Come sistemare e semplificare la tua vita.
Durante trent';anni come relatore e consulente di gestione del tempo, I
Ho imparato e condiviso molte semplici pratiche che aiutano il mio
Gli utenti per aumentare i loro risultati giornalieri sono sprecati molto tempo
Perché non abbiamo un sistema in atto per molti dei ripetitivi
Compiti che facciamo in modo che dobbiamo pagare più e più volte, con il nostro
Tempo, per gli stessi risultati
Quindi, ecco un consiglio utile: sistematizzare. (Non penso che sia davvero
Come semplificare la tua vita
Una parola, ma hey, se nessuno inventa nuove parole, come sarà il nostro
La lingua cresce?) Systematize è la semplice procedura di creazione di un file
Modo abituale di rispondere a una miriade di compiti che libereranno il nostro
Tempo per cose più importanti che possiamo sistemare in tutte le aree di
La nostra vita qui è in alcuni posti che potresti voler iniziare.
1. Documenti di testo standard. Ho dozzine di documenti in :My
La sezione :Documenti: del mio computer include molti dei
Articoli che le persone richiedono tramite il nostro sito Web e lo standard
Lettere che invio per affari e contatti personali,
Documenti informativi standard (come le indicazioni per il nostro ufficio).
La maggior parte delle informazioni che ho bisogno di inviare per rispondere al mio
Le e-mail sono lì o facilmente modificabili e personalizzate in modo che io non lo faccia
Devo digitare molte informazioni ripetitive.
2. Un unico sistema di calendario. Alcune persone ne usano fino a
Decine di modi per rintracciare i loro appuntamenti e gli eventi programmati
E i loro elementi dell';elenco :Da fare:. C';è un calendario per il lavoro e
Uno per le cose personali ci sono cose che si trovano sulla scrivania
Ricordandoci cosa deve essere fatto. L';appuntamento dal dentista
La carta si trova sullo specchio del bagno e la ricevuta del lavaggio a secco
È appeso alla visiera dell';auto il programma di softball
È sul frigorifero e abbiamo diversi altri impegni in
Le nostre teste riducono tutto a un unico sistema. Io uso
Prodotti diurni ma qualunque prodotto ti senti a tuo agio
Va bene. Basta renderlo un semplice, singolare sistema master da
Che prendi il controllo degli appuntamenti e degli eventi programmati e
I tuoi elementi dell';elenco :Da fare:.
3. Pulisci la scrivania o l';area di lavoro disordinata. Gli studi hanno dimostrato che
La persona che lavora con una scrivania disordinata spende, in media, una
E una mezz';ora al giorno in cerca di cose o di essere distratto
Per cose che sono sette ore e mezza a settimana! (:Fuori dal campo visivo,
Fuori di testa e anche il contrario è vero, :In vista, in
Mente :) e, non è un blocco solido di un';ora e mezza, ma
Un minuto qui e un minuto là, e come un';acqua calda che perde
Faucet, gocciolare, gocciolare, gocciolare, non sembra una perdita importante,
Ma alla fine della giornata, stiamo scaricando litri di acqua calda
Scolo che stiamo pagando per scaldare se mai
Visitato l';ufficio di un top manager, in genere, quella persona è
Lavorando con un ambiente desktop pulito molti potrebbero attribuire
Questo risultato per l';accesso di quella persona ad altri membri del personale
Mentre può esserci del vero in quella conclusione, nella maggior parte dei casi,
Se siamo tornati alcuni anni nella carriera di quella persona, loro
Probabilmente stavano lavorando con una scrivania pulita che poi ha dato
Loro l';attenzione di cui avevano bisogno per diventare promossi a dove sono
Oggi
4. Avere forniture adeguate. Alcune persone spendono molto di loro
Tempo produttivo alla ricerca di una penna o un blocco di carta o punti metallici
Per la loro pinzatrice hanno abbastanza penne, matite, pennarelli gialli,
:Appiccicoso:, blocchi per appunti, carta per fax, cartucce per stampanti,
Aggiornato elenchi telefonici, punti metallici, rapporto :White Out:
Forme, schede, fermagli, rotoli di nastri aggiunti,
ecc., ecc
5. Rendi praticabile il tuo ambiente fisico. Sposta il facsimile
Più vicino (o più lontano!) Dalla tua scrivania
File usati frequentemente e necessari a portata di mano e meno
Gli articoli richiesti più frequentemente hanno uno spazio adeguato a
La tua scrivania per fare ciò che devi fare Rimuovere alcuni inutili
Articoli, se necessario, per fare spazio
6. Prepara una valigetta funzionale. Viaggio molto e sono fuori dal mio
Ufficio in seminari o riunioni con clienti che lo richiedono
Tote lungo una valigetta. Oltre alle cose di cui ho bisogno
Dove sto andando, ho la mia valigetta fornita con un sacco di
Cose ordinate come una calcolatrice, una mappa tascabile degli Stati Uniti
Stati, articoli per ufficio di base (blocchi per appunti, penne, giallo
Marcatori, piccola graffatrice, graffette, francobolli e alcuni
Buste), assegni in bianco, alcune ricevute di deposito, un libro tascabile
Ho intenzione di leggere, e almeno un progetto che posso
Lavorare su se rimango bloccato nel traffico o sto aspettando l';incontro
Per iniziare mi dà più scelte.
7. Pianificare la manutenzione. L';attrezzatura che usi, la tua macchina, roba
Intorno alla casa, e oh sì, sai che la tua auto ha bisogno
Per essere assistito. Perché aspettare una ripartizione per farlo e
Dedica più tempo a ciò che avrebbe potuto essere realizzato in meno
Tempo (hai ancora bisogno di una messa a punto, ma ora devi aspettare
Il carro attrezzi per arrivare regolari controlli medici e dentistici
Risparmia enormi quantità di tempo nel nostro futuro fissando piccoli
Condizioni prima che diventino problemi costosi.
Suggerimento bonus:
8. Contatti del catalogo. Sviluppa e mantieni il tuo elenco di contatti così
Quel networking può migliorare il tuo futuro con i tuoi contatti
Rendere. Un programma computerizzato come ACT è eccellente, ma
Anche un semplice sistema di carte 3x5 funzionerà. Tieni traccia di a
Crescente lista di contatti, aiutali ad ogni svolta e loro
Ci sarà per aiutarti
Se queste idee fossero utili, ho preparato un altro articolo
Intitolato :Regole di lavoro:, che delinea tre semplici ma potenti
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Circa l';autore
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A NewFiction.com, non siamo affatto incentrati sulla recitazione a secco. NewFiction.com comprende che l';atto di leggere non è un';attività passiva, né l';atto di ascoltare. Su NewFiction.com, il suono è azione, e miriamo a metterti al centro di ogni avventura, ogni cuore che batte, miglio-a-minuto in sospensione, giro e giro della sua lista di titoli iSoap in crash test.
Quindi, di nuovo, cos';è questo iSoap? Bene, al di là delle applicazioni tecnologiche per l';audio -iSoap è questo? Dove ?, dove l';iperfiction e l';ascolto sono una cosa sola! Ricordi quando hai avuto solo l';accesso a internet dial-up come opzione? Sembra così tanto tempo fa, vero? Forse, potresti anche ricordare, o avere indirettamente sentito parlare di qualcosa chiamato? Radio Drama ?. Il formato iSoap di New Fiction offre ai suoi abbonati un servizio on-site e / o scaricabile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per cellulare, MP 3 o IPOD, fino all';ultima generazione ad alta velocità di drammi audio senza interruzioni di Louis Abramson, Broadband General , Dennis Manuel, Red Miller, Skeeze Whitlow e questi ragazzi conoscono il loro lavoro!
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