La maggior parte delle persone nel mondo degli affari che non lavorano in contabilità può avere difficoltà a intervistare contabili e contabili. Ciò è dovuto principalmente al fatto che la loro conoscenza della materia è limitata. Inoltre, il solo argomento della contabilità e contabilità può mettere alcune persone a dormire più velocemente di alcune medicine fredde.
Questo articolo ti aiuterà a comprendere alcune nozioni di base sull';intervista per questi tipi di posizioni contabili. Salteremo direttamente nella carne e nelle patate della materia e supponiamo che tu conosca già le altre basi dei candidati all';intervista.
Come vincere le interviste di lavoro da un esperto e autore di interviste
Contabilità e contabilità possono coprire una vasta gamma di esperienze e competenze. Quindi, per semplificare queste domande di intervista per i contabili, ci sono due diversi gruppi di intervistati su cui ci concentreremo.
I due gruppi sono:
A. Contabile standard
B. Contabile avanzato
Cosa chiedere al contabile standard in un';intervista. Per prima cosa definiamo cos';è un contabile standard.
A. Definizione di un contabile standard: una persona che ha una conoscenza generale della carta e del flusso di record in un';azienda. Ad esempio, questa persona dovrebbe comprendere la fatturazione del cliente e il modo in cui si riferisce ai crediti. Dovrebbero anche capire come l';azienda acquista dai venditori e l';importanza di codificare le fatture nel sistema di contabilità fornitori. Infine, il contabile standard dovrebbe lavorare sotto la guida di un contabile più esperto che potrebbe anche essere la vostra azienda esterna CPA. In genere, lo Standard Bookkeeper non è responsabile della creazione del piano dei conti, della preparazione di rendiconti finanziari o della gestione di questioni finanziarie importanti. Questa persona dovrebbe essere vista come un processore di informazioni.
Cinque domande di intervista per un contabile standard: (Nota: a volte potrebbero esserci risposte diverse per la stessa domanda: aiuta se capisci anche tu cosa stai chiedendo Se un potenziale contabile dà una risposta diversa da ciò che ti aspettavi, basta chiedere se potessero spiegare di più).
1. Cos';è un bene e cos';è una responsabilità?
Risposta: Un bene è qualcosa di valore a vantaggio di un';azienda. Alcuni esempi di un Asset sarebbero Cash, Accounts Receivable, Inventory e Fixed Assets. Le passività sono ciò che è dovuto da un';azienda. Alcuni esempi di passività potrebbero essere Contabilità fornitori, Prestiti bancari e Conti maturati.
2. Che cos';è una registrazione a giornale?
Risposta: una registrazione a giornale registra le informazioni contabili per una transazione commerciale. La voce viene inserita in un diario e di solito viene pubblicata nella contabilità generale.
3. In Contabilità clienti, come gestiresti un cliente che contesta di aver ricevuto una spedizione o un servizio dalla società e pertanto non mostra alcuna somma dovuta?
Risposta: Ovviamente le risposte possono variare, ma in genere il contabile deve verificare che la spedizione o il servizio abbia avuto luogo e fornire supporto di backup al cliente che potrebbe includere una polizza di carico che mostra che la spedizione è stata consegnata alla società, o un contratto di servizio firmato con il lavoro eseguito in dettaglio e una copia delle fatture in questione.
4. In Contabilità fornitori quando l';azienda effettua un acquisto e riceve una fattura, cosa deve essere verificato prima di effettuare il pagamento al venditore?
Risposta: Generalmente, un ordine di acquisto di un';azienda viene confrontato con un documento di ricevimento o un foglietto di imballaggio e infine verificato contro la fattura per le quantità corrette e il prezzo ricevuto e concordato.
5. Se stai raccogliendo su Contabilità clienti e ti accorgi che non vi è alcuna registrazione del numero di telefono di un cliente in giro, come procederesti per entrare in contatto con il cliente circa il credito ricevibile?
Risposta: Anche in questo caso le risposte possono variare a seconda della domanda, ma la persona dovrebbe essere in grado di rintracciare un numero utilizzando Internet o chiamando una directory di informazioni per l';elenco con l';indirizzo a cui è stato spedito il prodotto. Con la facilità del giorno moderno di ottenere informazioni, l';ultima cosa che vuoi è una persona che semplicemente non fa nulla.
Cosa chiedere al contabile avanzato in un';intervista. Per prima cosa definiamo cos';è un contabile avanzato.
B. Definizione di un contabile avanzato: una persona che ha una buona conoscenza della carta e del flusso di record in un';azienda. Questa persona dovrebbe essere in grado di comprendere facilmente i processi e le procedure contabili in un';organizzazione. Di solito hanno almeno qualche esperienza universitaria o una laurea in economia. Tuttavia, anni di esperienza nella contabilità potrebbero qualificarsi per non avere una laurea. Un contabile esperto dovrebbe anche essere in grado di capire di più sui rendiconti finanziari, i sistemi informatici e il libro mastro generale quindi il contabile standard. In alcuni casi un contabile avanzato è in grado di eseguire tutte le funzioni contabili di un';azienda. I contabili professionisti possono anche essere CPA, contabili, controllori e CFO.
Cinque domande di intervista per un contabile avanzato: (Nota: a volte potrebbero esserci risposte diverse per la stessa domanda: aiuta se capisci anche cosa stai chiedendo: se un potenziale contabile dà una risposta diversa da quello che ti aspettavi, basta chiedere se potessero spiegare di più).
1. Qual è la differenza tra una dichiarazione di profitto e una dichiarazione di bilancio?
Risposta: viene utilizzato un Conto Economico (o Conto Economico) per misurare il rendimento finanziario di un';azienda nel corso di un determinato periodo di tempo, ad esempio un mese, un trimestre o un anno. Una dichiarazione di bilancio riflette la salute finanziaria complessiva delle società in termini di ciò che la società ha in risorse (attività) e ciò che l';azienda deve (passività).
2. Sotto la base della contabilità per competenza (che la maggior parte delle aziende utilizza) quando vengono riconosciute le spese?
Risposta: le spese vengono rilevate quando si verificano nella contabilità per competenza. Ad esempio: quando un acquisto viene effettuato con termini netti a 30 giorni, tale acquisto / spesa viene registrato al momento dell';ottenimento della merce o del servizio.
3. Cos';è l';ammortamento?
Risposta: l';ammortamento è il processo che estende il costo di un bene durante la sua vita utile determinata dall';IRS. Quindi, invece di tutto il costo del bene che è le spese in un anno, potrebbe essere distribuito su diversi anni. Esistono diversi tipi di svalutazione utilizzati dalle società, ma il più comune è il metodo lineare che divide semplicemente il costo in base agli anni utili dell';attività.
4. Il piano dei conti della contabilità generale può essere riepilogato in cinque gruppi di conti principali. Quali sono questi account?
Risposta: * Entrate (Vendite) * Spese (Costo del venduto) * Attività
* Passività * Equità di proprietà o patrimonio netto.
5. Che cosa significano i metodi di inventario FIFO e LIFO?
Risposta: FIFO = First In First Out. LIFO = Last in First Out.