Quindi, vuoi convertire i tuoi documenti Word in PDF, giusto? Beh, non è così difficile come potrebbe sembrare. È abbastanza semplice In pochi passaggi il lavoro viene svolto senza spreco di tempo e fatica. Ma prima di conoscere veramente il processo di conversione, iniziamo a capire che cos';è un PDF e perché la gente vuole optare per il PDF anche se ci sono molti modi per condividere i documenti. Per prima cosa parleremo di cosa sono esattamente i PDF.
Portable Document Format (PDF) è un formato di file che viene comunemente utilizzato per condividere documenti Word tra i lettori che potrebbero non aver installato Word sui loro sistemi. Il formato conserva il layout del documento e controlla la modifica del documento quando viene aperto con Word. Word da solo non ti consente di salvare i documenti in questo formato. Strumenti di terze parti e software plug-in consentono la conversione di documenti Word in PDF e la conversione di PDF in un documento Word.
Come convertire una parola in PDF in 10 secondi
Perché PDF? Bene, la risposta è la portabilità su vari sistemi operativi senza il rischio che il documento venga modificato e modificato. Per portabilità intendo che un documento salvato in questo formato può essere letto su ogni macchina e dispositivo portatile compresi i pad. Tutto quello che devi fare è scaricare il lettore gratuito di Adobe, e il tuo file PDF può essere letto su quasi tutti i computer. Se vuoi che il tuo file venga letto su tutti i dispositivi portatili, tutto ciò che devi fare è salvare il tuo file in un formato PDF.
Vediamo ora come creare un PDF. Esistono numerosi modi in cui è possibile creare il PDF. Ma il modo ufficiale è acquistare Adobe Acrobat che è l';unico strumento autentico che ti consentirà di creare, leggere, modificare e cercare in PDF con poco o nessun sforzo. Dopo aver installato Acrobat, noterai che installa anche una serie di strumenti, insieme a una macro di Word che rende la creazione di PDF facile come un pulsante. Inoltre, viene installato anche un driver per stampante Windows che consente di creare PDF da qualsiasi applicazione di stampa. Sembra fantastico, non è vero??
È anche possibile creare un PDF online utilizzando la soluzione in linea di Adobe chiamata Create Adobe PDF Online. È necessario iscriversi, ma con una prova gratuita che è in offerta è possibile creare i primi cinque PDF gratuitamente. Inoltre, se conduci una ricerca Goggle, puoi anche ottenere un elenco di una serie di programmi che offrono le stesse funzionalità di Adobe e sono disponibili come freeware, shareware o pagati. Questi software variano nel numero di funzioni che offrono e quindi i loro costi e valutazioni. Per selezionare quello che si adatta meglio alle tue esigenze, è meglio provarne.
Un altro modo è l';Open Office che è una suite gratuita di applicazioni per ufficio, molto simile a MS-Office, che include un elaboratore di testi come Word. Open Office ti consente di leggere documenti Word e anche di creare PDF. Qui il set di funzionalità sembra abbastanza simile, un po ';diverso da Word e Acrobat, quindi potrebbero esserci problemi di compatibilità. Ma è un';applicazione open source ben supportata con una comunità di utenti attiva e d';aiuto. Professionalmente, Adobe è di gran lunga la scelta migliore se si desidera convertire il documento Word in un PDF o convertire il PDF in formato Word.