Ecco una semplice guida per iniziare e aiutarti a raggiungere gli obiettivi della tua organizzazione.
1. Sii organizzato: determina il tuo perché, quando e quanto?
Perché stai cercando di raccogliere fondi?
Ad esempio: è la raccolta di fondi per raccogliere fondi per attrezzature scolastiche, una gita scolastica o per compensare parte del costo per la laurea.
Quando terrò la tua raccolta fondi?
Qualsiasi festa imminente, Ringraziamento, Natale, San Valentino, Pasqua, Festa della mamma, ecc. È il momento ideale in cui le persone cercano articoli da regalo.
Segreti per una raccolta fondi di successo
Per garantire la consegna in tempo per la vacanza scelta, dovrai fare una piccola pianificazione.
Tieni presente che la maggior parte delle raccolte di fondi vengono eseguite per 2 settimane e hanno una durata di due settimane per la consegna del prodotto. Fattore nel tempo prima delle date di esecuzione effettive per consentire il tempo per l';impostazione della raccolta fondi.
La persona di contatto della società che hai scelto di utilizzare per la tua raccolta di fondi sarà in grado di aiutarti con questo.
Quanti soldi vuoi aumentare?
Determina la quantità di denaro che vorresti aumentare e in che modo decidere quanti partecipanti faranno la vera raccolta fondi.
Permetti alla tua persona di contatto di conoscere queste informazioni e saranno in grado di guidarti su quanto ciascun partecipante dovrebbe vendere per raggiungere i tuoi obiettivi.
Considera di offrire un incentivo ai partecipanti sotto forma di pizza party, buono regalo, ecc.
I commercianti locali offrono regolarmente sconti per le organizzazioni. Assicurati di annunciare il premio all';inizio della vendita.
2. Trova il prodotto giusto e la compagnia di raccolta fondi.
Una raccolta fondi di successo dipenderà dal prodotto e dall';azienda che sceglierai.
Prova a trovare un prodotto che sia unico e che abbia un fascino universale. Per aiutare a prendere la decisione su quale società utilizzare, compilare un elenco di domande per la persona di contatto.
Alcune domande che dovresti porre sono:
Quanto costerà il prodotto?
Hai una garanzia sul tuo prodotto?
Dovremo pagare per la spedizione?
Quanto dovremo fare su ogni articolo venduto?
Quando verranno pagati i profitti alla nostra organizzazione?
Che tipo di pagamenti saranno accettati?
Quanto tempo dopo il ricevimento degli ordini, il prodotto sarà consegnato?
Come saranno ordinati gli ordini e confezionati per la consegna?
3. Pubblicizza la tua raccolta fondi.
Una volta che hai deciso la tua raccolta fondi, ottieni la parola. Una lettera che annuncia la raccolta fondi dovrebbe includere il prodotto che stai vendendo, perché stai cercando di raccogliere fondi, le date in cui la raccolta fondi verrà eseguita e quando i soldi sono dovuti.
Manda questa lettera a casa dei genitori e pubblicala nelle bacheche, nella sala insegnanti, ecc.
Inoltre, se la tua organizzazione ha un sito Web, inserisci le notizie della raccolta fondi in arrivo sul tuo sito e in una newsletter che puoi inviare via email a tutti i tuoi abbonati.
La maggior parte delle aziende locali saranno disposte ad aiutare a fare pubblicità per te tramite brochure o volantini nel loro negozio. Alcune aziende da considerare sono i saloni di bellezza e delle unghie, la farmacia di quartiere, le stazioni di servizio e i ristoranti.
Infine, non dimenticare il giornale locale come un';altra fonte per promuovere la tua raccolta di fondi. La maggior parte dei giornali locali pubblicherà eventi della comunità nel loro settimanale.
Ti auguro molte raccolte di fondi divertenti e redditizie!