Non c';è niente di più frustrante di partecipare a una raccolta fondi silenziosa in cui gli oggetti all';asta sono stati esposti a casaccio. I tavoli di aste visivamente gradevoli sono una priorità assoluta! Vuoi che gli offerenti si entusiasmino per il
oggetti che stai visualizzando. Il tuo obiettivo è incoraggiare le persone a fare offerte per gli articoli, non a passarle.
Il modo in cui si impostano le tabelle dell';asta dipende dal numero effettivo di articoli dell';asta e dalla quantità di spazio con cui si deve lavorare. Esci nella tua sede e prefigura fisicamente dove stai andando a impostare i tavoli delle aste silenziose. Esegui una configurazione su come vuoi posizionare i tavoli e assicurati di consentire un sacco di :spazio per i gomiti:.
Come avere un';asta silenziosa
È consigliabile impostare tabelle :finte: prima del giorno dell';evento per mostrare come si desidera organizzare gli articoli dell';asta. Quando si organizzano tavoli finti, ricordarsi di posizionare un foglio di offerta accanto o davanti a ciascun elemento. I fogli di offerta sono stampati su carta da 8 1/2 :x 11: e occupano un bel po ';di spazio sul tavolo.
Raccogli o ritaglia i pezzi di cartone da 8 1/2 :x 11: nel caso in cui sia necessario :montare: un foglio di offerta, ad esempio, quando si visualizza un';immagine su un muro, appendere il foglio di offerta con un supporto di cartone dall';immagine stessa. Il supporto in cartone offre agli offerenti una superficie rigida su cui scrivere. Usa nastro, rafia o spago per attaccare il foglio di offerta agli oggetti dell';asta. (Utilizzare una graffetta per fissare il foglio di offerta al cartone.)
Le tabelle sono normalmente lunghe 6 o 8 piedi e larghe 4 piedi. È possibile utilizzare entrambi i lati di un tavolo largo 4 piedi per visualizzare gli oggetti, a condizione che i tavoli non siano spinti contro un muro. Utilizzare tulle, scene di cartone dipinto, tessuto, stelle, forme, ecc., Come divisori lungo il centro dei tavoli, per utilizzare entrambi i lati della lunghezza dei tavoli.
Se i tavoli sono spinti contro un muro, usa cavalletti, supporti, ecc., Dietro i tavoli o usa il muro stesso per visualizzare oggetti, ad es. Immagini e sculture.
A seconda del numero di articoli raccolti, puoi posizionare gli articoli sporadicamente o ordinarli in categorie specifiche come cibo / sala da pranzo, gioielli, spa / salute / fitness, sport, viaggi, bambini, ecc..
Coprire il tessuto sopra i tavoli delle aste per renderlo più attraente. I negozi di stoffe ti presteranno spesso un bullone o due di materiale in cambio di una menzione nel programma della serata.
:Battiscopa: i tavoli delle aste silenziose è un';alternativa all';uso del tessuto. Alberghi, ristoranti e mazze da golf hanno normalmente abbondanza di battiscopa e biancheria da tavola a portata di mano. Assicurati di organizzare il battiscopa e la biancheria con il coordinatore del luogo.
Se non riesci a mettere le mani su tessuto, battiscopa o biancheria da tavola, usa un rotolo di carta da giornale dalla sala d';arte della scuola locale. Invita gli studenti (o i genitori volontari) a dipingere un tema sul foglio e fissarlo intorno ai tavoli. Puoi diventare creativo con l';artwork, tutto dipende dal tuo tema! (Questa idea è fantastica quando si fa una raccolta di fondi per la scuola. Fai coinvolgere i bambini!)
Se si utilizza tessuto o biancheria da tavola, posizionare scatole di dimensioni medio-piccole SOTTO il tessuto per creare :espositori: per gli articoli dell';asta. Ad esempio: un set di orecchini sarebbe più evidente visualizzato più in alto rispetto ad altri oggetti. È anche consigliabile conservare i certificati di regalo :originali: con i cassieri dell';evento e visualizzare i certificati :simulati: nei frame plexi sulle tabelle delle aste silenziose.
Usando tessuto, battiscopa e / o carta da giornale, non solo rendi più appetibili i tuoi tavoli, ma crei spazio sotto i tavoli per nascondere scatole, borse, imballaggi, ecc. (Questo spazio è molto utile per le borse dei volontari, bottiglie d';acqua e scarpe dai piedi dolenti!)
Alla gente piace VEDERE e SENTIRE quello su cui stanno puntando! Non visualizzare mai gli elementi nella loro confezione originale, ad esempio, togli il tostapane dalla scatola e mettici dentro un paio di fette di pane!
Gli oggetti dell';asta non devono necessariamente essere posizionati sui tavoli - utilizzare spazio, cavalletti, divisori, ecc., Quando si pianifica il layout. Diventa creativo e organizza piante, mobili e altri oggetti di grande asta in raggruppamenti. (Assicurati di avere i singoli fogli di offerta allegati agli articoli in modo che gli offerenti sappiano che fanno parte dell';asta!) Quando visualizzi le lampade, cerca di localizzarle vicino a una presa: sembrano molto più accattivanti illuminate.
Le aste di vino, cibo e spa confezionate da cello sono fantastiche nelle aste, anche se non vuoi una sovrabbondanza di esse. Se è difficile vedere cosa si trova all';interno di un particolare cestino, elencare il contenuto in modo che gli ospiti sappiano su cosa stanno puntando.
È inoltre importante assicurarsi che gli articoli dell';asta siano in buone condizioni, puliti e funzionanti correttamente, ad es., Batterie nella torcia elettrica!
Come tocco finale posiziona le luci del tè, le scintille o i glitter colorati sui tavoli delle aste per contribuire a creare un tema o migliorare l';atmosfera.
Dopo aver assicurato che i tavoli dell';asta siano stati correttamente impostati, è una buona idea che i volontari facciano da padrone ai tavoli. Loro terranno d';occhio i fogli delle offerte, assicureranno che gli incrementi dell';offerta vengano piazzati correttamente e rispondano a tutte le domande che gli offerenti potrebbero avere. In sostanza, i volontari diventano i :venditori: dei tavoli di aste visivamente gradevoli che hai impiegato così tanto tempo e sforzi per creare! Asta silenziosa Come posizionamento prominente
La posizione è tutto nel settore immobiliare ed è altrettanto importante nelle aste silenziose. Un ottimo posto dove inserire i tuoi oggetti all';asta è vicino all';area di vendita dei biglietti per eventi perché le persone stanno aspettando in fila e possono concentrare l';attenzione su ciò che viene offerto.
Un altro buon punto per localizzare le tabelle di visualizzazione è giusto a destra dopo essere entrati nell';area principale perché fa parte del flusso naturale del traffico. Non dimenticare che una volta che tutti sono entrati nell';evento di raccolta fondi, puoi anche spostare le tabelle di visualizzazione dall';area di vendita dei biglietti ad altre posizioni all';interno.
Usa descrizioni attraenti
Ogni articolo dovrebbe avere una descrizione completa della pagina di ciò che è incluso, ciò che è unico al suo interno, qual è il valore al dettaglio, menzionare eventuali restrizioni o limitazioni, ecc. Utilizzare punti elenco e caratteri grandi in modo che tutta la segnaletica sia facile da leggere in penombra o da una distanza.
Visualizza bene
Visualizza articoli di abbigliamento sui manichini e se possibile, consenti alle persone di toccare e sentire gli oggetti di interesse. Mantenere le cose dietro il tavolo non fa molto per incoraggiare gli offerenti!
Se gli oggetti reali non sono in mostra, come nel caso di servizi donati o cose che non possono essere mostrati, allora con tutti i mezzi fornire fotografie di alta qualità. Se possibile, includi persone nelle immagini che tengono o dimostrano i beni o servizi.
Oggetti presentati
Metti in luce i tuoi oggetti più preziosi, letteralmente e figurativamente. Posiziona i tuoi oggetti migliori nelle posizioni più visibili e con traffico elevato possibile. Se possibile, predisporre l';illuminazione spot per evidenziare gli ambiti premi.
Puoi avere uno staffer vicino a questi articoli e parlarne con gli offerenti interessati. Puoi anche usare una tovaglia o uno sfondo accento per effetti drammatici.
Ad esempio, il tuo articolo in evidenza potrebbe essere un viaggio di vacanza in Italia. Crea un bellissimo fotomontaggio su cartoncino e posizionalo su un piedistallo affollato di velluto nero e fai luce per un effetto completo. Fai in modo che le offerte arrivino descrivendole in termini brillanti a tutti quelli che si fermano per dare un';occhiata.
Crea pacchetti di articoli
Spesso, un pacchetto di beni o servizi porterà a entrate maggiori di quelle che sarebbero vendute separatamente. Sii creativo nel modo in cui impacchetta le cose. Ad esempio, posiziona una varietà di attrezzi e attrezzi da giardinaggio in una carriola e allega un grande cartello che dice :Spingilo a casa!:
Fai le offerte facile
Non dimenticare che gli offerenti hanno quasi sempre qualcosa nelle loro mani come una borsetta, un aperitivo, una bevanda, ecc. Rendi più facile per le offerte a una mano registrando il foglio delle offerte e la descrizione. E, naturalmente, fornire una penna accanto a ogni oggetto dell';asta e allegarlo al tavolo con una stringa o una catena.
Fornire tempo d';aria
Assicurati che il tuo evento emcee annunci gli articoli silent auction che fanno offerte. Fornisci loro un foglio dei trucchi dove possono ottenere informazioni a colpo d';occhio per sfruttare l';interesse del pubblico. Fai tutto il possibile per incoraggiare attivamente le offerte, inclusa la fornitura di aggiornamenti periodici dei prezzi delle offerte sugli articoli principali.
Usa un';ultima chiamata
Non dimenticare di fare annunci periodici su quando terminerà l';offerta. Dai un conto alla rovescia del tempo rimanente. E, soprattutto, emettere un';ultima chiamata per le offerte di aste silenziose quando mancano solo dieci minuti per le offerte.
Sommario
Vale la pena fare tutto ciò che vale la pena fare. Gioca l';aspetto divertente dell';offerta e fai un buon lavoro descrivendo e mostrando gli oggetti silenziosi dell';asta.
Inizia ogni foglio di offerta con un';offerta di apertura da parte dello staff o dei volontari. Quindi chiedi al tuo evento di promuovere le aste fornendo aggiornamenti sui prezzi di offerta e promemoria relativi al tempo rimanente.
Segui questi consigli di aste silenziose e farai bene!