Generalmente, quando si preparano articoli o recensioni, giornalisti e giornalisti devono gestire molti documenti pubblici - comunicato stampa, brochure, libri bianchi e così via - rilasciati da varie organizzazioni. Ogni giorno un sacco di comunicati stampa arrivano alle agenzie di stampa per essere immediatamente trasformati in notizie. Il tempo è tutto per quel tipo di attività.
La maggior parte di questi documenti viene consegnata in formato PDF, uno standard ampiamente riconosciuto per i documenti elettronici destinati alla pubblicazione, condivisione o archiviazione. I PDF sono utilizzati in modo più appropriato per codificare l';aspetto esatto di un documento che non può essere modificato senza l';uso di un software speciale. Rispetto ai formati modificabili (come DOC e RTF), un formato PDF offre un maggiore controllo sull';integrità delle informazioni contenute nel documento.
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Allo stesso tempo, può essere difficile lavorare con i PDF, soprattutto quando si desidera riutilizzare le informazioni, apportare alcune modifiche o citare il testo. Quindi, se sei un giornalista, specialmente un giornalista online che fa decine di notizie ogni giorno, ti troverai sicuramente di fronte a difficoltà quando cerchi di estrarre informazioni :bollenti: dai PDF. La ridigitazione manuale richiede molto tempo e fatica - questo è inaccettabile per i giornalisti In una situazione del genere, il modo più appropriato è utilizzare un';applicazione software destinata a trasformare i file PDF in documenti modificabili, che dovrebbe essere un programma facile da usare, rapido ea prezzi ragionevoli che non richiede alcuna conoscenza specifica.
Uno dei programmi di conversione appropriati è ABBYY PDF Transformer, che può trasformare accuratamente qualsiasi tipo di file PDF in file modificabili come Microsoft Word ed Excel. Puoi usarlo per convertire il PDF in documenti modificabili con la conservazione del layout di pagina (inclusi grafici, colonne e tabelle) o semplicemente per estrarre il testo necessario con la semplice pressione di un pulsante. Fornisce inoltre la possibilità di generare file PDF ricercabili direttamente dalle applicazioni di Office.