Quando migliaia di persone scendono su una sala espositiva con i loro colleghi, clienti e clienti, la buona notizia è che ci sono un sacco di prospettive di vendita e networking ad alta potenza in corso. La cattiva notizia è che il sito della conferenza potrebbe diventare una Mecca per il furto. Non solo i Baci Hershey lasciati sui banchi degli stand fieristici sono a rischio, ma anche le informazioni sensibili e top secret della tua azienda potrebbero essere in pericolo di essere rubate se lasciate incustodite o non protette.
Il grosso problema, quindi, è come salvaguardare dal furto di attrezzature e conoscenze aziendali durante un';esposizione in fiera?
Video della fiera - Convenzione sulla salute & Riunione annuale dell';Associazione degli espositori (HCEA)
Secondo Karla Krause-Miller, Director, Cappa e Graham, Inc., la società di pianificazione eventi a San Francisco e nella Silicon Valley, inizia con le guardie di sicurezza che vengono assunte per controllare la presenza alla fiera. Sono impegnati a fare in modo che tutti i visitatori siano legittimi e abbiano i badge appropriati. Le guardie non hanno la responsabilità di assicurare che il tuo equipaggiamento sia sicuro. Devi essere consapevole del fatto che spetta a te proteggere da qualsiasi furto di stand fieristici. Con questo in mente, ci sono alcune regole e precauzioni da prendere nella sala espositiva per garantire che la tua fiera sia sicura.
La prima regola è di mantenere i vostri oggetti di valore bloccati o sempre nella vostra linea di visione. Questo vale per borse, valigette, telefoni cellulari, computer portatili, manuali aziendali, listini prezzi e qualsiasi cosa che possa interessare i vostri concorrenti. I furti sono estremamente rapidi. È necessario mantenere gli occhi concentrati sulla protezione delle risorse vulnerabili alla visualizzazione della fiera.
Tieni presente che tutto ciò che lasci nella tua esposizione fieristica dopo lo spettacolo è a rischio di furto. Non lasciare mai oggetti di valore o confidenziali della compagnia che giacciono intorno alla tua fiera dopo le ore. Assicurati di scollegare tutti i connettori e le connessioni mobili per le tue apparecchiature dimostrative per stand fieristici, come tastiera, mouse, unità floppy, monitor, ecc. Porta questi oggetti nella tua camera d';albergo per tenerli al sicuro durante la notte.
Non contare mai al cento per cento sulla tua lock box per la fiera. È ok per bloccare grandi pezzi di equipaggiamento che non possono essere facilmente spostati e averli immagazzinati durante la notte presso la tua fiera, ma quando è possibile, rimuovere gli oggetti di valore dalla biglietteria della cabina della notte. Vi è una codifica standardizzata che può sbloccare la maggior parte dei piedistalli in cui sono memorizzati i materiali di dimostrazione. Questo è di grande aiuto quando si perde la chiave, ma può essere una responsabilità se qualcun altro ha accesso con una copia chiave.
Utilizzare computer portatili con solo software dimostrativo. Assicurati che nessuna delle tue informazioni aziendali sensibili sia memorizzata sul disco rigido.
Fai attenzione ai problemi di sicurezza oltre il piano espositivo della fiera: dagli hotel alle sale riunioni e ai luoghi in cui i visitatori si incontrano. Usa la cassetta di sicurezza dell';hotel per gioielli e denaro, non quella nella tua camera individuale.
Prima di andare a una convention fuori città, controlla online gli avvisi di viaggio in modo da poter preparare meglio e sapere quali precauzioni prendere. Quando arrivi al tuo hotel, chiedi alla reception quanto è sicuro il quartiere e quali sono i posti da evitare.
Quando lasci la tua stanza più tardi, molti vogliono mettere un? Non disturbare? iscriviti alla tua porta per impedire agli intrusi di irrompere.
Sii sempre vigile nel proteggere le tue attività commerciali. Se lo fai, puoi
avere un';esperienza commerciale senza preoccupazioni: che si tratti del McCormick Convention Center di Chicago, del Kaiser Convention Center di Oakland, del Moscone Center di San Francisco, del Santa Clara Convention Center o del San Jose McEnery Convention Center.
Prendendo le misure per assicurare contro il furto, si può meglio godere di un networking senza problemi e l';esperienza di vendita con le centinaia di visitatori del settore alla mostra fiera. Associazione degli espositori della fiera e infine, dopo mesi di angoscia e pianificazione, avete finalmente deciso di fare il grande passo e partecipare alla vostra prima fiera di consumo come espositore - il giorno della resa dei conti è arrivato. Ma aspetta un attimo, quale spettacolo ti darà il più grande successo per il tuo dollaro perché le fiere non sono economiche. Puoi pagare un minimo di $ 500 - $ 700 o fino a $ 2.500 anche $ 3.000 per uno spazio 10 x 10 semplice e relativamente piccolo e quindi vuoi fare tutto il possibile per rendere l';esperienza un successo. In caso contrario, potrebbe essere l';ultimo.
Tieni a mente i seguenti suggerimenti mentre metti insieme i tuoi piani fieristici, eviterai grandi sorprese e sarai sulla buona strada per uno spettacolo di successo.
Aspettative realistiche
Non entrare nella fiera aspettandosi di fare abbastanza vendite per coprire tutte le tue spese. La maggior parte delle persone che partecipano a fiere commerciali lo fa semplicemente per raccogliere informazioni e per imparare cosa c';è di nuovo nel loro settore e mercato - non per fare shopping. Piuttosto, prendi l';approccio secondo cui questo è un modo per sviluppare contatti e ottenere buoni risultati solidi. Sviluppa un piccolo kit di marketing che contiene piccoli campioni del tuo prodotto (se possibile), brochure e coupon per i partecipanti che sono disposti a fornirti nome e indirizzo e-mail o biglietto da visita.
Affittare e comprare
Nella maggior parte dei casi, dal momento che questa è la tua prima mostra, ti consigliamo di affittare il tuo stand. La tua azienda è nuova e vuole fare un grande successo con un budget inferiore. Quando si sviluppa per la prima volta un programma fieristico per integrare o diversificare il proprio attuale mix di marketing, può essere difficile determinare la migliore esposizione e fare un grande impegno finanziario su una mostra in queste circostanze può essere un compito scoraggiante.
Fino a quando non sei stato ad alcune fiere, affittare è normalmente il miglior percorso da seguire. Anche dopo aver svolto le tue ricerche e deciso la migliore esposizione per soddisfare le tue esigenze. In questo modo, hai l';opportunità di :testare: la tua mostra.
E se le cose vanno bene e inizi a frequentare più spettacoli, puoi esaminare i vantaggi economici dell';acquisto di una mostra. In genere, ci vogliono circa quattro spettacoli di affittare uno stand per coprire i costi di acquisto di una nuova mostra.
Fiere espositive al primo tempo
Le fiere della prima volta non hanno precedenti, nessuna garanzia e potrebbero rivelarsi uno spreco di tempo. Molti spettacoli non iniziano a decollare fino al secondo anno e dal momento che il tuo obiettivo è costruire relazioni con il tuo mercato di riferimento; nella maggior parte dei casi, starai molto meglio se seguirai spettacoli che hanno una comprovata esperienza.
Vendita di prodotti ad alto costo
Come ho detto prima, la maggior parte dei partecipanti alla fiera partecipa perché vogliono raccogliere informazioni e vedere cosa c';è di nuovo e quindi se ti aspetti di vendere dozzine di cesti regalo o qualunque sia il tuo prodotto a $ 50 a pezzo, probabilmente andrai a casa con un set completo di inventario. Un';opzione migliore, se si decide di vendere qualsiasi cosa, è di vendere un prodotto che è basso - meno di $ 20 perché le persone sono molto meno riluttanti a parte con una fattura da $ 10 o $ 20.
Incentivi
Gli organizzatori delle fiere commerciali odiano lo spazio vuoto. Pertanto, un buon modo per capitalizzare questo fatto è avvicinarsi agli organizzatori dello show pochi giorni prima dello spettacolo e chiedere loro che ci sia qualcosa a disposizione. Se c';è e in molti casi ci sono, sei in una posizione perfetta per contrattare lo spazio per lo stand scontato o, forse, ottenerlo gratuitamente. Inoltre, non dimenticare di chiedere cosa viene fornito con lo stand. Alcuni organizzatori offrono alcune sedie e un tavolo ma molti forniranno solo uno spazio vuoto. Ricorda che tutto è negoziabile e se non lo chiedi non lo riceverai ma chiederai sempre di non incorrere in una grande sorpresa il primo giorno dello spettacolo.
Fatti mercato da esperto
Offri di condurre un seminario nel tuo campo di competenza in fiera come un modo per mostrare la tua esperienza. Basta scegliere un argomento che ti è familiare e che si lega a quello che stai promuovendo al tuo stand. Tuttavia, non rendere la presentazione un pitch di 30 o 45 minuti. Offri informazioni genuine e valide per la maggior parte della tua presentazione e utilizza solo gli ultimi minuti per inserire il tuo prodotto. Segui questa formula semplice e di buon senso che la gente affolla il tuo stand e la folla che si raduna attirerà altri partecipanti.
Sembra vivo
Nessuno si fermerà al tuo stand se stai seduto lì con aria annoiata. Lasciati alle spalle e saluta i partecipanti con un sorriso. Questo è molto più invitante. D';altra parte, stare lì con un sorriso non è abbastanza. Devi invogliare le persone a fermarsi. Porta energia ed entusiasmo al tuo stand e i partecipanti vorranno fermarsi e dare un';occhiata a ciò che stai promuovendo.
Concentrati su un solo prodotto o servizio
Se ti concentri su troppi prodotti confonderai le persone e se le persone sono confuse, non si fermeranno al tuo stand e certamente non acquisteranno o non forniranno le loro informazioni di contatto.
Visualizza un banner
Anche se le persone non hanno familiarità con ciò che stai promuovendo, hanno bisogno di sapere chi sei. Pertanto, avere uno striscione che mostri in modo visibile chi sei inviterà le persone a controllare almeno il tuo stand.
Segui queste semplici regole e ricorda il motivo principale per cui la maggior parte delle persone partecipa a fiere e la tua prima (e la tua 21) esperienza in fiera sarà positiva.
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