Hai problemi di comunicazione che richiedono soluzioni e, sfortunatamente, quelle soluzioni non ti faranno ballare mentre ti siedi alla scrivania e fai due chiacchiere. La ricerca online è il tuo amico quando si tratta di scegliere un buon fornitore di servizi di conferenza. Per capire quale fornitore di servizi di conferenza via internet o telefono sarà più utile per la tua attività, dovrai fare quanto segue:
Navigare in Internet.
La tua azienda di conferenza web ideale avrà un sito Web carino e dall';aspetto professionale. Che tipo di business basato sul web non sa come progettare un sito di commercio?
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Ottieni più preventivi sui prezzi delle conference call.
Quindi il sito è appariscente e il prezzo sembra ok, ma a cosa devi confrontarlo? Non compreresti un paio di scarpe da $ 300,00 senza prima controllare se potresti ottenere le stesse per $ 150,00: controlla se il prezzo del servizio di conferenza è confortevole.
Fai i tuoi compiti.
Ricerca il tuo possibile nuovo servizio di conferenza telefonica come se fossero potenzialmente la prossima babysitter per i tuoi figli. Dai un';occhiata anche alla sezione delle domande frequenti, in quanto otterrai maggiori informazioni sull';azienda.
Interrogare il potenziale fornitore.
Rivolgiti a un rappresentante dell';assistenza clienti per verificare se sono in grado di offrirti prezzi web per le conferenze di confronto. Scopri da quanto tempo sono in affari. Richiedi eventuali feedback, recensioni o referenze del cliente che l';azienda ha a disposizione. Scopri se possono darti una demo della conferenza del call center.
Si potrebbe pensare che sia così e ora si è sicuri di finire con il miglior fornitore di servizi di conferenza sulla faccia del pianeta, ma se si vuole essere veramente accurati, conoscere le risposte alle seguenti domande:
1) Quali incontri di dimensioni ospiterete probabilmente?
2) Qual è il numero medio di partecipanti che prevedi di partecipare a ciascuna riunione?
3) Con quale frequenza ospiterete le riunioni? Una volta ogni autunno? Diverse volte durante il crunch time di fine anno?
4) Che tipo di funzionalità stai cercando? Vuoi telefonare direttamente al telefono o un servizio basato sul Web con funzionalità video? Condividerai file con altri utenti?
5) Hai bisogno di un operatore per assistere alle riunioni, o vuoi designare qualcuno sullo staff?
6) Che tipo di denaro stai cercando di spendere?
Quando alla fine sceglierai un fornitore, non preoccuparti: ci sono centinaia di società di conferenza tra cui scegliere. Inoltre, attenzione. Ci sono compagnie senza scrupoli che riempiono le loro fatture in ogni modo possibile e non vuoi essere il prossimo grande sucker. Ma se conoscerai le tue cose in anticipo e sarai pronto a intervistare molti fornitori possibili, sarai presto sulla buona strada per comunicare con maggiore facilità.