Ed è sorprendente, soprattutto quando parliamo di pianificazione per varie attività di marketing che hanno tag di prezzo elevato.
Le fiere si sono dimostrate uno strumento efficace per il marketing.
Tuttavia, ci sono troppi espositori che si precipitano nell';attività, ci buttano soldi e poi si domandano dove sono finiti i loro soldi?
Qual è stato tutto quel trambusto e spese per?
Perché sta succedendo?
È perché le aziende non sanno come pianificare il modo migliore per spendere dollari di marketing? Sono troppo coinvolti nel negoziare gli alti e bassi di altre attività di marketing?
Stand pubblicitario pop-up 8 ';con cassa nera
È la cultura dell';organizzazione a essere sempre di corsa e di entrare in tutte le attività varie?
:Gli espositori sanno come pianificare, ma sono così sovraccarichi dei loro numerosi progetti, non si prendono il tempo per pianificare, è triste vedere, ma è quello che è:. Bob Dallmeyer, RD International
Una cosa è certa. Una pianificazione scadente può essere costosa in termini di tempo, impegno umano e, soprattutto, dollari.
Cynthia Stine, Presidente di Promoting Success PR, afferma che alcuni dei suoi clienti sono abituati a :lanciare una rete in una fiera e tornare a casa con un po ';di pesce, ma se dovessero fare la pianificazione la cattura potrebbe essere due volte, forse triplicare l';importo !:
Il tempo dedicato e una corretta pianificazione devono essere dedicati alle attività fieristiche per il massimo successo. Cynthia esorta le aziende a trascorrere almeno due mesi a pianificare prima di uno spettacolo e diverse settimane dopo uno spettacolo per trarne il massimo beneficio.
Il processo di pianificazione è parte della funzione di marketing ed è composto da molteplici compiti e responsabilità che portano all';evento. Questo include la pianificazione dello spazio per i vostri stand, la grafica, il personale dello stand, le comunicazioni, l';esposizione sui media, i white paper, i fogli dei criteri guida e così via. Devi provare.
Questo tipo di investimento di tempo, risorse umane e materiali implica che la pianificazione dell';ultimo minuto per le fiere commerciali deve cessare!
Quindi, come si fa a farlo all';interno della loro organizzazione? Fai il primo passo e inizia a tenere riunioni sull';imminente sforzo fieristico. Assicurati che queste riunioni siano piene di informazioni e quindi di elementi di azione, in modo che l';intero team sia esperto in quello che si svolgerà nello show.
* Fase 1: ripassa gli ultimi dati e dati della fiera per valutare cosa è stato bello in merito, nonché dove c';erano aree che potrebbero utilizzare miglioramenti?
* Fase 2: delineare cosa avverrà in questo show e come può essere diverso dall';ultima esperienza. Quali sono le ragioni principali di questo spettacolo? Avete tutte le parti coinvolte nel processo di pianificazione?
* Passaggio 3: assegnare ai membri del team vari compiti relativi all';attività dello spettacolo. Uno potrebbe essere responsabile per il design dello stand, la grafica, ecc. Mentre un altro per la strategia di comunicazione che coinvolge clienti e potenziali clienti. Per ogni aspetto delle attività spettacolo, una persona dovrebbe essere assegnata a tale compito e ritenuta responsabile.
* Fase 4: mappare tutte le attività e il personale responsabile, in modo che l';intera squadra possa vedere dove si inseriscono nel complesso. Applicare la pressione tra pari affinché la squadra possa adempiere ai propri ruoli.
È fondamentale che il team di vendita sia coinvolto nel processo di pianificazione. Coinvolgimento dei membri del team in anticipo significa una maggiore probabilità che vengano intraprese azioni appropriate quando i lead post-show vengono consegnati dopo lo spettacolo. Dovrebbero avere input su quali informazioni vengono catturate nei moduli di lead, quindi sanno di avere le informazioni corrette per agire su tutti i lead catturati nello show.
C';è un detto che uso per ricordare a me stesso: UN';ORA di pianificazione risparmia TRE ore di esecuzione.
Non so voi, ma posso usare tutte quelle ore risparmiate per sforzi più produttivi. Espositori per il pannello fieristico Sempre più espositori di fiere commerciali stanno scoprendo che un ottimo modo per farsi notare è introdurre un elemento dello spettacolo nel loro aspetto di visualizzazione delle fiere. Secondo l';analista del settore tecnologico Rob Enderle, :Ogni anno hanno (CES) avuto più di una presenza hollywoodiana e quest';anno è l';anno più grande.: Al CES, Intel ha ospitato un';esibizione dei Black Eyed Peas, Motorola ha visto i Foo Fighters e Verizon Wireless ha avuto un hip hop da Yellowcard e Maroon 5.
Celebrità e look-a-like di celebrità, atleti ed ex professionisti, fumetti, attori, musicisti e bambine vestite in modo sciatto sono tutte persone che attirano l';attenzione e che attirano folle di prospettive di business nella tua fiera.
I clienti spesso chiedono come possono aggiungere sfarzo e pizzazz all';esperienza di visualizzazione delle fiere. Ecco alcune cose da considerare:
1. Il primo passo ovvio consiste nell';assumere i tappi per le esposizioni: questo può eseguire l';intera gamma da celebrità famose a clown su palafitte. Anche il tuo staff di cabine sorridente, energico e ben addestrato può fare il lavoro di attirare l';attenzione.
2. Rendi la tua esposizione fieristica emozionante incorporando movimento, colore, luci e azione. Pratica cosa fanno i produttori cinematografici quando urlano nei loro megafoni, :Luci! Azione!? Le luci gobo che viaggiano attraverso un tessuto di tensione possono fornire un colore mutevole e un interesse ipnotizzante. Le nuove tecnologie portano un alto livello di drammaticità alla tua fiera come schermi 3D video / laser sospesi sopra.
3. Visualizza il senso dell';umorismo. Pensa a Billy Crystal e chiedi allo staff dello stand della fiera di preparare alcune cose divertenti da dire quando incontrano e salutano i partecipanti. Ricorda che l';umorismo vende e aiuta anche a rompere il ghiaccio e portare il tuo equipaggio ad una partenza amichevole.
4. Porta l';accesso a Internet nel tuo stand che mostra il tuo sito web aziendale progettato professionalmente. Incorporare su un ampio schermo robotica, olografia e proiezioni sullo schermo. Assicurati di prendere in considerazione la consulenza e l';esperienza del fornitore della fiera espositiva per quanto riguarda la grafica, la portabilità e la gestione dei costi della fiera commerciale.
5.Rendi interattivo il tuo stand in modo da poter coinvolgere le persone con un';esperienza tattile, tattile, visiva e sonora. L';attività esperienziale è migliore e più duratura del coinvolgimento passivo.
6. Fornire omaggi divertenti e divertenti, grandi o piccoli, a tutti piace vincere qualcosa. Offrendo un disegno su un premio sfarzoso? Forse un soggiorno gratuito di due notti presso il resort di lusso? Renderebbe divertente per i partecipanti alla fiera di consentire loro di avere la? Magia continua?.
Pensando in modo creativo puoi portare la tua esposizione in una nuova dimensione. Un elemento di show biz porta il buzz? alla tua esposizione fieristica. E, ricorda, non c';è business come lo spettacolo.
Dick Wheeler è il presidente di Professional Exhibits & Graphics, con sede a Sunnyvale, in California. L';azienda è una società di servizi espositivi, grafici e di gestione di premiere a servizio completo. Per ulteriori informazioni, visitare www.proexhibits.com.
? Copyright 1996-2006, esposizioni professionali e grafica. Tutti i diritti riservati