore di trasporto tratta regolarmente i sindacati delle sale conferenze della fiera. Il tuo operatore beneficia della conoscenza delle sedi del settore, sia che si tratti del McCormick Convention Center di Chicago, del Kaiser Convention Center di Oakland, del Moscone Center di San Francisco, del Santa Clara Convention Center o del San Jose McEnery Convention Center.
3. Cerca una società di trasporti che gestisca un grande volume di attività commerciali. È possibile ottenere delle interruzioni di prezzo se la propria società di carico ha più o meno spedizioni di carichi di camion in un sito della convenzione. Un esempio di ciò che può accadere è la recente Convention Semicon West 2006 al Moscone Convention Center di San Francisco dall';11 al 13 luglio.
Poppe riferì che, a causa della popolarità di questo spettacolo, la sua compagnia di trasporti nazionale doveva aspettare nel piazzale di smistamento per 11 ore prima della consegna al molo di scarico. Poiché disponeva di 3 camion e più spedizioni, era in grado di rinunciare alle tariffe di addebito in attesa che normalmente sarebbero addebitate. Un camionista meno esperto molto probabilmente passerebbe queste spese all';espositore della fiera. Le tariffe per gli scali di scuderia variano da $ 45 a $ 85 ore.
4. Selezionare una compagnia di trasporto commerciale che abbia capacità di comunicazione di prima classe. Verifica se offrono un contatto 24 ore su 24 con una persona dal vivo, dal momento che le fiere non sono un business da 9 a 5. Assicurati inoltre di fornire loro i nomi dei contatti e i numeri di cellulare dei rappresentanti del tuo espositore sul piano della fiera. Controlla se la compagnia di trasporto ha la capacità di inviare bollette aeree e polizze di viaggio in caso di perdita della bolletta e hai bisogno di una copia duplicata immediatamente.
Poppe suggerisce che una volta selezionata la compagnia di trasporto, dovresti spedire 7? Data in anticipo di 10 giorni rispetto alla mossa mirata per evitare penalità in ritardo. E assicurati di comunicare anche i dettagli della tua esposizione in fiera con la società selezionata per l';installazione e lo smontaggio della fiera. È davvero tutto sulla comunicazione.
Ricorda, fai i tuoi compiti in anticipo e sai cosa puoi fare per evitare gravi contrattempi di spedizione della tua fiera. Scegliendo un';impresa di trasporti con esperienza, puoi ridurre al minimo la tua esposizione a componenti di stand fieristici danneggiati o danneggiati e costi eccessivi. Esposizione commerciale Mostra espositori Gli espositori commerciali spesso creano ambienti magici per portarti fuori dall';ordinario e portarti via in un altro mondo. Possono essere pieni di musica (The House of Blues trovata all';esposizione 2006 degli espositori a Las Vegas), o animali (pinguini africani dal pelo raso nero presso lo stand di Magnussen Home Furnishing alla fiera biennale del mercato internazionale degli arredi per la casa nell';aprile 2005), avventura o semplicemente divertente.
Gli espositori della fiera spesso chiedono perché dovrebbero creare un tema distintivo per la loro vetrina espositiva. Ci sono almeno tre buone ragioni. I temi ti distinguono dalla concorrenza, stimolano l';entusiasmo e lo slancio per il tuo personale e aumentano notevolmente il traffico alla visualizzazione della tua fiera.
Ecco un buon esempio: la fiera biennale del mercato internazionale degli arredi per la casa (aprile 2005) è stata distribuita su 12 milioni di piedi quadrati in 188 edifici diversi con oltre 75.000 visitatori. Magnussen Home Furnishing espone a questa gigantesca fiera e il loro tema è l';opulenza dell';età del jazz con il Puttin di Irving Berlin? sul Ritz? con cappelli alti, colletti stretti, ghette bianche e tanti dollari. Hanno usato pinguini a forma di pera che sembravano uomini sofisticati in smoking come un legame stravagante per il loro tema di eleganza. Un modo per attirare l';attenzione in questo vasto spazio espositivo è stato quello di avere veri penchi (intimamente identificati con la mostra Magnussen) visti da migliaia di visitatori nell';arco di quattro giorni nell';habitat speciale di 10 x 10 piedi ad occhio nella hall espositiva. Magnussen ha migliorato il tema del pinguino facendo indossare allo smoking il smoking mentre il suo personale femminile indossava camicie bianche e gonne nere o pantaloni neri. Hanno anche ingaggiato adolescenti vestiti da pinguini per vagare per lo spazioso salone fieristico per attirare i partecipanti alla loro fiera. Il fatto che ci fosse una band di età Jazz che suonava con ballerini da ballo glamour sfoggiando il ritz ha anche gradito ed entusiasmato i partecipanti allo spettacolare stand espositivo Magnussen di 35.000 piedi quadrati. I loro risultati jazzistici: un aumento del 20 percento dei visitatori dello spettacolo rispetto all';anno precedente.
Nell';ottobre 2003, Magnussen ha catalogato il tema di visualizzazione della fiera :Magic of Magnussen:. Due maghi nella lobby hanno agito come pifferai magici attirando i partecipanti alla loro cabina di esposizione mentre eseguivano avvincenti trucchi magici. Il personale di Magnussen distribuiva mazzi di carte da gioco e avevano un coniglietto di pezza che usciva da un cappello nero come regalo. I loro risultati magici: circa un aumento del 10% delle presenze rispetto all';anno precedente.
Advanced Micro Devices Inc. (AMD) ha scelto il tema, :Break Free? allo spettacolo 2005 della National Association of Broadcasters. Colpisce il cavo giusto per il mercato che vuole fare le cose in modo diverso e pensare oltre le restrizioni. AMD aveva cinque attori alla moda vestiti in giacca e cravatta che indossavano occhiali 3-D diffondevano il messaggio di AMD sul palcoscenico della fiera, sulla lobby e sui display dei loro partner. I fantastici attori hanno distribuito biglietti di ingresso e 3 occhiali D ai visitatori che hanno partecipato a un concorso per vincere un laptop con processore AMD ogni giorno dello spettacolo.
Risultato: superato il loro obiettivo originale di 1500 visitatori del 33%.
Ricorda che avendo un tema per la tua azienda alla visualizzazione della tua fiera, crei eccitazione, focus e vendite. Il tuo messaggio a tema commerciale diventa un mantra e un magnete ipnotico.
Dick Wheeler è il presidente di Professional Exhibits & Graphics, con sede a Sunnyvale, in California. L';azienda è una società di servizi espositivi, grafici e di gestione di premiere a servizio completo. Per ulteriori informazioni, visitare www.proexhibits.com.
? Copyright 1996-2006, esposizioni professionali e grafica. Tutti i diritti riservati