In passato, la trascrizione medica e commerciale veniva eseguita da impiegati interni. Ciò significa che l';istituzione non solo ha dovuto pagare i salari, le prestazioni sanitarie, le ferie e le indennità di malattia per i propri dipendenti, ma ha anche avuto la spesa per lo spazio fisico e le attrezzature necessarie. Gli ospedali e altre istituzioni hanno scoperto che l';esternalizzazione delle loro esigenze di trascrizione elimina alcune di queste responsabilità e costi di gestione interna.
La maggior parte delle istituzioni paga in media dal 28 al 36% in più per la loro trascrizione interna, quindi pagherebbero lo stesso se fosse esternalizzata. Studi condotti in passato hanno scoperto che un trascrittore basato sulla produzione che lavora a casa sua ha un costo di circa il 37 percento in meno per personaggio rispetto a un trascrittore interno.
Come risparmiare sui costi di riscaldamento
Un';altra considerazione della trascrizione in outsourcing è l';accuratezza del lavoro e il tempo di rotazione. Anche con trascrittori sul posto, molti ospedali hanno lamentele da parte dei medici per quanto riguarda la qualità e l';accuratezza della trascrizione e il tempo di svolta dei loro dettati. Il tempo di svolta è direttamente correlato alla produttività del lavoratore. È stato scoperto che i trascrittori sul posto hanno molte più interruzioni e un tasso di produzione molto più basso rispetto ai trascrittori in outsourcing. Il tasso di produzione di trascrizione sul sito è di circa il 39% in meno rispetto ai tassi di produzione di trascrizione basati sulla produzione e a casa.
Al termine di uno studio di quasi due anni è emerso che ospedali e altre istituzioni potevano risparmiare fino al 33 - 38% all';anno utilizzando servizi di trascrizione in outsourcing.
Esplora le tue opzioni di outsourcing. Potresti scoprire di avere molto di più per i tuoi soldi. Come risparmiare costi Gli individui diventano più frugali mentre l';economia scende in un periodo di recessione. Le aziende che apprendono come ridurre le proprie spese operative hanno molte più probabilità di sopravvivere a una recessione rispetto a quelle che continuano a operare :come al solito:. Per molti imprenditori, i costi della tecnologia dell';informazione sono costosi; Ecco alcuni suggerimenti per risparmiare sui costi IT durante una recessione:
Passa alle linee telefoniche VOIP: stai ancora pagando bollette telefoniche alte per effettuare chiamate di vendita, gestire il servizio clienti o tenere teleconferenze? Questa è una spesa che quasi tutte le aziende possono risparmiare semplicemente passando alle linee VOIP anziché al telefono fisso o al cellulare. Da Vonage a Packet8 a Skype, ci sono numerose opzioni che consentono di eliminare costose tariffe a lunga distanza. La maggior parte delle aziende registra un risparmio di circa il 60% quando si passa a linee telefoniche che funzionano tramite la loro connessione Internet.
Considera il passaggio a un ISP meno costoso: a seconda delle esigenze della tua azienda, potresti non aver bisogno di tutte le funzionalità offerte dal tuo attuale fornitore di servizi Internet. Perché pagare per qualcosa che non ti serve? Controlla questo elenco di ISP per vedere se potresti risparmiare denaro.
Considera di eliminare il tuo account commerciante: la maggior parte delle aziende richiede un account commerciante per accettare carte di credito come pagamenti dai propri clienti. Con le crescenti spese del conto commerciale, tuttavia, si tratta spesso di una spesa onerosa. Puoi comunque accettare carte di credito se passi a un processore di pagamenti online, come Paypal, ed evita di pagare le spese di istruzione e le commissioni mensili tipiche dei normali conti commercianti. I processori di pagamento online addebitano una tariffa più elevata per transazione rispetto a un normale account commerciante, ma a seconda del volume delle transazioni con carta di credito, è possibile che paghino meno complessivamente di quanto si faccia con il proprio account commerciante corrente. Esegui alcuni numeri per vedere se i risparmi sono abbastanza significativi da giustificare un cambiamento.
Usa un laptop: se è ragionevole, usa un laptop invece di un PC completo. Un laptop consuma il 90% di energia in meno rispetto alla versione desktop e, per molte aziende, un laptop può fare il lavoro così come un desktop.
Condividi materiale: hai un computer e una stampante in ogni postazione del tuo ufficio? Vendi le singole stampanti e ottieni un';unica stampante che funzioni sulla rete. Tutti i computer in ufficio possono stampare dalla stessa stampante ed eliminare i requisiti di manutenzione su ogni singola stampante, oltre a ridurre l';energia necessaria per alimentare le stampanti. Pensa ad altri componenti del computer che potrebbero essere collegati in rete anziché utilizzati singolarmente per ridurre ulteriormente i costi e impostare un ufficio più efficiente.
Utilizza i Freelancer: quando scopri che hai bisogno di qualcuno per completare un progetto che esula dall';ambito dei tuoi attuali dipendenti - invece di assumere un altro dipendente a tempo pieno o part-time, valuta l';opportunità di utilizzare un libero professionista. I freelance non hanno bisogno di spazi per ufficio, non ricevono i benefit per i dipendenti che offri al tuo personale attuale e possono essere assunti su base pro-progetto invece che collocati in salario.
Ridimensiona il reparto IT o rivaluta il tuo attuale servizio IT Outsourcing: considera l';utilizzo di un servizio di supporto IT a tasso fisso anziché mantenere un dipartimento IT completo sul libro paga o mantenere un servizio IT reattivo in outsourcing i cui costi mensili sono imprevedibili. I fornitori di servizi IT a tariffa forfettaria consentono di pianificare e ridurre i costi mensili e complessivi, aumentare i profitti e agire come il reparto IT virtuale in modo da poter concentrarsi sulla gestione della propria attività e non sulla tecnologia che la supporta.