Se sei seriamente intenzionato a trovare un lavoro che desideri, devi mettere tutte le possibilità che puoi dalla tua parte, rendendoti attraente per i potenziali datori di lavoro. Molte persone pensano che le lettere di presentazione siano uno sforzo inutile e che i datori di lavoro salgano direttamente al curriculum, ma la verità è che una lettera di presentazione è la prima cosa che un datore di lavoro vede come una rappresentazione di chi sei e ha bisogno di catturare il loro interesse e apparire professionale.
Parlando di atteggiamenti, la prima cosa che vuoi che una lettera di presentazione sia trasmessa è il tuo atteggiamento personale, anche se stai anche cercando di presentarti a un potenziale datore di lavoro e preparare il palcoscenico per il tuo curriculum allo stesso tempo. Ovviamente, non è un';impresa da poco quando si cerca di limitare la lettera di presentazione a una singola pagina. Considera l';atteggiamento che desideri trasmettere sin dall';inizio, quindi decidi di scrivere la lettera di accompagnamento in quella mentalità.
La 4 lettera di copertura di frase che ti dà l';intervista di lavoro
Le prime parti di una lettera di presentazione sono semplici. Il tuo nome, indirizzo e informazioni di contatto sono centrati in alto e dovrebbero essere facilmente visibili. La data, così come il nome, il titolo, l';organizzazione e l';indirizzo commerciale della persona a cui stai inviando la lettera di presentazione va sotto quella, allineata a sinistra (come sarà il resto della lettera di accompagnamento). Sotto tali informazioni, apri la tua lettera di accompagnamento con un semplice :Gentile Signore o Sig.ra (cognome del tuo datore di lavoro qui):, come da qualsiasi normale lettera che invii. Lì, non era così male, vero??
Dopodiché, ti consigliamo di aprire la tua lettera di presentazione con qualcosa che attiri l';attenzione del lettore dall';inizio. Questo accenno è il lead-in per un breve paragrafo di tre o quattro frasi, in cui stabilisci una connessione con il tuo lettore, oltre a dire al lettore in quale posizione ti stai candidando e dove hai sentito parlare dell';opportunità di lavoro.
Prendere e tenere in mano l';interesse di un lettore è un compito della massima importanza, in quanto un lettore annoiato passerà rapidamente a qualcos';altro e perderete le vostre possibilità. Tieni presente, tuttavia, che devi anche mostrare la tua professionalità ed evitare di scrivere qualsiasi cosa che possa spegnere completamente il lettore.
Ora che hai stabilito un rapporto con il tuo lettore e potenziale datore di lavoro, è ora di scrivere la parte centrale della lettera. Questa sezione centrale dovrebbe continuare per circa uno o due brevi paragrafi al massimo. Ricorda, le persone oggi non hanno molto tempo e il mondo è un luogo frenetico.
Tradizionalmente, questa sezione centrale della lettera di presentazione è dove si discutono le proprie qualifiche, ma un';altra stranezza del mondo degli affari è che non si dovrebbe riassumere il proprio curriculum. Evidenzia le tue qualifiche più pertinenti per il lavoro e descrivi le tue qualifiche immateriali, come goderti il lavoro con le persone o il tuo amore per una sfida intellettuale.
L';ultimo paragrafo della tua lettera di accompagnamento è il punto in cui chiudi le cose e fai sapere al tuo datore di lavoro cosa intendi fare da questo punto in poi. Dovresti essere chiaro se entro qualche giorno seguirai una telefonata o se preferiresti che il datore di lavoro ti contatti se sono interessati. Sii sempre chiaro in modo che non ci siano dubbi su cosa succederà (o dovrebbe accadere) dopo. Inoltre, affermando le tue intenzioni, stai mostrando al tuo datore di lavoro che sei sicuro di sé e assertivo, ma ricorda di essere amichevole!
Quando hai finito la tua lettera di presentazione, aggiungi :Cordiali saluti:, lascia un po ';di spazio per una firma, aggiungi il tuo nome e quindi la frase :Recinzione: riprendi: in fondo alla pagina. Se la tua lettera di presentazione è più lunga di una singola pagina, torna indietro e modificala fino a quando non hai tutto ciò che ti serve su una sola pagina - ricorda che è meglio essere chiari e concisi. Anche se non è possibile eseguire questo lavoro con la tua lettera di presentazione e potrebbe dover scrivere molti di più, considera ogni lettera un';attività che ti avvicini di un passo al lavoro che desideri veramente avere. Come scrivere una grande lettera di copertura Il tuo curriculum e la lettera di presentazione sono sepolti in una pila di oltre 500 candidati. I datori di lavoro riprendono la lettera successiva e dice :Sto scrivendo in risposta al tuo annuncio n. 50111 riguardante la posizione del tuo direttore di fabbrica:. Piuttosto noioso ... e hai appena perso l';occasione di attirare la loro attenzione. Ecco alcuni suggerimenti su come far risaltare la tua lettera di presentazione.
Prima di tutto, ammettiamo che l';unico scopo della lettera di presentazione è di convincere qualcuno a voler leggere il proprio curriculum. NON è un riassunto del tuo curriculum o una breve storia di come sei passato da un lavoro all';altro. Poiché i datori di lavoro trascorrono solo pochi secondi a dare un';occhiata alla tua lettera, dovrebbe essere breve, facile da leggere e convincente.
Esempio: :Ho più di 15 anni a guidare le iniziative IT di altissimo livello ed è stato 1 dei 3 dirigenti di Microsoft a lanciare il sistema operativo Windows 95:. In questo caso estremo, non è necessario inserire molto più di quello nella lettera di presentazione poiché la maggior parte delle persone vorrebbe immediatamente saperne di più e riprendere il curriculum. Quindi ecco alcuni modi in cui puoi attirare immediatamente l';attenzione.
Trick n. 1: Un grande trucco è iniziare pensando a come le persone in queste posizioni vengono misurate e quale sarebbe il miglior candidato al mondo. Ad esempio, per gli addetti alle vendite, i datori di lavoro desiderano sapere come impostare i record di vendita (superando la quota), espandere la base di clienti e guadagnare la fedeltà dei clienti. Per i project manager, i datori di lavoro vogliono vedere un consistente track record di consegna dei progetti in tempo e con un alto livello di qualità. Per la produzione, le metriche chiave sono la produttività, la sicurezza, la qualità e il miglioramento dei costi. Ora dì loro che puoi consegnare queste cose.
:Ho oltre 15 anni di esperienza nella conduzione di operazioni di produzione a nuovi livelli di produttività, redditività e sicurezza:.
:Stabilire nuovi record di vendita, aumentare la quota di mercato e trasformare attori mediocri in superstar di vendite descrive brevemente cosa posso fare per la tua azienda:.
:Ho oltre 10 anni di esperienza nella conduzione di progetti altamente visibili e complessi e mi sono guadagnato una solida reputazione per rispettare scadenze aggressive e portare la soddisfazione del cliente interno / esterno a nuovi livelli:.
Ottieni l';idea? Hai appena detto loro che hai una comprovata esperienza nel consegnare i risultati che stanno cercando.
Trucco # 2: la maggior parte delle persone invia la stessa lettera di copertura di base a tutte le aziende. I datori di lavoro sono davvero impressionati quando dimostrate di sapere qualcosa sulla loro organizzazione. Quindi dimostra le tue conoscenze e inserisci una linea che mostri che hai fatto i compiti.
Esempio: :Ho seguito la tua azienda per un certo numero di anni e immagino che con la tua apertura di un nuovo stabilimento ad Atlanta, avrai bisogno di qualcuno che abbia esperienza nelle startup di impianti:.
:Con la tua recente acquisizione di XYZ, sono sicuro che puoi trarre beneficio da qualcuno che ha una vasta esperienza nelle risorse umane che gestisce l';integrazione di nuovo personale e culture:.
Wow! A questo punto, hai indicato di essere una star performer in grado di offrire esattamente quello che vogliono e di essere esperto nell';affrontare alcune delle sfide specifiche che la loro organizzazione deve affrontare. Ora provalo.
Trucco n. 3: qui puoi inserire da 2 a 5 punti elenco che dimostrano che puoi fornire risultati. I richiami facilitano la lettura e facilitano la sostituzione di alcuni proiettili per gli altri in base a ciò che desiderano. Qui, ti consigliamo di quantificare il tuo successo il più possibile.
Esempio: :Sono stato assegnato a numerosi turnaround e aspettative superate in ogni caso: come direttore di stabilimento in uno dei maggiori produttori di componenti negli Stati Uniti, ho ridotto gli straordinari del 30%, aumentato la produttività del 18%, aumentato la qualità dell';11% e ridotto gli incidenti del 33% :.
:Ho più di 12 anni di solide esperienze di vendita presso aziende come IBM, Oracle e Sun Microsystems e ho raggiunto prestazioni di alto livello in ogni posizione, con risultati che includono il 440% degli obiettivi di vendita e il ranking nella Top 5 ogni anno negli ultimi 8 anni :.
Trucco # 4: hai dimostrato di essere una superstar (e anche se non lo sei, dovresti pensare come 1), quindi ora è il momento di portarlo a casa. Il tuo paragrafo di chiusura dovrebbe indicare che dovrebbero leggere il tuo curriculum, che c';è molto altro da sapere e che li chiamerai tra qualche giorno per saperne di più sulla posizione.
Ci sono molti concetti importanti qui - sì, li chiamerai e no, non gli chiederai solo se hanno il tuo curriculum, ma invece ti dimostreranno punti di forza e conoscenza ponendo domande acute che indicano che sei veramente interessato a questo posizione. I datori di lavoro notano le persone che chiamano e questa è la tua occasione per costruire un rapporto con i decisori che detengono la chiave del tuo lavoro dei sogni.
Segui questi semplici consigli e sicuramente ti farai notare.