Molte persone hanno una pugnalata a ripulire il garage o la casa ma finiscono per arrendersi. Ciò non significa che siano un fallimento. Forse hai appena seguito il piano sbagliato per cercare di organizzarti, se addirittura avessi un piano! Alcune persone iniziano a sudare e iniziano a farsi prendere dal panico da una sensazione di totale oppressione al solo pensiero di dover risolvere il loro garage o casa.
Bene, è naturale sentirsi in questo modo se non hai avuto l';aiuto di esperti per assicurarti che ti sia piaciuto il senso di soddisfazione e orgoglio che ottieni dal lavoro svolto bene quando hai cercato di organizzarti. Puoi ottenere quell';esperienza proprio qui per farti iniziare sulla strada giusta, e prima che tu te ne accorga, ti darai una pacca sulla schiena e proverai soddisfazione anche solo per iniziare a ripulire la confusione nella tua vita e il tuo ambiente.
Come rimanere organizzati al lavoro (in Contabilità pubblica) | Organizzazione di più progetti | CARRIERA
Il fatto è che la vita frenetica di oggi richiede tutto il nostro tempo e non lascia spazio per mantenere le cose in ordine a casa. Oltre l';86% degli americani oggi considera l';organizzazione domestica un incubo e passa attraverso il processo di pulizia e organizzazione con terrore.
Ciò di cui le persone non sono a conoscenza è che le case organizzate in realtà risparmiano più tempo, denaro e riducono i loro livelli di stress. Se la disorganizzazione ti sta già stressando ogni giorno, devi fare qualcosa per raddrizzare la tua casa e anche la tua vita.
Sebbene lo scopo dei seguenti suggerimenti qui di seguito sia quello di rendere la tua casa il più pulita possibile, va sottolineato che l';ordine non è solo un ambiente pulito, si tratta di creare una famiglia ordinata, pulita e felice.
Stabilisci degli obiettivi quando inizi a organizzarti.
Questo è più efficace del fare tutto allo stesso tempo e continuare il giorno dopo. Fai un';area per volta. Se non hai finito in tempo, disponi di un magazzino per le cose che hai tirato fuori dalla loro posizione originale e cancella il nuovo spazio in cui intendi metterle.
I piccoli passi sono più appaganti e facili da realizzare.
Non cercare di mirare in grande quando sei pienamente consapevole del tuo programma intenso. Iniziare in piccolo ti garantirà di completare il primo lavoro e darti meno stress e non disturbare il tuo programma quotidiano.
Imposta una scadenza.
Il disordine inizia a darti problemi se continui a memorizzare oggetti per scopi per i quali non sono mai necessari. Se vuoi mantenere le cose assicurati di fissare dei limiti di tempo per loro e se il motivo per mantenerli non passa attraverso allora non esitare a usare, dare o buttare via. Ad esempio se non hai indossato un indumento o non hai usato un oggetto per due anni, allora è una scommessa abbastanza sicura regalarlo a qualcuno che lo userà.
Forniture organizzative
Se lavori nella tua azienda da casa e non puoi evitare l';afflusso di documenti che si accumulano nella tua casa, ci sono diversi modi con cui puoi tenerli a galla e rimanere organizzati allo stesso tempo.
Prova a creare semplici elementi che ti aiuteranno a impilare i file di carta (divisori per cassetti) con etichette a colori. È inoltre possibile mettere alcuni documenti cartacei su scaffali, scaffali o contenitori per altri accessori.
Sistemi appropriati
Tieni un tuo rituale di pulizia quotidiano, personalizzato e unico. Mantieni le cose semplici, ricorda che l';ordine è più importante della pulizia quando si tratta di essere oganizzati
Sbarazzarsi di oggetti che non sono utili o che occupano troppo spazio e sforzo nella sua manutenzione.
Meno è meglio
Pianifica il tuo cuore in modo che sia facile da pulire e in ordine. I decori per la casa possono sembrare buoni a volte, ma le attuali tendenze di progettazione degli interni ci hanno insegnato che meno pezzi di arredamento con un tema monocromatico consentono un ambiente più tranquillo e ordinato. L';antico Feng Shui dice anche che il disordine fa male al flusso di energia e alle fortune.
Comportamento della sfida
Sei colpevole di non aver mai messo via nulla dopo aver finito di usarlo? A volte i comportamenti ci impediscono di mantenere un ambiente domestico pulito. Cerca di identificare le tue abitudini quotidiane e di evitare quelle che incoraggiano ad accumularsi e diventare schiaccianti.
Evita il disordine
Sprechi una tonnellata di spazio con roba fuori misura, anche se sembrerebbe bello, ma non hai davvero spazio? La maggior parte delle volte acquistiamo oggetti che non sono realmente necessari o che possono consumare troppo spazio in una parte della casa. Enormi vasi, pentole e padelle e altri articoli ornamentali banali sono gli esempi perfetti. Vendili su eBay o in una vendita di garage e investi i soldi in oggetti efficienti che funzionano meglio per la tua vita organizzata e occupano poco spazio.
Trova il tempo per divertirti.
Avrai più tempo e meno stress quando organizzerai la tua casa, quindi usa quel tempo per delle leccornie divertenti per premiarti! Ricorda sempre che è importante trovare il tempo per te stesso. Prendi alcuni impegni per te stesso e sfruttali al meglio. Devi amare gli orari gratuiti che hai assegnato per te. Puoi uscire con la tua famiglia e goderti ogni momento trascorso con loro.
Non pensare troppo a cose che pensi siano difficili da realizzare.
Sottolineando te stesso prima ancora di iniziare, ti fermerai prima ancora di iniziare. Renditi rilassato e calma la mente per sentirsi a proprio agio. Potresti essere sotto pressione e stressato se ti soffermi sugli oggetti duri invece di pensare alla soddisfazione di finirli. Dovresti iniziare a fare gli articoli più difficili prima sulla tua lista. Quindi il resto delle attività seguirà molto più facilmente una volta completato il lavoro più difficile.
Fai le cose una volta.
Un oggetto deve essere gestito una sola volta. Puoi leggere il file e puoi riferirlo nuovamente a qualcun altro. È importante che tu capisca il file in modo che tu non debba tornare di nuovo su di esso. Se hai finito, non c';è più bisogno di includerlo nelle tante pile di carte che sono sul tuo tavolo. Archivialo o passalo.
Fai le cose in tempo in modo che non si accumuli.
Impegnati a te stesso che sarai TIMERY in tutti i tuoi compiti. Ti piace lavorare di più, e tutti pensano che tu sia meraviglioso! Completa quello che puoi fare oggi. Sii realistico piuttosto che idealista, ma sii determinato a completare ciò che inizi.
Dare priorità.
Non lasciare che le faccende del giorno ti governino. Tu decidi quali sono le priorità. Fai tutte le cose che devi fare ORA e differisci sistematicamente le cose che puoi fare in un secondo momento con più tempo.
Controlla le tue telefonate.
Quanto tempo passi al telefono ogni giorno? Le chiamate telefoniche possono semplicemente consumare tempo se ci sono cose inutili che vengono sollevate nella conversazione. Puoi limitare il tempo indicando direttamente i problemi che devono essere discussi.
Sii sistematico.
Quanto tempo passi al momento a smistare le cose per trovare un oggetto? Dovresti creare un sistema che sia applicabile ed efficace nelle tue attività quotidiane. Usalo per il tuo bene; puoi semplicemente rend contoere che ci sono più volte che puoi riposarti.
Fai cose che ti rendono felice e senti i momenti più preziosi della vita.
La distrazione e l';inconveniente del disordine ti portano via la gioia del tuo tempo per rilassarti? Divertiti a passeggiare nel tuo giardino con i tuoi bambini. Puoi andare al centro commerciale e guardare un film, oppure puoi persino praticare il tuo sport preferito. È importante nella propria vita dedicare un po ';di tempo a te stesso. Pensala come una ricompensa o una ritirata dalle pressioni e dallo stress che ricevi dal lavoro. Ci sono molti vantaggi e benefici inclusi questi:
Avrai più spazio.
Questo è qualcosa per cui davvero non vediamo l';ora. Quando ti organizzi in camera o alla scrivania al lavoro, scoprirai che hai più spazio libero e che lo spazio è sgombro. Non dovrai nemmeno buttare qualcosa. Hai solo bisogno di mettere le cose in una sorta di ordine e mantenere quell';ordine in ogni momento. Di conseguenza la tua mente si sentirà anche più chiara e senza fronzoli.
Ti sentirai più in controllo.
Immagina solo quanto sarà bello questo! Lo sapevi che il disordine che circonda la tua casa e al lavoro causa lo stress che senti di volta in volta? Non c';è da meravigliarsi se ti senti più irritato al lavoro. Man mano che la tua confusione viene rimossa, sentirai che è più facile respirare e prendere in mano la tua vita.
Questa è una competenza come le altre che dobbiamo imparare prima di poter essere un maestro in questo. Essere organizzati richiede molta disciplina da mantenere. Nessuno ha mai detto che fosse facile. Devi assicurarti di non tornare alle tue vecchie abitudini o tutto quello che hai fatto sarà inutile.
Ricorda, probabilmente non sei disorganizzato dalla natura. Quello di cui hai bisogno potrebbe essere solo un semplice sistema di calendario funzionante per i tuoi appuntamenti, provare più idee organizzative che hai in mente e essere te stesso. Provali e prova la sensazione di libertà e di avere più tempo per altre attività. Come organizzarsi al lavoro Abbiamo documenti da organizzare, qualunque cosa facciamo. Studenti, genitori, dirigenti, impiegati, pensionati e proprietari di piccole imprese hanno tutti i documenti di cui hanno bisogno per essere organizzati e accessibili. Uno dei mezzi più semplici ed economici per organizzarsi e restare in quella posizione è attraverso l';uso di raccoglitori e schede.
I raccoglitori nitidi consentono di personalizzare la copertina e la colonna vertebrale in modo da poter essere creativi come preferisci mentre si organizzano i documenti importanti. Dividere i tuoi documenti in raccoglitori in base al tipo di documento ti aiuterà a sentirti più sicuro dato che saprai esattamente dove si trovano tutti i tuoi documenti. Ad esempio, invece di chiedersi sempre dove si colloca la garanzia per la TV o la ricetta per i cookie preferiti, è possibile organizzare questi tipi di documenti in raccoglitori per una consultazione rapida e semplice.
Oltre a memorizzare semplicemente i tuoi documenti in cartelle, puoi anche dividere i documenti in sezioni. Invece di mettere tutte le tue ricette in un raccoglitore, puoi suddividere le tue informazioni usando le schede indice.
Le schede dell';indice sono disponibili in molte varietà diverse. I tipi differiscono in base alle esigenze dell';utente. Ad esempio, alcune schede indice sono progettate per l';uso con fotocopiatrici e stampanti in modo che sia possibile eseguire l';intero foglio attraverso la stampante o la fotocopiatrice per creare schede che sembrano molto professionali. Questi sono a volte chiamati Schede Copiatrice. Altre schede di indice sono create per uso individuale e dispongono di inserti di scheda stampabili che è possibile scrivere a mano o scorrere attraverso la stampante per un aspetto più uniforme.
Prima di iniziare a organizzare i tuoi documenti in raccoglitori e sezioni, dedica un po ';di tempo a pensare a come tu o altri accederai ai tuoi dati. Pensa alle risposte che tu e gli altri cercherete quando andate ai vostri raccoglitori e alle vostre schede indice. I leganti e le schede di indice dovrebbero essere scelti in modo che siano facili da navigare. Le attente scelte organizzative a questo punto renderanno le informazioni più rapide e facili in seguito. Ciò è particolarmente importante se si utilizzano i raccoglitori e le schede indice per organizzare le informazioni sul lavoro. Non vuoi perdere tempo e produttività, soprattutto se hai clienti in attesa.
La bellezza dei leganti trasparenti e delle etichette indice sta nella loro versatilità e capacità illimitata di personalizzazione. I leganti e le schede indice vengono spesso utilizzati come segue:
Uomini d';affari
Gestione di fatture, ricevute e elenchi di contatti
Guide per l';utente e manuali di formazione
Registrazioni dei dipendenti, inclusi resoconti e informazioni di contatto di emergenza
Documentazione HAZMAT e OSHA
Procedure di emergenza
Aprire e chiudere liste di controllo
Formazione scolastica
Lezioni e idee
Tenuta dei registri compresi i voti, la frequenza e il comportamento
Gestione delle informazioni del club scolastico come i verbali e gli elenchi dei membri
portafogli
Note, compiti e compiti a casa
Copie di corrispondenza
Casa
Record di immunizzazione e altri documenti sanitari
Pagelle e altri documenti educativi
Budget, numeri di carte di credito e altri documenti finanziari
Guide e garanzie del prodotto
Numeri critici e procedure per la babysitter
Registri di riparazione di case e auto e registri di manutenzione
Le schede dei leganti e degli indici rappresentano una soluzione organizzativa semplice e potente per la maggior parte delle persone. Sono facili da aggiornare man mano che si verificano cambiamenti. Con uno strumento così accessibile e facile da usare, possiamo diventare tutti meglio organizzati.