Molte organizzazioni che considerano un nuovo ufficio design o una mossa per ufficio fanno una serie di errori di base. Spesso sceglieranno prima l';edificio, prima di considerare l';interior design per soddisfare le esigenze dell';organizzazione. Quindi, dopo aver commesso un errore, lo aggravano dando al lavoro il passaggio al reparto IT.
Ora, i dipartimenti IT hanno molte qualità: stanno utilizzando la tecnologia per offrire benefici aziendali, per tagliare i costi, persino introdurre l';innovazione di processo per offrire un vantaggio competitivo. E sono abbastanza ben impiegati solo per raggiungere questi obiettivi.
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Ciò che l';IT Department fa bene è ciò che fa quotidianamente: conosce le workstation; conosce i server; è pienamente coinvolto con le patch; e procedure anti virus; e la sua fornitura di nuovi sistemi. E poi, proprio quando cerca di raggiungere quegli obiettivi, gli chiedi di organizzare la mossa dell';ufficio
o il nuovo design dell';ufficio.
Perché il tuo reparto IT dovrebbe attenersi al suo core business
Il tuo reparto IT non guarda al futuro pensando al tuo ufficio e al design dell';ufficio perché è già ben impegnato a fare quello che già fa. Alcune persone non IT all';interno dell';organizzazione potrebbero credere che il tuo dipartimento IT sappia tutto sull';IT, ma non si rendono conto di quanto sia ampia la delocalizzazione di un ufficio soggetto.
In realtà, se si esamina il modo in cui un dipartimento IT ha organizzato le mosse degli uffici in passato, si scoprirà che la maggior parte delle persone IT è imbarazzata da quanto possono essere disordinate e disordinate le loro stanze server da una prospettiva di condizionamento e gestione dell';energia. Raramente troverai l';aria condizionata organizzata dall';IT che è ben organizzata, pulita e in ordine. Questa non è una critica agli sforzi del reparto IT: IT sta semplicemente iniziando con una conoscenza limitata della progettazione dell';ufficio. Ci sono troppe cose importanti sull';aria condizionata, sulla progettazione degli edifici e sul risparmio energetico che l';IT ha solo una comprensione approssimativa.
Non avremmo mai parlato di un approccio unificato e integrato alla progettazione dell';ufficio che non ci si può aspettare e, se chiedeste al vostro reparto IT di progettare un condotto per tutti i commutatori di dati, switch di rete e server, allora è esattamente ciò che farà. Metterà il server nel rack e metterà i rack nella sala computer. Ma se dovessi chiedere al tuo direttore IT la configurazione ottimale da utilizzare e il modo in cui è in corso o raffreddato, otterrai una risposta incompleta, poiché si tratta di un';area in cui la maggior parte dei reparti non è sufficientemente informata.
Questo non vuol dire che alcune persone in IT non godranno della responsabilità di organizzare la mossa dell';ufficio. A qualcuno piacerà l';opportunità di lavorare sul nuovo design dell';ufficio, e potrebbero persino farne un lavoro passabile. Generalmente, va in due modi, entrambi i quali sono quasi diametralmente opposti l';uno all';altro