Cosa fai quando hai una grande idea? Sai come risparmiare una tonnellata di soldi alla tua azienda o hai pensato a un modo per migliorare davvero un prodotto. Il problema è che sai che hai una grande idea, ma nessun altro lo fa. E non puoi convertire questa idea in realtà da solo. Hai bisogno di risorse. Hai bisogno di soldi. Sente che hai bisogno di permesso. Cosa fai?
Se lavori per una grande organizzazione probabilmente ci sono procedure scritte per l';analisi e l';approvazione dei progetti di capitale, ma di solito sono documenti generici e sterili progettati per gestire un ampio spettro di progetti. Non ti dicono come elaborare il tuo progetto unico e non dicono nulla su come ottenere l';approvazione per un progetto non di capitale. Devi sapere come spostare la tua idea attraverso il meccanismo burocratico del mondo reale e convertirlo in realtà.
Freelancer: dove ottengo il mio primo progetto?
Se sei come la maggior parte delle persone vedi opportunità di miglioramento sul posto di lavoro che sono così evidenti che dovrebbero essere evidenti anche agli osservatori casuali. Perché, allora, i grandi decisori non vedono questi problemi e fanno qualcosa per loro? Il motivo è che non hanno la stessa conoscenza ed esperienza che tu fai. Sono molto lontani da quello che fai e non hanno il tempo di capire i dettagli del tuo lavoro a meno che tu non incappi in problemi sostanziali. E dal momento che sei bravo nel tuo lavoro, il management non ha bisogno di microgestire il tuo lavoro. Questo è quello per cui ti pagano.
Quindi hai un';idea che ti ha emozionato. Probabilmente hai rimbalzato su alcuni dei tuoi amici, forse il tuo capo. Tutti sembrano positivi a riguardo, ma rimane solo lì. Ora hai una decisione da prendere. Hai intenzione di aspettare fino a quando qualcun altro riconosce quale buona idea hai avuto? Hai intenzione di lasciare la tua idea sullo scaffale in attesa di metamorfosi spontaneamente in un progetto approvato? Suggerimento: non accadrà mai. O ti assumerai la responsabilità di convertirlo in realtà? Riconoscere che il corso successivo comporterà un grande sforzo che potrebbe benissimo essere sprecato alla fine. Ti imbatterai in una schiera infinita di persone che ti diranno che hanno avuto quell';idea anni fa e che poi non ha funzionato e non funzioneranno ora. D';altra parte se non ci provi diventerai una di quelle persone.
Ok, hai deciso che per te vale la pena combattere e sacrificare il tuo progetto. Ora sei pronto per iniziare.
1) Convinci te stesso. Ottieni una copia del processo di approvazione del capitale della tua azienda e dedica del tempo a imparare come la tua azienda giustifica le spese in conto capitale. Anche se non genererai mai il calcolo ufficiale, sarà un';esperienza d';apertura per capire come è determinato se un progetto fa davvero soldi per l';azienda. Esegui un calcolo del ritorno sull';investimento sul tuo progetto. Sei ancora convinto che sia un buon progetto? Se lo sei, allora puoi probabilmente convincere anche i responsabili delle decisioni.
Se il progetto non è economico, ovvero se la sua giustificazione si basa su requisiti normativi o di sicurezza, è necessario confrontarlo con un percorso alternativo verso lo stesso fine. Avrai voglia di parlare con le persone in una serie di aree diverse per valutare le varie alternative. A volte dovrai confrontare le soluzioni di capitale e procedurali con un particolare problema e questo può essere molto difficile. Il modo migliore è ridurre ogni alternativa fino al denaro ed eseguire lo stesso calcolo del flusso di cassa scontato che appare in una giustificazione economica. Ovviamente dovrete fare alcune grandi assunzioni come, l';X alternativa impedisce uno sversamento all';anno a $ 50k per fuoriuscita. Ma se si elencano le proprie ipotesi in anticipo, i critici sono ridotti a cavillare sui dettagli mentre la tua logica si erge come una fortezza. Il tuo progetto genererà un ritorno sull';investimento negativo, ma se è il meno negativo di tutte le alternative, allora sei dentro.
2) Test del tuo prodotto. Scegli uno o due colleghi fidati per criticare il tuo progetto. I criteri sono la volontà di dare un feedback onesto e una prospettiva ampia della società. Modifica la tua proposta in base ai loro suggerimenti.
3) Sviluppa un piano di vendita. Ok, hai convinto te stesso e alcuni collaboratori che il tuo progetto è fattibile. Ora il tuo progetto è pronto per essere presentato al pubblico in generale. Ma prima devi avere un piano di vendita. :Un piano di vendita !? Ma io sono un ingegnere:, dici. Bene, è vero, ma se vuoi che il tuo progetto venga approvato devi ricordare che, nonostante tutte le procedure aziendali con i loro valori attuali e i loro flussi di cassa scontati, alla fine è un essere umano che firma sulla linea tratteggiata. Questa persona è ritenuta responsabile dei risultati del progetto e quella persona deve essere convinta che tutti questi numeri rappresentano un vantaggio reale.
Esamina i livelli di firma richiesti per il tuo progetto. Le persone chiave che devono essere convinte sono di solito quelle appena al di sotto di quel livello. Sono le persone che faranno il passo finale. Devono essere convinti che questo progetto farà qualcosa per loro. Capire dove si trova il vero potere nell';organizzazione. L';alta direzione raramente ha il tempo di analizzare a fondo i progetti che approveranno. Invece si affidano a pochi subalterni esperti. Queste sono le persone che devi contattare e convincere in anticipo. Questi individui potrebbero essere stati nelle loro posizioni per lungo tempo e sono gli esperti tecnici riconosciuti nei loro campi. I manager possono andare e venire sopra di loro, ma le vecchie mani rimangono costanti. Non lasciare che la loro età ti porti a credere che non sono disposti a cambiare, comunque. Le vecchie mani possono essere persuase da qualcuno che dimostra di preoccuparsi tanto del campo quanto di loro.
4) Presentazione ufficiale. Una volta che hai coperto sia i requisiti tecnici che le parti della persona dell';equazione, puoi procedere con la presentazione ufficiale del tuo progetto. Preparati a visualizzare roadblock sconosciuti. Non scoraggiarti. Rispondi a tutte le domande anche se è l';ennesima volta. Il tuo progetto potrebbe richiedere un cambio di paradigma radicale per alcune persone e il cambiamento è sempre difficile.
5) Rifiuto. Cosa succede se il tuo progetto viene rifiutato? Questo è qualcosa che dovresti preparare in anticipo. Pensa a come agirai e cosa dirai. Questo ti aiuterà a rimanere calmo se succede il peggio. Anche se potresti sentirti scoraggiato e forse anche umiliato, è meglio provare se non hai fatto nulla. Ricorda che la gestione è inondata da un mare di possibilità in competizione, molte delle quali non sei consapevole. È possibile che sia in atto un';iniziativa molto più ampia che ovvia alla tua idea. L';esperienza che hai acquisito durante la preparazione della richiesta del progetto non avrebbe potuto essere raggiunta diversamente. La tua capacità di assemblare un processo logico di pensiero è stata presentata a un pubblico che potrebbe non averti conosciuto in precedenza e che ora verrà percepito come qualcuno con un';iniziativa a cui interessa più del proprio lavoro immediato.
6) Successo. Dopo che il tuo progetto è stato approvato, installato, e il successo arriva la parte più importante. Quando sei riconosciuto per il tuo contributo, sia che si tratti di una parata di ticker tape, di un bonus check, o semplicemente di un rispetto rancoroso da parte dei tuoi pari, condividi la ricchezza. Ringrazia tutti coloro che hanno avuto qualcosa a che fare con il progetto, anche quelli che hai dovuto persuadere a mettere da parte per lasciarlo passare. Non preoccuparti che la tua gloria possa essere diluita, perché sanno chi ha spinto il progetto. Inoltre, avrai bisogno del loro supporto per la prossima grande idea che stai iniziando. Come ottenere un finanziamento Il finanziamento del progetto è una parte importante di molte industrie e imprese, dall';industria dei trasporti agli stadi sportivi fino alle acquisizioni aziendali. Ottenere il finanziamento del progetto necessario è spesso il più grande ostacolo che si pone quando si cerca di avviare un progetto. Lo sviluppo residenziale dai complessi di appartamenti ai condomini e gli sviluppi commerciali dai campi da golf alle strutture ospedaliere e mediche hanno tutti bisogno di finanziamenti per essere costruiti e operativi. Il finanziamento del progetto è un settore difficile con molta concorrenza. Indipendentemente dal tipo di finanziamento del progetto di cui si ha bisogno, ci sono centinaia, se non migliaia, di altre persone che cercano gli stessi finanziamenti dalle stesse fonti. Ecco perché capire le basi del finanziamento del progetto e come ottenerlo è importante.
La prima e più importante cosa da fare per una persona quando si cerca di ottenere un finanziamento del progetto è sviluppare un piano. Durante il processo di ottenimento del finanziamento del progetto, una persona scoprirà che dovrà spiegare continuamente il piano che ha. Le persone o le organizzazioni che forniscono il finanziamento vogliono sapere che i soldi andranno a buon fine. Vogliono essere certi che il progetto avrà successo ed è realistico. Un piano dice loro esattamente quello che vogliono sentire. Il piano dovrebbe includere informazioni sulla necessità del progetto, gli obiettivi, la tempistica, il budget, i problemi futuri e il modo in cui saranno gestiti, tutti i materiali e le attrezzature che saranno necessari e altre informazioni pertinenti che aiuteranno a definire chiaramente il progetto. È importante mostrare con il piano quanto seriamente il progetto viene preso e che avrà successo.
Una volta che la persona ha un piano, può iniziare a cercare finanziamenti per il progetto. È meglio iniziare con gruppi o istituti di credito che si adattano bene al progetto. Ad esempio, un istituto di credito incentrato sull';espansione della crescita delle città, intrattenimento e attività ricreative, molto probabilmente accetterà progetti come centri commerciali e casinò piuttosto che qualcosa come edifici per uffici. È importante contattare il creditore per garantire che il progetto si adatti alla propria organizzazione.
Richiedere il finanziamento del progetto è una questione di seguire il processo. Ci saranno un sacco di scartoffie e molte spiegazioni. Una persona ben preparata troverà il processo più facile di chi non ha preparato. Se possibile, una persona dovrebbe leggere altre proposte di finanziamento del progetto per avere un';idea di come dovrebbero scrivere le proprie. Dovrebbero essere pronti a dimostrare perché il loro progetto merita la scoperta di qualcun altro e di come il loro progetto sia diverso. È anche importante avere statistiche e studi pronti a fornire al creditore e mostrare prove per sostenere qualsiasi affermazione fatta. Una persona preparata ha maggiori probabilità di ottenere finanziamenti per i progetti perché dimostreranno di essere seri nel progetto e non sprecheranno i finanziamenti.
Il finanziamento del progetto è un business difficile. Ottenere i soldi necessari per finanziare un progetto non è tagliato e asciutto. Può volerci molto tempo prima che qualcuno garantisca il finanziamento del progetto di cui ha bisogno. Il modo migliore per rendere il processo più veloce e agevole è avere un piano e prepararsi. I finanziamenti del progetto possono aprire nuove opportunità e contribuire a rendere migliori le comunità, ma quando una persona cerca di ottenere finanziamenti senza un piano o essere preparata, probabilmente non vedranno mai il finanziamento del progetto passare attraverso.