1. Considera di affittare una cabina di esposizione piuttosto che acquistarne una.
L';affitto di un';esposizione fieristica si applica solo se state pianificando un';apparizione occasionale o occasionale di una fiera commerciale o se avete una fiera simultanea in un';altra parte del paese che è in conflitto con il vostro programma espositivo. Non ha senso dal punto di vista economico noleggiare una vetrina se si prevede di esibire più di tre volte in un dato anno. Assicurati di affittare uno stand che si adatti alle dimensioni dello spazio espositivo. L';affitto ti farà risparmiare non solo sui costi di costruzione delle cabine, ma anche sulla spesa per immagazzinare il tuo espositore dopo che la fiera è finita.
Come allestire un';esposizione commerciale pop-up ExhibitCraft
2. Aggiorna il tuo stand fieristico esistente.
Se si sceglie di non noleggiare, è possibile aggiornare il proprio stand precedente cambiando la sua grafica, ricalcando i pannelli a colori e ridisegnando gli elementi strutturali. Questo è un modo molto più conveniente rispetto a partire da zero.
3.Investire in un espositore commerciale di proprietà.
Se non si dispone già di una fiera espositiva esistente per l';aggiornamento, è possibile trovare mostre espositive commerciali di proprietà che sono notevolmente ridotte rispetto al loro costo originale. Molte case espositive offrono mostre di alta qualità, ben mantenute e facilmente adattabili alla nuova segnaletica, che spesso consentono di ridurre di oltre la metà i tempi di progettazione e i costi di costruzione. Hai anche opzioni su dimensioni, design, scopo e prezzo simili a noleggi di stand fieristici con una varietà di opzioni di stile e dimensioni. Forse con poco più di un aggiornamento grafico personalizzato, la tua fiera può essere fuori dalla porta e sul pavimento? in poche settimane.
4. Considera un';esposizione leggera per fiere commerciali.
Una mostra leggera ridurrà i costi operativi come il trasporto merci, il drayage e lo stoccaggio. Seleziona un display per fiere che si integri facilmente e che sia semplice da installare e smontare. Una mostra portatile personalizzata modulare o personalizzata può avere l';aspetto di un';esposizione personalizzata, riducendo i costi operativi del 50-90 percento.
5. Confeziona forniture extra.
Quando la tua azienda di installazione e smantellamento installa la tua esposizione alla fiera, scoprirai che le riparazioni di emergenza e le sostituzioni di materiali sono spesso costose. Quindi tieni una scatola di rifornimenti per il backup piena di articoli che potrebbero dover essere riforniti durante la fiera. Include cavi di alimentazione, strumenti, lampadine, velcro, forbici e nastro adesivo.
6. Pianificare con largo anticipo.
Questo vi aiuterà a evitare inutili spese di punta non programmando tempi di consegna adeguati per la progettazione grafica del display della fiera e i requisiti di produzione.
7. Impostare la visualizzazione della fiera durante i giorni della settimana pre-spettacolo.
Evita i costosi costi di manodopera per il fine settimana e gli straordinari sul palcoscenico fieristico. Il primo assemblaggio di stand fieristici ti aiuta anche a evitare i glitch dell';ultimo minuto che vengono visualizzati nella scheda.
8. Servizi di spettacolo commerciale.
Richiederai frequentemente assistenza supplementare dai servizi fieristici nella sala espositiva della fiera. Si tratta di rappresentanti e lavoratori sindacali che forniscono tali servizi di supporto come installazione e smantellamento, moquette, mobili, illuminazione, telefoni, drayage e sicurezza. Se sei a conoscenza delle sfumature di queste tariffe per i servizi fieristici e pianifica in anticipo puoi risparmiare denaro evitando le numerose insidie.
L';esperienza è il miglior insegnante per tenere sotto controllo i costi delle mostre. Se il tuo team di espositori ha un know-how limitato, attingi alla ricchezza di conoscenze disponibile dallo staff di una rispettabile fiera. Fai anche la tua ricerca sulla fiera mostra siti web aziendali per suggerimenti di esperti del settore.
Dick Wheeler è il presidente di Professional Exhibits & Graphics, con sede a Sunnyvale, in California. L';azienda è una società di servizi espositivi, grafici e di gestione di premiere a servizio completo. Per ulteriori informazioni, visitare www.proexhibits.com.
? Copyright 1996-2006, esposizioni professionali e grafica. Tutti i diritti riservati Vetrine Pop Up Le fiere commerciali sono una grande opportunità per commercializzare la tua attività, i tuoi prodotti e servizi, mostrare i tuoi prodotti, creare nuovi contatti e generare contatti. Avrai anche la possibilità di controllare i tuoi concorrenti. Sebbene esibire un';esposizione in una fiera coinvolgerà denaro e tempo, i rendimenti del marketing finanziario ne fanno un investimento utile.
Per avere un';esposizione di successo in una fiera, è necessario avere un';esposizione di qualità. La tua mostra dovrebbe essere professionale, con immagini e segnaletica di qualità che catturino l';attenzione di tutti coloro che camminano sul tuo display. Il consumatore dovrebbe sapere qual è il tuo messaggio non appena guardano il display.
I fornitori professionali di fiere commerciali ti forniranno forniture che mantengono la visione e gli obiettivi del tuo business. Inoltre, il fornitore dovrebbe disporre di uno showroom in cui è possibile visualizzare i propri display. I fornitori di fiere commerciali di qualità dovrebbero anche avere un sito online che fornisce le foto dei loro prodotti.
Il fornitore della fiera dovrebbe avere esperienza e un elenco di riferimenti per dimostrare di essere un esperto. Dovresti scoprire la loro area di competenza in modo che possano fornirti i prodotti che desideri utilizzare sul display. Questo può includere il tipo di grafica, banner, attrezzature per segnaletica digitale, poster, pannelli, ecc. Volete assicurarvi che abbiano prodotti di alta qualità e moderni. Chiedi una consulenza che dovrebbe essere gratuita.
Chiedi a ciascun fornitore di fornirti una proposta scritta su come sviluppare il tuo progetto di fiera per fiere, basato su una serie di fattori che fornisci loro. I criteri per la proposta possono includere il tipo di eventi che parteciperai, il tuo obiettivo per la partecipazione alla fiera, i requisiti di spazio, il budget, le richieste di design, ecc. Quando ti consulterai con un fornitore di fiere, vorrai assicurarti che possano progettare ciò che vuoi la fiera. Spiega chiaramente lo scopo della tua attività e del tuo display e cosa ti aspetti da un fornitore. Scopri i loro metodi di spedizione e costi, nonché i loro tempi di consegna. Si dovrebbe anche scoprire se arrivano presto per impostare o anche la sera prima della fiera. Chiedi informazioni sui costi totali dei loro servizi, compresi eventuali costi nascosti come spedizione, tasse, ecc. Ricevi un preventivo anticipato.
Il visitatore medio della fiera trascorre meno di tre secondi a guardare un display in modo che il tuo design debba attirare rapidamente la sua attenzione. L';aspetto del tuo stand fieristico è un aspetto essenziale per attirare visitatori. È importante avere gli arredi appropriati, il messaggio di branding e che i tuoi articoli siano visualizzati in modo organizzato e professionale. La tua grafica, le immagini e i poster sono la chiave per creare un display professionale.
Quando si pianifica una fiera, è importante non aspettare l';ultimo minuto per organizzare la mostra. Fai la tua ricerca per un fornitore di fiere di qualità in grado di soddisfare tutte le tue esigenze. La consulenza e il lavoro con un fornitore di fiere garantiranno un display di qualità e un evento fieristico di successo.