Con solo 24 ore al giorno, un cervello e due mani con cui prendersi cura di tutto, dobbiamo trovare modi per lavorare in modo più intelligente, non più difficile, se vogliamo creare imprese di successo senza sacrificare la nostra sanità mentale nel processo.
Ci sono diversi modi per sfruttare il tuo tempo in modo da massimizzare i tuoi profitti. Di seguito sono elencati i miei primi 10:
1. Mettiti in movimento eliminando il migliore amico del procrastinatore: :Sindrome di scrivania / ufficio disordinata:. Se questo è qualcosa di cui sei tormentato, scoprirai che uccideremo la bestia molto più facilmente se prenderai quello che io chiamo l';approccio :The 3 D System: all';organizzazione che dirige di guardare ciò che è sulla tua scrivania o cosa è ingombrare il tuo ufficio e scaricarlo, gestirlo o delegarlo.
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2. Esternalizzare tutto ciò che non è il miglior uso del tuo tempo. Guarda dove guadagni i tuoi soldi, e se non è nella contabilità, nella manutenzione del sito Web o nella scrittura di materiale di marketing, ad esempio, fai assegnarli a qualcuno che li possa fare molto più rapidamente ed efficacemente di quanto tu possa.
3. Prendi le cose dalla tua lista di cose da fare e blocca i tempi effettivi per lavorare su elementi specifici. Ad esempio, 10-10: 30 AM potrebbe essere per la restituzione delle chiamate telefoniche; 1-2: 00 PM per lavorare su un articolo; 2-3: 00 PM potrebbe essere per l';aggiornamento del piano di marketing o per la ricerca di eventi di networking aziendale. Rimarrai stupito di quanto ancora farai quando assegnerai orari specifici per fare le cose.
4. Resisti alla tentazione di rispondere al telefono ogni volta che squilla mentre una nuova conversazione non solo ti distrae da quello che stai facendo, ma può portarti ad abbandonare il compito tutti insieme mentre diventi coinvolto nel risolvere altri problemi. Se lavori da solo, fai finta di avere una segretaria e che gli hai detto di :tenere tutte le chiamate:. Quindi restituisci le chiamate quando hai una mente chiara e il tempo per affrontarle.
5. Prendi in carico le tue e-mail; non lasciare che si incarichino di te. Resistere alla tentazione e impegnarsi a controllare la casella di posta solo due volte al giorno: prima cosa la mattina e verso le 15:00.
6. Stabilisci obiettivi specifici e realistici con le scadenze e impegnarsi a compiere almeno due passaggi di azione ogni giorno.
7. Evita di essere sopraffatto dal chunking di ogni compito in pezzi di dimensioni contenute. Non solo farai di più, ti sentirai formidabile quando ti renderai conto di quanto hai realizzato.
8. Affronta le cose che odi prima. Come un viaggio dal dentista, ti sentirai molto meglio quando quella telefonata che hai terrorizzato ed evitato è finita.
9. Sviluppa la responsabilità in tutto ciò che è difficile o importante per te. Non importa se sta elaborando il tuo messaggio di marketing, redigendo comunicati stampa o mettendo insieme il tuo kit multimediale, scoprirai che otterrai molto più successo se sarai responsabile di qualcuno per aver completato le tue azioni. Se al momento non stai lavorando con un business coach, trova una parte neutrale che ti aiuti a rimanere in pista.
10. Smetti di girare le ruote e inizia a fare più soldi avendo una nicchia ben definita in cui sono diretti tutti i tuoi sforzi di marketing. Assicurati che il tuo mercato di riferimento sia uno che a) ha bisogno dei tuoi servizi, b) è sottoservito e c) può permettersi le tue commissioni. Sii il più specifico possibile nel determinare la tua nicchia e creare materiali di marketing che rispondano alle sue esigenze e che ti posizioni come la soluzione che il tuo target di mercato cercava.
Bottom Line: l';efficienza è la chiave della produttività e la produttività è la chiave per aumentare i ricavi.