Quindi, se hai fatto tutte queste cose, c';è una buona possibilità che il tuo comunicato stampa venga interpretato correttamente? NO. Bene, non ancora comunque.
Vedete che potete avere il miglior comunicato stampa nel Mondo, ma a meno che non venga inviato alla persona giusta, allora ci sono ancora tutte le possibilità che non saranno affrontati (o almeno trattati nel modo in cui volete che siano).
Questo articolo è quindi tutto per assicurarsi di contattare la persona giusta. Ci sono molti modi per fare questo e questi includono.
1. Acquista una guida multimediale. Pubblicazioni come Guardian Media Guide o BRAD conterranno informazioni utili su chi contattare nella stampa.
Come / dove ottenere un comunicato stampa per ritroso e citazioni
2. Chiedi a qualcuno di farlo per te. È possibile abbonarsi a un servizio di contatto multimediale o utilizzare agenzie di stampa online.
Entrambe sono opzioni perfettamente valide per assicurarsi che il tuo comunicato stampa raggiunga la persona giusta, ma sicuramente la cosa migliore di PR è che è gratuito. Pertanto, per assicurarsi che rimanga libero su come l';opzione numero 3?
3. Fai da te. Nel Regno Unito durante gli anni ';80 e ';90 abbiamo attraversato un';esplosione fai-da-te (non letteralmente) con persone che volevano fare le cose da soli. Questo di solito comportava il giro di Homebase o B & Q in un weekend comprando cose come scaffali e trapani, portandoli a casa e poi perforando un cavo e senza elettricità fino a lunedì mattina (o ero solo io?)
Ad ogni modo, i Norties hanno prodotto una razza diversa di persone. Il fai-da-te è stato sostituito con GSI (o l';avere qualcuno nella generazione). Voglio dire perché dovresti farlo da solo quando qualcun altro può farlo per te?
Bene, quando si tratta di PR e della tua azienda perché è più economico, non è difficile come pensi, è meglio a lungo andare e ti dà un incredibile senso di realizzazione.
Quindi iniziamo con le basi. Esattamente come puoi farlo da solo?
È possibile utilizzare Internet per trovare pubblicazioni o tipi di media che si desidera targetizzare (potrebbero essere riviste, giornali locali, canali televisivi, siti Web e molti altri)
Internet è fantastico poiché molti dei media dispongono di siti Web contenenti informazioni utili su chi lavora e chi è necessario contattare. Questo potrebbe essere un elenco di giornalisti, redattori o personale di supporto. Fondamentalmente scoprire le loro informazioni di contatto e contattarli.
Puoi farlo inviando un';email al tuo comunicato stampa e facendo una telefonata per assicurarti che ce l';abbiano. Puoi chiamarli e chiedere il loro indirizzo e-mail, quindi seguirli una volta inviati.
Puoi inviare loro il tuo comunicato stampa nel post e seguirlo con un';e-mail o una telefonata
Devi essere persistente, ma una volta che hai stabilito un contatto e stabilito che sono la persona giusta puoi rimanere in contatto con loro.
Ciò che è vitale quando si tratta di pubbliche relazioni e affari in generale è che preferiamo trattare con persone che ci piacciono. Se fai una buona prima impressione con i media, il futuro annuncio del PR sarà molto più facile. Il tuo contatto potrebbe effettivamente venire da te per storie. Ricorda, i media ti richiedono più del necessario. Nessuna storia è uguale a nessuna vendita. I migliori consigli quando si tratta di contattare la persona giusta sono quindi:
1. Rendilo personale. Ottieni il tuo nome di contatti chiave e usalo.
2. Sii persistente. Telefonili, inviale via e-mail, invia loro un fax e inviali per posta. Continuate a farlo fino ad ottenere un NO preciso. Ciò che potrebbe non essere una notizia degna di oggi potrebbe essere proprio quello che stanno cercando domani.
3. Cosa c';è in loro per loro? Le persone che lavorano nei media non hanno tempo da perdere quindi quando parli con loro arrivi al punto e dì loro i vantaggi di avere a che fare con te.
4. Fai domande. Se non sono interessati, chiedi loro se sanno chi sarà. I giornalisti e le persone nei media hanno molti contatti e uno di loro potrebbe essere solo la persona che ti aiuta (e tu ad aiutarli).
5. Potrebbe essere un gioco di numeri. Non basta inviare il tuo comunicato stampa a una persona in una pubblicazione. Finché non hai stabilito il tuo contatto principale, invialo a chiunque possa essere interessato, come editori, giornalisti, vice editori, ecc
6. Rimani in contatto. Quando hai stabilito un buon contatto rimani in contatto e diventa il loro esperto nel tuo campo. In questo modo, quando avranno bisogno di qualcosa per il tuo settore, verranno da te. Mandagli un compleanno o un';e-mail di Natale. Saresti stupito di come le piccole cose facciano la differenza.
7. Sii ricordato. I media amano le persone con passione, con qualcosa da rimanere, persone che sono controversi, che sono tenaci e che hanno opinioni. Non essere noioso come sarai immediatamente dimenticabile. Sii ricordato ed essere pubblicato.
Stabilire contatti con le persone giuste nei media e PR può diventare il miglior mezzo di marketing. Ricorda che un articolo pubblicato dai media generalmente produce risultati molto migliori di un annuncio nella stessa pubblicazione di PR come una terza parte. Sono i media che raccomandano o sostengono i tuoi servizi o prodotti. Come citare il comunicato stampa Volete attirare l';attenzione dei media e riflettori per la vostra azienda? Quindi il primo posto da cui partire è con un GRANDE comunicato stampa. Ora posso quasi vedere la metà di voi partire, temendo di dover scrivere uno di questi. Ma aspetta!! Vi mostrerò metodi semplici per far funzionare il vostro comunicato stampa per voi e ottenere l';attenzione che merita. Pronto? Andiamo.
Vedremo brevemente le basi per la loro importanza. Gli editori vogliono vedere le cose fatte nel modo giusto. Scommetto che un sacco di buone uscite semplicemente vengono sballate solo perché non sono configurate correttamente. Per un editor impegnato, che fin troppo familiare? 10 seconda occhiata? dice molto per te e la tua attività; li informiamo se hai fatto abbastanza ricerche per garantire che la pubblicazione venga inserita nel loro giornale o rivista.
Ecco i tuoi elementi essenziali:
:PER IL RILASCIO IMMEDIATO: in alto a sinistra nella pagina.
Segue il nome del contatto, il numero di telefono, l';indirizzo e-mail e il sito web.
Il titolo è il seguente, normalmente in grassetto e centrato sulla pagina. Riassumi in cosa consiste l';uscita e cattura la loro attenzione. Trascorri quasi tutto il tempo sul tuo titolo mentre scrivi la versione. È così importante.
Il corpo del comunicato stampa inizia con la posizione del rilascio e la data (Margate, Florida, 5 maggio 2005.)
La maggior parte dei comunicati stampa è compresa tra 200 e 500 parole e non più di una pagina. Il primo paragrafo ha le informazioni più importanti. Non salvare il meglio per ultimo, non verrà letto. In questo paragrafo rispondi alle domande, chi, cosa, quando, dove e perché?
Si consiglia di scrivere comunicati stampa in terza persona e utilizzare frasi e paragrafi brevi. Non esagerare, cercando di abbagliare l';editor, non funzionerà.
Scegli come target la tua versione. Invierai la tua pubblicazione a un pubblico specifico, quindi assicurati che nella tua versione manterrai ciò che potrebbe piacere a quel pubblico. Cosa non sanno che puoi aggiungere? Niente funziona meglio di un AAH HAA? quando un editor sta rivedendo la tua versione.
Fornire statistiche. Fai qualche ricerca e trova alcune informazioni rilevanti applicabili. Puoi farlo facilmente tramite Google. Una volta trovata la tua offerta, fai una ricerca su Google o una citazione di Yahoo su quel particolare argomento. Tuttavia, non fermarti sul primo link di Google e prendi quello per il vangelo. Cercalo un po ';oltre. Proviene da un';azienda o una rivista di tutto rispetto.
Includi citazioni pertinenti da esperti nel tuo settore che rafforzeranno ciò che stai dicendo. Avvicinati agli autori, ai leader del tuo settore e ad altri esperti che sostengono i fatti che stai affermando nel tuo comunicato. Normalmente apprezzeranno la pubblicità aggiunta e otterrete la citazione che state cercando. Ad esempio, come autore mi viene spesso chiesto di fornire un preventivo per un articolo sulle attività domestiche o sul settore dell';assistenza virtuale. Accolgo con favore l';opportunità in quanto mi fornisce più pubblicità.
Inoltre, se hai un cliente soddisfatto che ritieni possa aggiungere credibilità alla tua Release, aggiungi anche una citazione da loro. La prima volta che menzioni l';esperto, scrivi il loro nome completo. Quindi elencali per cognome o solo per Mr. e Mrs. Smith. Normalmente preferisco il cognome.
L';ultimo paragrafo dovrebbe essere il tuo invito all';azione. Hai parlato dell';intera versione della tua attività o del tuo prodotto, ora dì loro cosa fare con la conoscenza che hanno appena acquisito.
In fondo alla versione includi ### per indicare che hai finito, seguito da una breve biografia. Assicurati di includere il tuo sito web che includi http: // di fronte a esso per il riconoscimento del motore di ricerca.
La tua biografia dovrebbe includere le tue informazioni, tutti i libri creati, ecc. Controlla due volte per verificarne la precisione. A questo punto, sei stanco e fatto con il rilascio. Ma se esce nel mondo con l';indirizzo Web sbagliato, il tempo prezioso speso anche scrivendo la Release è stato sprecato.
Questo è tutto! Le basi per scrivere un comunicato stampa. Ora un';altra cosa che vorrei aggiungere, funzionano! Funzionano davvero. Ora hai solo bisogno di trovare un posto dove distribuire il tuo comunicato stampa. Per l';esposizione online c';è il PRWeb, per l';esposizione del mondo reale c';è BusinessWire. Altre società come PressDr, fanno entrambe le cose. Si tratta di distribuire la giusta versione nel modo giusto.