Tre elementi principali formano il nucleo di un formato di lettera di presentazione. Queste sono l';introduzione, la presentazione e il seguito. L';introduzione spiega perché stai scrivendo e chi sei. La presentazione consente al potenziale datore di lavoro di sapere quali competenze è in grado di offrire e cosa si intende portare all';azienda e alla posizione. Inoltre, consente loro di sapere quali posizioni si stanno candidando. Ogni posizione dovrebbe avere il proprio curriculum e lettera di presentazione.
Ogni tipo di lettera di presentazione conterrà elementi diversi all';interno dei tre paragrafi principali del formato. Se stai scrivendo una lettera di accompagnamento per una posizione che è già stata pubblicizzata, gli elementi, che devono essere inclusi nel paragrafo introduttivo, sono elementi come quello in cui hai sentito parlare della posizione, il titolo della posizione o il numero di riferimento che era indicato con la posizione. È anche una buona idea includere l';interesse per la posizione e quanto pensi che le tue abilità corrisponderanno.
Come scrivere una lettera di copertura (esempio incluso)
Se stai scrivendo una lettera di presentazione, includi l';obiettivo specifico di lavoro che hai. Questo andrà avanti per metterti in prima linea nella mente di un potenziale datore di lavoro. Se non ci sono posti di lavoro disponibili, potrebbe essere sufficiente per loro ricordarti quando viene visualizzato un lavoro. Se stai inviando una lettera di rete, assicurati di chiedere gentilmente informazioni e assicurati di indicare esattamente ciò che stai cercando.
Il secondo paragrafo della tua lettera di presentazione dovrebbe includere ciò che hai da offrire o quello che puoi portare alla posizione indicata o alla società target. Questo dovrebbe essere il corpo principale della tua lettera di copertura. È importante fare riferimento alle qualifiche e alle abilità indicate nell';annuncio se si sta inviando questo per quanto riguarda una posizione già pubblicizzata. Indicare come si riempie ciascuno di questi requisiti.
Se stai facendo una lettera di richiesta, lascia che un datore di lavoro prospettivo sappia come è possibile soddisfare le potenziali esigenze dell';azienda. Ciò potrebbe richiedere una ricerca nel mercato dell';azienda e capacità di crescita. Se un lavoro diventa disponibile, questa sarà l';informazione chiave che rimane nella mente di un datore di lavoro quando si considerano le domande da un pool di candidati. Se stai scrivendo una lettera di networking, indica i risultati, la risoluzione dei problemi e le capacità organizzative insieme a qualsiasi altra competenza, che può essere pertinente all';obiettivo di lavoro.
La parte finale del formato lettera di presentazione è il paragrafo successivo in uno qualsiasi dei tipi di lettere di accompagnamento, questo indicherà un interesse ricorrente nel lavoro, le informazioni di contatto. A seconda del tipo di posizione indicata, seguirai per fissare un appuntamento per il colloquio e il metodo di follow up, assicurati di seguire come indicato nella lettera di accompagnamento e assicurati di controllare che il tipo di follow-up indicato sia consentito dalla compagnia prima di inviare la tua lettera.