Se si desidera inviare foto, file CADD (progettazione assistita da computer e progettazione) o volumi enciclopedici di documenti scansionati, si verificheranno dei blocchi quando si tenta di inviarli come allegati di posta elettronica.
La maggior parte dei sistemi di posta elettronica consente in modo affidabile file allegati di 1 megabyte o meno. Al di sopra di questo livello, il servizio diventa inaffidabile o, nel peggiore dei casi, inesistente. Molti sono stati dispiaciuti di scoprire che la loro grande trasmissione di file non è mai arrivata a destinazione, ma non hanno ricevuto alcun messaggio di errore se non quello umano molto sconvolto dalla parte in attesa.
Come inviare email a file di grandi dimensioni con Gmail, Google Drive e Dropbox
Aziende come aziende di progettazione architettonica e grafica che inviano regolarmente file di grandi dimensioni hanno scoperto una soluzione: FTP.
FTP (File Transmission Protocol) è il metodo con cui vengono inviati file di grandi dimensioni su Internet. Ad esempio, quando premo il pulsante :Pubblica: nel software di blogger che sto utilizzando (un servizio Google gratuito chiamato Blogger (www.blogger.com), il servizio invierà questo articolo al mio server remoto (il computer che ospita il mio sito web ) usando FTP.
In genere, quando carichi o scarichi file da un sito Web, stai usando FTP. È una connessione più diretta tra te e il server perché non viene instradata attraverso i sistemi di posta elettronica. Tuttavia, usando l';FTP si continuerà a usare la posta elettronica, ma è solo per comunicare all';altra parte che un file è stato pubblicato sul sito FTP.
A questo punto è possibile presumere che, a meno che non si disponga di un computer sempre attivo con un URL (indirizzo Web) e un software di hosting Web, FTP potrebbe non essere nel tuo futuro. Sbagliato-o. Ci sono aziende là fuori tra cui Poingo (www.poingo.com) che ti affitteranno spazio sul loro server remoto per un costo mensile molto nominale.
Quindi la domanda diventa :come faccio?:
È possibile trasmettere i file a un server remoto utilizzando Windows Explorer (tm), tuttavia sono disponibili applicazioni più affidabili. Usiamo Wise-FTP (www.wise-ftp.com), ma abbiamo sentito che CuteFTP (www.cuteftp.com) è anche buono.
Queste app ti permetteranno di impostare URL, nome utente e password in un';unica volta, in modo che lo spazio web FTP sia accessibile in un secondo momento. Usa il software FTP per caricare il tuo file di grandi dimensioni sul tuo spazio web remoto. È quindi necessario insegnare al destinatario ad accedere e scaricarlo.
Ci sono alcuni modi per farlo. Per il destinatario esperto di tecnologia e affidabile, insegnale ciò che hai imparato sul software FTP e farla diventare subito operativa. Dopo aver caricato un file, inviagli un';email che dice :Vai al sito e prendi questo file: ___:. Dovrai darle l';URL, il nome utente e la password al tuo spazio web, il che implica un atto di fede. Dopotutto, chiunque abbia questa informazione può accedere a tutti i file che ha pubblicato lì e può anche inavvertitamente cancellare i file.
Ora arriva la parte interessante. Hai mai cliccato su un link per il download? Hai notato che non devi fornire un nome utente o una password per poter scaricare? I collegamenti per il download sono una funzione di http (protocollo di trasferimento ipertestuale, ovvero il modo in cui i siti Web comunicano ai visitatori del Web). L';idea è di ottenere diritti di sola download su un file se conosci il suo esatto URL, percorso e nome file. Nessun nome utente o password richiesti.
Poingo ha sviluppato un';applicazione chiamata Personal-FTP (www.poingo.com) che mette la potenza dei link per il download nelle tue mani. È così facile che ti chiederai perché non ne hai mai saputo prima.
Avrai bisogno di uno spazio web remoto e della conoscenza del percorso che il tuo provider dello spazio web utilizza per accedere specificamente al tuo spazio web, per non parlare dei diritti di sistema. Oppure usa il servizio FTP di Poingo per un';esperienza più integrata.
Utilizzando il software Poingo Personal-FTP, viene visualizzata una schermata :Sfoglia: che consente di selezionare i file all';interno del computer o della rete locale. Quando sono selezionati, fai clic su :Carica tutto: e guarda i progressi del trasferimento dei file. Una volta completato il caricamento, Personal-FTP crea automaticamente una nuova e-mail e inserisce i link per il download dei tuoi file nell';e-mail. Il tuo destinatario fa clic sul link o lo incolla nel suo browser per ottenere un download veloce e pulito senza accedere agli altri file pubblicati.
Questo è il tipo di soluzione semplice ed elegante che i poingologi amano.