Gli uffici non sono quello che erano. Le cose sono cambiate nel tempo. Sono finiti i giorni degli uffici ingombri di carta. Niente più caselle :dentro: e :fuori: ammucchiate con file di carta. Grazie ai progressi tecnologici, l';intero scenario è cambiato. Tutto è ora fatto su computer con documenti digitali in file digitali.
In questo ambiente modificato, non sorprende che i nuovi programmi software vengano introdotti ogni giorno. Questi nuovi programmi non solo rendono il lavoro più veloce, ma anche molto più semplice. Ad esempio, prendi i tuoi file. Sono molto più sicuri se conservati come file PDF, non possono essere modificati e i metadati vengono rimossi anche durante l';invio su Internet. Questo non è tutto. Quando si finisce con un sacco di file PDF, è sempre possibile combinarli in uno solo utilizzando PDF Combine. E non è come quello che va in un file non può essere rimosso. Puoi sempre prendere certe pagine usando PDF Splitter.
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Lo stesso vale per i file TIFF. La maggior parte delle fatture oggi vengono inviate come file TIFF su Internet. Arriva un momento in cui finisci con un sacco di questi sul tuo computer. Qui TIFF Combine può essere utilizzato per combinare più file Tiff singoli e / o multi-pagina in uno solo. E quando ce n';è bisogno, puoi sempre dividere file TIFF multipagina in una singola pagina usando TIFF Splitter. La modifica delle pagine del tuo sito richiede un editor HTML. Ma per uso interno puoi convertire i file HTML in doc, pdf o immagini con Total HTML Converter.
Organizzare i tuoi file è altrettanto semplice. Quando vedi che hai troppi file sul tuo computer, organizzali rinominandoli e inserendoli in file simili con pochi clic usando Visual Renamer. Oppure usa Print Maestro di CoolUtils.com, che metterà in ordine tutti i tuoi file e cartelle navigando sul disco rigido del tuo computer e poi stamperà una struttura di cartelle in una forma ad albero o in un elenco. Ora non dovrai cercare un particolare file o cartella. Controlla il tuo albero o la tua lista. Troppe email sul tuo computer? Non sorprende che le e-mail aziendali arrivino in gran numero ogni giorno. Convertili in diversi tipi di file e salvali in cartelle separate con Total Mail Converter.
Questi sono solo alcuni dei tanti programmi software che semplificano e velocizzano il lavoro d';ufficio. Ce ne sono molti altri, e ancora di più in arrivo.