Per garantire il successo di uno stand fieristico, una gestione del tempo efficace è di fondamentale importanza. Con numerosi possibili clienti che si spostano attraverso le fiere, è imperativo che lo staff della tua fiera commerciale lavori in modo ben organizzato e intraprendente per incrementare le vendite. Prevenire i seguenti errori di marketing tipici del trade show aiuterà il tuo stand fieristico a essere il più redditizio e produttivo di sempre.
Non dimenticare di fare un piano
Non guidare intorno alla cieca, fissa obiettivi specifici per la tua fiera prima di arrivare e compila prima di partire. Correre senza un piano di dove vuoi andare e quello che vuoi raggiungere non ti porterà da nessuna parte. Creando un piano per i tuoi obiettivi della fiera, saprai su cosa concentrarti durante lo spettacolo e saprai se hai avuto successo dopo che lo spettacolo è finito.
Come progettare uno stand fieristico personalizzato: impara il processo dal concetto alla creazione
Oltre a creare un piano per i tuoi obiettivi, pensa ai lead di vendita che desideri ottenere dallo spettacolo. Le fiere non si limitano a fare vendite durante lo spettacolo, ma riguardano anche la costruzione di relazioni per le vendite future. Assicurati che il tuo stand fieristico rifletta la tua azienda attuale e che prevede di essere in futuro.
Ad esempio, un possibile piano per una fiera può comportare l';introduzione di clienti esistenti ai nuovi prodotti o servizi o la visualizzazione di prodotti e servizi esistenti a nuovi clienti. Se hai un piano, è facile progettare i materiali del tuo trade show per riflettere il tuo obiettivo.
Non aspettare fino all';ultimo minuto
È fondamentale per ottenere un salto sulle vendite, commercializzando il tuo prodotto o servizio ai potenziali clienti una buona quantità di tempo prima della fiera. Attraverso il marketing online e la posta diretta, puoi far conoscere ai tuoi potenziali clienti informazioni specifiche sulla tua fiera, tra cui la data, le indicazioni sulla struttura, la posizione del tuo stand e altro ancora. Aggiungi un bonus per i tuoi clienti fornendo un coupon o una sorta di offerta speciale, riscattabile quando visitano la tua fiera.
Prendersi il tempo per pianificare i punti di marketing della propria fiera in anticipo è fondamentale per raggiungere i propri obiettivi. Design dello stand, opere d';arte, insegne, prodotti promozionali personalizzati e altri materiali di marketing per fiere commerciali dovrebbero essere pronti e pronti molto prima del giorno della fiera. Se aspetti fino all';ultimo minuto per apportare modifiche, sei sicuro di provare molta confusione, costosi costi di straordinari e una perdita di clienti e vendite.
Non avere uno staff insufficiente
Molte volte, il successo del tuo stand fieristico si riduce alle competenze e alla disponibilità del tuo staff. Assicurati di far da staff al tuo stand fieristico con un numero sufficiente di persone per gestire il numero di clienti che ti aspetti. Perderai le vendite se hai una linea di clienti in attesa di parlare con un membro dello staff. Le persone sono impazienti quando si tratta di affari, se hai una lunga fila, i tuoi potenziali clienti passeranno al prossimo fornitore.
Vuoi avere abbastanza membri dello staff, ma fai attenzione a non lasciare il tuo stand. Troppi possono intimidire i vostri potenziali clienti, facendoli sentire che le persone invadenti addette alle vendite potrebbero saltarli addosso quando visitano la vostra fiera. Inoltre, troppi membri dello staff contro la mancanza di clienti daranno l';impressione che qualcosa non sia giusto con il tuo prodotto o servizio. Istruisci i membri dello staff su ogni aspetto dei tuoi prodotti o servizi in modo che possano rispondere alle domande senza la necessità di rivolgersi a qualcun altro per una risposta.
Non fare un piano per il tuo stand, rimandare il trade show marketing e avere uno staff insufficiente sono errori tipici che comportano una perdita delle vendite attuali e future. Evitando questi errori, creerai uno stand fieristico vincente che impedirà ai tuoi clienti di passare alla concorrenza. Custom Trade Show Booth La nostra azienda espone in diverse fiere ogni anno e il trasporto dei nostri cartelli e display al sito dello spettacolo è sempre una delle maggiori sfide che abbiamo. Il trasporto implica la selezione di una compagnia di spedizioni affidabile e con prezzi ragionevoli di cui possiamo fidarci; sviluppare una polizza di carico dettagliata (BOL); organizzare correttamente le cose per una consegna sicura senza danni; e la configurazione in loco prima dell';apertura dello spettacolo. Alla fine, si tratta di abbattere e reimballare tutto, portarlo in tempo al punto di carico e assicurarsi che il proprio operatore sappia esattamente quando e dove mettersi in fila, così eviterai le spese extra e le frustrazioni del :trasporto forzato:. ”
Che cos';è il :trasporto forzato?: Il contraente ufficiale deve fare in modo che centinaia di espositori facciano le loro esposizioni spedite in modo tempestivo dopo una fiera. Se ci sono dei singhiozzi lungo il percorso, caricheranno semplicemente le merci con il corriere ufficiale per assicurare che non vi siano colli di bottiglia nel processo. Il corriere quindi ti contatterà per pagare le spese di spedizione tramite carta di credito o metteranno la tua mostra in magazzino, aumentando ulteriormente le tue spese. Inoltre, in genere è necessario più tempo per il ritorno delle merci. Se ne hai bisogno per un altro spettacolo, ciò potrebbe ulteriormente complicare le cose. Può davvero trasformarsi in un incubo.
Man mano che la stagione dei saloni si scalda, assicurati di conoscere il modo corretto di lavorare con i tuoi corrieri per evitare questa situazione. Indipendentemente dalla preparazione e dalla pianificazione che investi nella tua esposizione fieristica, possono sempre spuntare piccoli fuochi. È la natura della bestia. Se non si presta attenzione, si può facilmente imbattersi nel costoso e scomodo problema di questo :trasporto forzato:. Tuttavia, questo è un problema che può essere facilmente evitato.
Ecco come funziona: hai bisogno di un piano! Dopo che una fiera è finita, inizia il caos. Gli espositori si stanno sforzando di smantellare i loro oggetti esposti, imballarli e rispedirli alla società. Può essere abbastanza travolgente se non hai un piano in atto. Ad esempio, una cosa che può essere facilmente trascurata è la documentazione relativa alla polizza di carico (BOL) per la spedizione di ritorno.
Generalmente, si imposta la spedizione di ritorno in anticipo con un corriere che ti piace, ad una tariffa negoziata. Al termine dello spettacolo, accetti i documenti e il tuo operatore preleva le tue merci. Sembra abbastanza semplice, vero? Tuttavia, se non riesci a consegnare i documenti o non menzioni le istruzioni importanti al tuo operatore, la spedizione potrebbe essere :forzata:.
Quindi, come si può evitare il costoso, costo aggiuntivo?
1. Lavora sempre con un corriere di cui ti fidi o con buone referenze.
2. Assicurati che il tuo corriere segua le istruzioni dello spettacolo alla lettera.
3. Se il ritiro è programmato tra le 13:00 e le 17:00, assicurati che il corriere sia in linea alle 11:00! Fai sapere loro se non riescono a fare il check-in in tempo, il tuo carico sarà probabilmente forzato!
4. Assicurati che il tuo BOL sia compilato correttamente e accompagni il trasporto al tuo corriere.
5. Assicurarsi che tutte le casse / pallet siano etichettate correttamente.
6. Assicurati di fornire al tuo operatore un numero di telefono nel caso in cui sia necessario contattarti.
Con un po ';di fortuna, puoi risparmiare migliaia di dollari e lo stress inutile del trasporto forzato se segui queste sei linee guida.