La maggior parte delle persone ricorda solo i microfilm dei loro giorni di scuola quando stavano ricercando una tesina o un rapporto. In effetti, la maggior parte delle persone vede questo come un modo vecchio di immagazzinare informazioni.
Non sono a conoscenza del fatto che i produttori di apparecchiature per microfilm e microfilm abbiano compiuto significativi sviluppi mentre i sistemi digitali sono diventati popolari.
Diverse aziende hanno continuato a investire nella ricerca e nello sviluppo di nuovi prodotti a microfilm, che portano alla produzione e alla disponibilità di sistemi avanzati di microfilm.
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Di seguito sono riportati alcuni dei vantaggi del microfilm.
1. Essere compatti è probabilmente il vantaggio principale del microfilm. Utilizzando un rotolo di pellicola fotografica in bianco e nero da 35 mm o una scheda perforata Hollerith che monta un';unica esposizione, il microfilm ha la capacità di archiviare un periodico di periodici di un anno in un formato che occupa il 10% dello spazio originale e il 3% di il peso dell';originale.
2. Un altro vantaggio del microfilm è che è un costo relativamente inferiore rispetto ai tassi di abbonamento standard. Ciò è dovuto al fatto che il microfilm ha costi di riproduzione inferiori rispetto a una quantità equivalente di carta stampata.
3. Poiché è un formato analogico, il microfilm è più facile da visualizzare perché non è necessaria alcuna attrezzatura speciale a differenza dei media digitali. In realtà, l';unica attrezzatura necessaria è una semplice lente d';ingrandimento e una buona illuminazione. Questo riduce la possibilità di obsolescenza.
4. Il microfilm è un sostituto legalmente accettato dell';originale.
5. Sebbene il potenziale dei microfilm ammetta pales in confronto a quello della tecnologia digitale, i microfilm possono migliorare l';accesso alle informazioni che altrimenti non sarebbero disponibili perché l';articolo originale si trova in un sito distante o è vulnerabile a danni e / o perdite durante la manipolazione.
6. I microfilm sono relativamente economici da produrre e da copiare.
7. Microfilm memorizza un';immagine in scala di grigi di alta qualità a basso costo.
8. Il microfilm è un supporto durevole.
9. Esistono norme per la creazione, l';elaborazione e la conservazione dei microfilm.
10. L';attrezzatura per leggere il microfilm non diventerà obsoleta.
11. La microfilm è anche una forma di archivio molto stabile. Poiché la maggior parte dei microfilm usa poliestere con coloranti agli alogenuri d';argento in gelatina dura, ha una vita stimata di 500 anni in aria condizionata.
Tuttavia, essendo il formato analogico, è vero che il microfilm ha anche alcuni svantaggi rispetto ai formati digitali. Questi includono:
1. Le immagini dei microfilm sono troppo piccole per essere lette. I lettori speciali che proiettano immagini a grandezza naturale su uno schermo a vetro smerigliato sono spesso usati soprattutto dalle biblioteche.
2. Le immagini nei microfilm non possono essere riprodotte utilizzando una fotocopiatrice convenzionale. Ci sono degli spettatori speciali che producono una fotocopia dell';immagine microfilm.
3. Le immagini in microfilm possono anche essere riprodotte solo un numero limitato di volte, mentre i supporti digitali si rigenerano e spesso includono schemi di rilevamento e correzione degli errori.
Tuttavia, i vantaggi della microfilatura superano ancora gli svantaggi. Questo è il motivo per cui è altamente consigliabile che individui e istituzioni utilizzino microfilm per i requisiti di archiviazione.
Esistono microfilmers commerciali pronti per convertire i tuoi libri e documenti in microfilm. Nella scelta di un fornitore di servizi, è una buona idea visitare e assicurarsi che il controllo ambientale, la protezione antincendio, le pulizie e la sicurezza soddisfino le esigenze delle collezioni che verranno filmate.
Questo è molto importante in modo da prevenire danni ai materiali originali che verranno restituiti alla raccolta anziché essere scartati.