Il tuo appaltatore ti chiama nel bel mezzo della giornata quando sei in un incontro importante con un cliente che potrebbe significare un ottimo inizio per la tua nuova attività. Sembra che ci sia un problema con le porte di vetro del tuo ufficio. I promotori non sono ancora arrivati e sembra che il proprietario abbia dimenticato di menzionare che non ha installato internet o punti di alimentazione in ufficio. Scoprirai che l';ufficio è troppo piccolo perché sembra che abbia contato le scale come parte del tuo spazio in affitto e ci sia una pila di documenti e permessi per cui devi fare domanda - il che significa lunghe code presso l';ufficio di regolamentazione locale. Qualche giorno dopo ricevi il conto totale per la tua ristrutturazione, in un ufficio troppo piccolo e inizi a sentirti male. Suona familiare? Statisticamente, più del 50% delle persone che hanno deciso di aprire un ufficio si sono imbattute in problemi del genere, il che significa un tempo demoralizzante che cerca di risolvere il caos. Ciò significa meno tempo con la strategia di business e più tempo in cose inutili, più possibilità per te di sviarti dal tuo obiettivo principale: fare più soldi possibili e assicurare che la tua attività venga lanciata nella stratosfera. Questo è il motivo per cui dovresti usare un ufficio virtuale quando avvii un';attività domestica.
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Un ufficio virtuale, a seconda della natura della propria attività, offre tutti i vantaggi di un ufficio fisico senza i problemi e i problemi amministrativi che comporta. Riduce anche i costi al minimo, fino a un massimo del 10% dei costi potenziali complessivi di creazione di un ufficio nel mondo reale. Ciò include noleggio, ristrutturazioni, sistemi digitali, apparecchiature per ufficio, elettricità e acqua, servizi e persino articoli vari come la connettività internet e le opzioni email / server. Potrebbero aggiungere fino a decine di migliaia di dollari all';anno e la maggior parte degli analisti finanziari considera queste spese la rovina di molti nuovi affari in tutto il mondo. Un ufficio virtuale significa anche che tutti i tuoi colleghi e il tuo staff lavorano in un ambiente completamente confortevole e tattile - uno che si dice aumenti il livello di produttività - ma assicurati di avere un buon sistema di comunicazione, controlli ed equilibri e rigidi scadenze che vengono comunicate a tutti in bianco e nero.
Ci sono molte aziende che considerano questo punto di vista un ulteriore passo avanti e offrono servizi di ufficio virtuali a basso costo di avvio. Ciò significa che tutto dall';inizio alla fine è regolato in pochi giorni e offrono fax, e-mail digitale, posta ordinaria e persino servizi di call center oltre alla configurazione dell';ufficio virtuale. A partire dalla telefonia di base e il servizio dati fino al noleggio ad hoc di sale riunioni e luoghi di incontro su richiesta, gli uffici virtuali sono la soluzione per molte nuove start-up di business. Basso costo, bassi livelli di stress e persino livelli più bassi di burocrazia sono i tre principi che si aggiungono al successo. Come utilizzare Virtual Pc Un servizio di risparmio di denaro che viene utilizzato da molti professionisti oggi è l';ufficio virtuale. Con così tanti professionisti che lavorano da casa o in viaggio, l';ufficio virtuale si è evoluto in una popolare alternativa al leasing di un ufficio permanente. Fornisce una soluzione creativa che avvantaggia enormemente il piccolo imprenditore.
Cos';è un ufficio virtuale?
Un ufficio virtuale offre ai proprietari di piccole imprese una presenza nel mondo degli affari per una frazione dei normali costi di noleggio. È un';alternativa al leasing di uno spazio ufficio, che può essere costoso per un nuovo imprenditore. I servizi di ufficio virtuale possono anche fornire una serie di strumenti online per aiutare a gestire la piccola impresa. Sebbene i servizi di ufficio virtuale differiscano, di seguito è riportato un elenco di alcune delle funzionalità più comuni.
1. Indirizzo commerciale fisico
Ai clienti viene fornito il proprio indirizzo postale fisico dove possono essere ricevuti posta aziendale e piccoli pacchi. Gli uffici virtuali non vengono in genere utilizzati per ricevere grandi volumi di posta come in un';azienda di vendita per corrispondenza, ma solo per le normali quantità di posta aziendale. Coloro che gestiscono un';impresa dalla loro casa possono utilizzare l';indirizzo dell';ufficio virtuale invece del loro indirizzo di casa, che fornisce un modo sicuro e professionale per ricevere la posta. La posta in un ufficio virtuale può essere inoltrata all';indirizzo di casa del cliente.
2. Numero di telefono locale
I servizi di ufficio virtuale includono anche un numero di telefono locale in cui il proprietario di un';azienda può ricevere chiamate e messaggi. La posta vocale e l';inoltro sono solitamente inclusi in modo che il cliente possa controllare i messaggi in qualsiasi momento. Questo funziona alla grande per qualcuno che lavora da casa o non desidera legare una linea telefonica se sono continuamente in movimento.
3. Funzionalità fax
Essere in grado di ricevere fax è importante per qualsiasi attività commerciale. I fax sono utilizzati per condurre affari, inviare report, prendere ordini e ricevere promemoria ogni giorno. Utilizzando il fax dell';ufficio virtuale, il cliente riceve i fax che possono essere inoltrati direttamente alla sua email.
4. Accesso all';ufficio part-time
Alcuni servizi di ufficio virtuale offrono accesso part-time a una scrivania o a una postazione di lavoro con funzionalità Internet, apparecchiature per ufficio e altro ancora. Questo è disponibile per le volte in cui il cliente deve organizzare una presentazione prima di una conferenza o utilizzare Internet o il computer per motivi di lavoro.
5. Accesso alla sala conferenze
Le sale conferenze sono disponibili per l';affitto con alcune configurazioni di ufficio virtuale. Il cliente può tenere riunioni di lavoro o offrire presentazioni di vendita senza interruzioni.
6. Accesso alla sala conferenze Web
Sale conferenze Web sono disponibili per riunioni virtuali. Piuttosto che tenere una riunione fisica, il cliente può tenere riunioni di lavoro virtuali o dare presentazioni virtuali. Gli incontri virtuali hanno guadagnato popolarità negli ultimi anni perché consentono di risparmiare tempo e denaro offrendo al contempo opportunità di presentazione immediata. Alcuni servizi di ufficio virtuale offrono questo strumento come servizio aggiuntivo.
7. Strumenti virtuali online
Strumenti online come calendario, rubrica, webmail, repository di documenti, da fare, forum, fax digitale e posta vocale digitale sono diventati comuni tra molte grandi aziende. Alcuni servizi di ufficio virtuale offrono questi strumenti e altri come servizio aggiuntivo.
Chi può trarre vantaggio dall';uso di un ufficio virtuale?
Le persone di tutti i mestieri trovano utili gli uffici virtuali. Dirigenti, venditori, commercialisti, consulenti di marketing e titolari di aziende online beneficiano di un ufficio virtuale per determinate attività. Coloro che lavorano da casa e desiderano stabilire una presenza commerciale, scoprono che un ufficio virtuale soddisfa questa esigenza. Le aziende usano anche gli uffici virtuali come mezzo per testare una sede aziendale prima di aprire una nuova filiale.
Quando l';affitto di un ufficio non è un';opzione, un ufficio virtuale può essere utilizzato dai proprietari di piccole imprese per soddisfare le esigenze quotidiane risparmiando tempo e denaro.