Ogni organizzazione ha bisogno di supporto per essere un successo e la raccolta di fondi non fa eccezione. Uno dei fattori più importanti nel motivare il supporto è come presentare - o commercializzare - la necessità. Se un bisogno è presentato come qualcosa che tocca la vita della persona in modo personale, allora questo è un forte fattore motivante. Se viene presentato anche come qualcosa che soddisferà il bisogno o lo risolverà, anche quello va bene, ma dipende da quale sia il bisogno.
Come è stato già detto, a molte persone non piace pensare di versare fondi in un buco nero che non si riempirà mai. Cioè, che il bisogno esisterà sempre, non importa quanto sia dato per supportarlo. Preferiscono pensare che il loro contributo giocherà un ruolo nel diventare una risposta al problema, al punto che il bisogno può essere colmato in una data futura.
Candidate College - Episode 1: Figuring Out Fundraising (Parte 3 di 3)
Ad esempio, per fare un semplice esempio, ti piacerebbe sostenere una persona privata del terzo mondo per tutta la vita - e ricorda che avranno figli che avranno anche bisogno di supporto - o preferiresti piuttosto aiutarli a raggiungere i mezzi per sostentarsi? Se una campagna per sostenere le persone del terzo mondo è rivolta a quest';ultimo, allora molte più persone saranno motivate a darlo.
Strategie attente devono essere applicate alla raccolta di fondi e alle campagne mediatiche per motivare le persone nel modo corretto. Un altro fattore importante è l';appeal emotivo, ma per la lotteria ordinaria forse il più grande motivatore è quello di avere fantastici premi.
Mentre alcune persone saranno motivate a sostenere la tua raccolta fondi semplicemente perché è una buona causa, molte persone amano avere la possibilità di vincere qualcosa che non avrebbero mai comprato per se stessi, di solito perché non possono permetterselo. Ecco perché il carico di roulotte di generi alimentari - più trailer - è un premio di lotteria così buono. Altri bei premi in questi giorni sono viaggi via, anche durante la notte o per il fine settimana. La posizione non deve essere esotica, ma deve essere da qualche altra parte che locale.
Le auto e le barche sono anche dei premi che faranno ritirare i biglietti, ma ci sono regole e regolamenti in ogni stato per governare questo tipo di premi, quindi assicurati di scoprire cosa sono prima di iniziare.
Infine, l';incoraggiamento è un buon motivatore per i venditori. Scegli un leader che sappia come mantenere i contatti personali stretti con la tua squadra e incoraggiarli a fare del loro meglio.
Come comunicherete il vostro messaggio?
Un messaggio avvincente comunicherà i tuoi ideali e obiettivi non solo ai tuoi sostenitori, ma anche alla più ampia comunità da cui verranno i tuoi sponsor. Le decisioni vengono solitamente prese in base all';emozione piuttosto che alla logica, quindi il tuo messaggio deve fare appello alle emozioni e creare una ragione convincente per cui le persone dovrebbero agire e agire ora. In questi giorni intensi, devi essere in grado di presentare i tuoi obiettivi in un modo chiaro e conciso che le persone possano capire con il minimo sforzo.
Ci sono molti modi per comunicare il tuo messaggio in questi giorni di tecnologia moderna. Mentre un telefono o un telefono cellulare è essenziale, è limitato perché puoi raggiungere solo una persona alla volta con esso. Hai un';e-mail con cui puoi tenere tutti aggiornati su tutti gli sviluppi e le eventuali modifiche che potrebbero verificarsi. L';email può essere inviata a moltissime persone tutte in una volta, se hai i loro indirizzi email.
Anche la posta di lumache ha una parte da giocare, con indirizzi di vita reale molto più facili da ottenere se non si conosce l';indirizzo di posta elettronica di una persona. Puoi certamente fare uso di newsletter, opuscoli, volantini e volantini e se puoi ottenere aiuti visivi per entrarci, tanto meglio. La grafica gioca una parte importante di qualsiasi messaggio e la maggior parte delle persone guarderà l';immagine prima di leggere le parole che la circondano. Se l';immagine li interessa, continueranno a leggere.
Che dire di un sito web? Internet è spesso sottoutilizzato in questo modo. Una volta che hai un sito web dedicato alla tua causa, è semplice posizionare l';indirizzo del sito web su tutte le tue comunicazioni. Potresti persino avere dei badge che lo pubblicizzano.
CD e video aiuteranno anche a trasmettere il messaggio. Molte persone che non hanno tempo di leggere possono ascoltare un CD mentre vanno e tornano dal lavoro. Gli studenti di Visual preferiscono vedere qualcosa su un video piuttosto che leggerlo. Coloro che lavorano con i computer troveranno una cosa semplice andare su un sito web.
Il modo in cui comunichi il tuo messaggio può dipendere molto dal tuo mercato target percepito. Gli studenti preferiscono la posta elettronica, ma una fascia di età più avanzata potrebbe preferire ricevere posta ordinaria. Non tutti hanno il tempo o la volontà di fare troppi problemi per accedere al tuo messaggio, quindi rendilo il più semplice possibile. Prova a comunicarlo in una sola azione. Ad esempio, se qualcuno riceve una lettera che gli chiede di andare su un sito web, può decidere di rimandarlo finché non c';è più tempo - il che non arriva mai. Se la lettera avesse adeguatamente spiegato il messaggio, non avrebbe avuto bisogno di andare sul sito web.
Come attirare l';attenzione dei media per la raccolta fondi
Ogni raccolta fondi sarà la migliore per un posto - o un grande successo - dell';attenzione dei media. Come ottenere l';attenzione dei media sarà necessario ricominciare da capo in quella sessione di brainstorming per trovare un modo insolito o innovativo di fare soldi. Mentre l';autolavaggio locale può essere di interesse per chi ha auto sporche, difficilmente è considerato un pezzo mediatico succoso.
D';altra parte, se puoi ottenere una celebrità per farlo per la prima ora e magari regalare il suo autografo allo stesso tempo, allora questa è una grande novità. Naturalmente non deve essere una star del cinema nazionale; potresti avere una celebrità nostrana nel tuo distretto che ti aiuterebbe. Altrimenti, un uomo d';affari famoso o conosciuto potrebbe dare un po ';di peso al tuo evento e :novità: in qualche modo.
Il primo passo è scrivere un comunicato stampa e inviarlo al giornale locale. Nel tuo comunicato stampa, devi indicare la tua missione e il tuo obiettivo, rendendo tutto molto eccitante. Ma tienilo professionale allo stesso tempo. Non dovrebbe essere più lungo di una pagina, più breve se possibile. Gli editori di solito sono a corto di spazio e tempo.
Non limitarti a inviarlo via email all ';:editor:. Vedi se riesci a scoprire il nome dell';editor degli eventi e inviarlo a lui per nome - tramite posta ordinaria e e-mail. Un';unica email può facilmente perdersi tra tutte le altre. Non dimenticare di includere le tue informazioni di contatto in entrambi e un invito per la stampa a partecipare all';evento. Dopo circa una settimana, segui una telefonata se non hai sentito nulla dall';editor.
Anche la radio locale fa parte dei media; quindi non dimenticare di avvisarli della tua funzione. Se ne hai diversi nella zona, invia lo stesso kit a tutti loro. Con un po ';di fortuna, potresti ricevere alcune prese gratuite o offrire una trasmissione in diretta dal vivo in giornata, se è considerata abbastanza interessante. E se hai una stazione televisiva locale, tanto meglio. Potrebbero decidere di darti un po ';di attenzione, a seconda delle loro esigenze del giorno.
L';attenzione dei media online è anche una buona pubblicità. PRWeb.com è un buon punto di partenza con invii gratuiti, o per una tassa nominale puoi avere il tuo evento su Yahoo News o altre notizie online. Vale sicuramente la pena esaminare.
Altro per venire nella parte 4...