L';espositore fieristico veterano sa, tuttavia, che il modo migliore per affrontare questa sfida è quello di avere un solido piano in atto determinando innanzitutto il mercato, gli obiettivi di vendita e gli obiettivi promozionali dell';azienda..
Una volta che un';azienda ha compreso perfettamente i motivi per cui ha bisogno di esporre in una fiera, allora, e solo allora, può iniziare a identificare la corretta fiera che soddisferà i propri obiettivi di marketing.
Secondo Skip Cox, presidente di Exhibit Surveys Inc., una società di ricerca nel settore fieristico con sede a Red Bank, New Jersey, il processo di selezione della fiera dovrebbe iniziare con una seria ricerca di base. Ecco un paio dei suoi consigli su come è possibile ricercare la fiera giusta per la tua azienda:
Display a tendina o display a comparsa in tessuto
1. Ricerca le tendenze nel tuo settore: nuove tecnologie, concorrenti? preferenze, clienti? bias, ecc. Quindi cerca le fiere che riflettono queste tendenze.
Leggi le pubblicazioni commerciali nel tuo settore in quanto sono un';ottima fonte delle ultime novità
notizie nel tuo settore. Le opportunità abbondano per le aziende che sono in grado di capitalizzare su questi sviluppi. Contatta lo staff editoriale delle pubblicazioni commerciali per saperne di più sulle ultime scoperte nella tua arena aziendale. Vai a Internet e alle aziende di ricerca che stanno facendo notizia introducendo nuovi interessanti prodotti o servizi nel tuo campo.
Contatta le tue associazioni di categoria per scoprire quali aziende ritengono siano all';avanguardia. Quindi, cerca fiere che siano in sintonia con queste tendenze per la tua esposizione fieristica o il tuo noleggio display per fiere in quanto le fiere di tendenza saranno la vetrina ideale per la tua esposizione fieristica.
2. Interview i tuoi colleghi e le persone nel tuo campo per quanto riguarda le fiere commerciali che corrispondono alle esigenze del cliente.
Avvicinando il profilo del tuo cliente, puoi determinare quali fiere commerciali rispecchiano le tue esigenze. Ottieni informazioni dal tuo superiore personale di marketing e di alta direzione per determinare il tuo mercato. Inoltre, ricevi feedback dai tuoi responsabili di prodotto e marketing e anche dai tuoi rappresentanti di vendita sul campo. I rappresentanti di vendita sono in grado di confrontarsi con i clienti e hanno una reale comprensione delle loro esigenze.
Infatti, secondo un sondaggio della rivista Exhibitor Magazine dei gestori di mostre che hanno cercato aiuto nella scelta delle fiere da presenziare, il contributo più influente nella scelta delle fiere è venuto dal personale di vendita (35%). Sono stati seguiti da: personale di marketing (32%), statistiche sulla gestione degli spettacoli (24%), alta dirigenza (20%), seguendo dove va la concorrenza (20%), suggerimenti dei clienti (18%), altro (12%), e lo staff di sviluppo prodotto (8%). Gli intervistati hanno controllato tutte le risorse applicate.
Effettuando le tue ricerche su ciò che fa caldo nel tuo settore, confrontando le fiere che rispecchiano queste tendenze e rispondendo alle esigenze dei tuoi clienti, sarai in grado di selezionare le fiere commerciali giuste per la tua azienda. Allora sarai sulla buona strada per un';esibizione di successo espositiva. Questo è vero ovunque tu abbia la tua esposizione di fiere personalizzate, esposizioni modulari personalizzate o esposizioni di mostre, se la mostra è al Convention Center di Las Vegas, al Centro Moscone di San Francisco, al Centro Congressi di Santa Clara o alla Convention di San Jose McEnery Centro. Trade Trade Show Le fiere commerciali sono grandi eventi in cui puoi guadagnare l';opportunità di conquistare il pubblico e intagliare il tuo nome nel settore.
La pianificazione di questo evento comporta la creazione di strategie che iniziano con:
• come intendi attirare la loro attenzione,
• come puoi comunicare efficacemente;
• e come si mantiene quell';interesse a spingerli all';azione.
• Per aggiungere quella nota, tali azioni desiderabili sono quelle che hai preparato e pianificato.
Facciamo una panoramica su come puoi concentrarti sulla fiera e su come puoi raggiungere risultati soddisfacenti.
Step 1: Stabilisci i tuoi obiettivi
Dovresti solo sapere cosa può fare la tua partecipazione per i tuoi prodotti o attività. Studia la tua posizione sul mercato e scopri quali sono i risultati più ideali che devi raggiungere.
1. Concentrate la vostra energia su un obiettivo primario. Hai bisogno di divulgare ulteriormente i tuoi prodotti o stai cercando di conquistare una quota maggiore del mercato?
2. Attraverso quali mezzi desideri raggiungere i tuoi obiettivi? Attraverso vendite aggressive? Acquisire nuovi contatti commerciali? Pubblicizza la tua attività una fiera alla volta?
3. Come intendi seguire il tuo evento fieristico? Cosa possono aspettarsi i tuoi clienti?
4. Quali risultati hai bisogno come feedback?
Passaggio 2: crea la tua strategia di comunicazione di marketing
Questa è una delle cose più importanti che dovresti pianificare. La tua campagna e i materiali di comunicazione riflettono un';immagine di ciò che è il tuo business, la sua immagine, profilo, unicità e valore tra molte altre cose.
1. Che tipo di informazioni e materiali dovrebbero essere prontamente disponibili per i vostri clienti?
2. Che cosa comunicano i manifesti e in che modo incorpora il tuo messaggio?
3. I materiali della campagna sono coerenti e raggiungono uno scopo unificato?
4. Sono i tuoi materiali indirizzati a un pubblico particolare o uno più generale?
5. I tuoi materiali possiedono quell';impatto di cui hai bisogno per arrestare l';attenzione del pubblico?
Passaggio 3: logistica
Utilizzare i poster della tua fiera nel modo migliore possibile. Devi valutare gli elementi presenti o riguardanti l';evento.
1.Dovete pubblicizzare che la vostra azienda parteciperà alla fiera?
2. Quanto grande e molti poster ti serviranno? Hai intenzione di creare poster come omaggi promozionali?
3.Sono presenti altri spazi aperti in cui posizionare strategicamente poster, come l';entrata e l';uscita?
4. Avrai bisogno di accessori aggiuntivi per i tuoi poster come tribune, pali e simili?
Organizza meglio i tuoi materiali di stampa e crea un tema unificato. Rendi la tua letteratura aziendale più accessibile in modo che le informazioni siano prontamente disponibili.
Gli eventi fieristici sono vagoni promozionali che puoi facilmente accedere in qualsiasi momento. Ti darà maggiore visibilità e ti aiuterà sicuramente ad avvicinarti al tuo pubblico di destinazione.
Più di ogni altra cosa, la tua stampa di manifesti di fiere commerciali passerà attraverso i manifesti che funzionano meglio nell';attenzione delle folle. Che si tratti di carta semilucida, lucido, tela artista o striscioni in vinile, puoi creare facilmente scalpore con manifesti di colore pieno di fattura professionale.