Se il tuo bisogno è semplicemente quello di collegare una o due altre parti con te stesso, puoi prendere in considerazione l';utilizzo della funzione di conferenza fornita con il tuo servizio telefonico locale. In genere, le tariffe sono piuttosto elevate, ma se si dispone di una sola volta, questa soluzione rapida e semplice di solito riempirà il conto. Per istruzioni su come effettuare una chiamata in conferenza utilizzando il servizio telefonico locale, contattare il fornitore di servizi locale.
Alcuni sistemi telefonici per ufficio hanno anche una capacità limitata di creare una chiamata in conferenza. Il tipico PBX consentirà una combinazione di connessioni interne ed esterne, in genere non più di 6-8 linee. Le istruzioni su come effettuare una chiamata in conferenza utilizzando il sistema dell';ufficio si trovano solitamente nei libretti di istruzioni forniti dal produttore. In caso contrario, una chiamata al produttore di solito termina con un';offerta per inviarti istruzioni su come effettuare una chiamata in conferenza via e-mail o fax.
Effettuare chiamate internazionali: come chiamare il Regno Unito dagli Stati Uniti
I fornitori di servizi a distanza sono anche una fonte di servizi per le conferenze. Molto probabilmente il tuo operatore di lunga distanza sarebbe felice di dirti come effettuare una chiamata in conferenza utilizzando i loro servizi. Una parola di avvertimento su questa opzione: a meno che non sia in vigore un accordo sul volume per i servizi di telecomunicazione, il prezzo potrebbe essere elevato. Ti aiuterebbe di più a controllare qualcosa di meno costoso.
Se le circostanze dettano che si passa attraverso un fornitore di conferenza, troverete una serie di scelte in questi giorni. La maggior parte dei provider di chiamate in conferenza sarà lieta di aiutarti a selezionare il tipo di servizio di conferenza che desideri e ti fornirà istruzioni specifiche su come effettuare una chiamata in conferenza utilizzando la loro piattaforma di servizi. Tra le selezioni che ti assisteranno sono determinare il tipo di chiamata in conferenza che ti serve, aiutare nella configurazione del tuo account, prenotare la teleconferenza e poi le istruzioni passo passo su come effettuare una chiamata in conferenza.
Una volta stabilito se condurrai la conferenza tramite la tua compagnia telefonica locale, un sistema telefonico per ufficio o con l';aiuto di un venditore di chiamate in conferenza, potrai contattare tutti coloro che devono partecipare alla conferenza. Nella notifica devono essere incluse istruzioni specifiche, se ce ne sono, relative a come si prevede che la parte sia connessa alla chiamata in conferenza. Non saltare le istruzioni di base. Molte parti non sanno come effettuare una chiamata in conferenza, o almeno potrebbero non conoscere lo stile di chiamata che hai scelto. Assicurati che le tue istruzioni su come effettuare una chiamata in conferenza siano facili da capire e forniscano sempre una sorta di mezzo per ciascuna parte per ottenere assistenza in caso di confusione.
Così come è imperativo fornire ai partecipanti specifiche su come connettersi alla conferenza, assicurarsi di avere una chiara comprensione di come effettuare una chiamata in conferenza utilizzando il tipo di servizio selezionato. Passa il processo che dovrai seguire connettendoti alla conferenza e assicurati di capire esattamente cosa fare. Ciò è particolarmente vero con i formati dial-in che utilizzano i passcode. Se non si inserisce il passcode assegnato all';host, la conferenza non inizierà. Se hai dei dubbi su cosa devi fare, chiama il tuo fornitore e passa al processo su come effettuare una chiamata in conferenza con il servizio che hai stabilito.
È inoltre importante che, mentre impari come effettuare una chiamata in conferenza con il fornitore scelto, sia a conoscenza di eventuali opzioni di servizio a tua disposizione durante la conferenza vera e propria. Ad esempio, molti servizi consentono all';host di disattivare l';audio di tutti i partecipanti, il che è ottimo se si desidera fornire una conferenza come parte della riunione. Se è disponibile un';opzione di servizio che ritieni possa essere utile, ma non sei sicuro di come utilizzarla, chiedi suggerimenti al tuo fornitore. Parte del loro lavoro è assicurarsi di capire come effettuare una chiamata in conferenza utilizzando una qualsiasi delle opzioni di servizio che mettono a disposizione dei propri clienti.
Un';ultima funzione critica da esaminare quando si impara come effettuare una chiamata in conferenza con il fornitore scelto è come terminerà la chiamata. Alcuni fornitori impostano la conferenza per terminare automaticamente quando l';host riaggancia. Altri permetteranno alla conferenza di continuare fino all';ultima riga nella versione della chiamata. Assicurati di sapere in che modo il tuo servizio è impostato per funzionare.
Sapere come effettuare una chiamata in conferenza è passato dall';essere un incentivo speciale dei dirigenti aziendali di grandi aziende a essere un';abilità di base che le persone in tutti i ceti sociali dovrebbero acquisire familiarità con. Se al momento non utilizzi i servizi di teleconferenza, controlla in giro con amici e conoscenti. È possibile che molte persone sappiano come effettuare una chiamata in conferenza; possono metterti sulla strada per padroneggiare questa pratica commerciale molto utile.