Qual è il ruolo di un contabile nella tua organizzazione:
I BOOKKEEPERS mantengono registrazioni complete, aggiornate e accurate dei conti e degli accordi finanziari. I contabili verificano e inseriscono informazioni in riviste e libri mastri o in un computer. Periodicamente bilanciano i libri e compilano report e rendiconti finanziari. Anche i contabili ricevono, registrano, incassano e pagano in contanti. Bilanciano gli assegni con estratti conto mensili. Possono calcolare le retribuzioni dei dipendenti dai registri delle piante o dalle carte del tempo ed emettere assegni sui salari. Alcuni degli altri lavori che possono svolgere comprendono la registrazione di crediti e debiti, la preparazione e l';effettuazione di depositi bancari, la registrazione di libri paga, la conservazione dei registri di inventario, l';acquisto di forniture, la preparazione di ordini di acquisto e l';esecuzione di note spese. I contabili possono anche fare orari, ordinare i documenti e archiviare le fatture. Questi tipi di lavoro si trovano in tutti i settori e possono avere diversi titoli di lavoro, come l';impiegato pagabile, l';addetto alla contabilità o l';assistente contabile.
Tecniche di risoluzione dei problemi n. 7: analisi costi-benefici
Costo di un contabile:
La retribuzione per questi lavori dipende dall';esperienza, dalle competenze del clero, dal livello di responsabilità e dal luogo di lavoro. Gli stipendi iniziali vanno dal salario minimo a $ 15 all';ora. Bookkeeper esperto può guadagnare $ 20 l';ora. Dopo aver lavorato per tre anni con la stessa azienda, un contabile può guadagnare $ 25 all';ora. Un contabile di solito lavora 40 ore a settimana; a volte può essere necessario fare straordinari. Alcuni datori di lavoro hanno prestazioni accessorie come ferie retribuite e assenze per malattia, assicurazione sulla vita e sanitaria e bonus. Altri benefici che il datore di lavoro può includere sono la partecipazione a un';unione di crediti, o piani di pensionamento e partecipazione agli utili.
Vantaggio dell';esternalizzazione del lavoro di contabilità per un contabile professionista:
Ci sono diversi vantaggi per esternalizzare le tue funzioni di contabilità. Innanzitutto è risparmiare denaro. Ottieni quello per cui paghi e se non paghi per la qualità non avrai un servizio di qualità. Tuttavia, è possibile risparmiare denaro in outsourcing perché non pagherete per le spese fiscali del libro paga del datore di lavoro, il risarcimento del lavoratore e le assicurazioni di responsabilità generale, tempo di ferie, tempo di malattia, assicurazione sanitaria e altri benefici che un buon contabile a tempo pieno si aspetterà da lui / lei datore di lavoro. Basta ricordare, tuttavia, che questi costi saranno incorporati nella tariffa oraria del consulente e la loro commissione rifletterà questi costi. Qualsiasi consulente di contabilità che non abbia preso in considerazione questi costi non è un contabile che si desidera - se non ne sa abbastanza da includere tali costi nelle proprie commissioni, allora non ne sa abbastanza da essere un aiuto per la propria attività. Dovresti aspettarti di pagare almeno tre volte quello che pagherebbe un contabile esperto con piena carica.
E come risparmiare denaro pagando tre volte l';importo che si paga a un dipendente? Bene vediamo. Non ci saranno costi di reclutamento, colloquio e formazione per l';inizio. E se dovessi trovarti insoddisfatto dei servizi, non ci saranno ulteriori reclutamenti, colloqui e formazione per sostituire il tuo contabile. Inoltre, non dovrai preoccuparti di cause legali come molestie sessuali, licenziamento illegale, discriminazione per età, sessista, ecc. O un aumento dei tassi di disoccupazione perché hai licenziato un dipendente che volevi davvero licenziare ma che non aveva legalità perchè farlo Quindi, abbiamo meno tempo e denaro spesi e potenzialmente meno problemi se le cose non vanno bene.
E, naturalmente, non pagherete i compensi del lavoratore e la responsabilità civile generale. Anche un buon contabile potrà aspettarsi almeno due settimane di ferie, copertura per malattia, assicurazione sanitaria e dentistica e forse anche più benefici.
La maggior parte dei contabili professionisti avrà i propri uffici facendoti risparmiare spazio all';interno del tuo ufficio. Quindi non acquisterai quella scrivania, calcolatrice, computer e software. Il tuo contabile fornirà tutto ciò come parte della sua commissione. Nessun aggiornamento software, manutenzione del computer, costi di formazione, ecc. Ovviamente, se preferisci avere i tuoi registri di contabilità computerizzati disponibili presso il tuo ufficio, un piccolo investimento in software installato sul tuo computer lo rende possibile. Inoltre non ci sono forniture per ufficio da pagare. Sarai sorpreso da quante penne, matite e carta possono essere usate da un contabile. Il tuo consulente contabile ti chiederà di interrompere il lavoro presso il loro ufficio, di ritirarlo presso il tuo ufficio o addirittura di offrire un servizio di contabilità a distanza. E avendo la contabilità tenuta fuori dal sito, il contabile potrà lavorare in modo più efficiente e accurato perché il suo ufficio molto probabilmente offrirà meno distrazioni rispetto al tuo ufficio occupato. Tutto ciò ti fa risparmiare denaro.
E la migliore ragione per l';outsourcing è che controlli la quantità di denaro speso per la contabilità. Ciò che intendo è che la persona che assumi per fare i tuoi libri contabili farà proprio questo: non rispondere al telefono, occuparsi di drop-by, chattare con altri dipendenti, ecc. Inoltre puoi iniziare solo con poche ore al mese e aggiungere quando necessario e quindi regolare di nuovo verso il basso dovrebbe essere necessario. Riuscite a immaginare di trovare un dipendente che inizi con solo quattro ore al mese, poi chiedendo loro di metterci 20 ore a settimana per un po ';e poi di tornare indietro di nuovo a quattro ore al mese. Non credo che li terrei per molto tempo, ma un contabile free lance è in grado di aggirare queste variabili e, cosa ancor più importante, si aspetta di lavorare con orari flessibili.
Quindi ti ho già convinto? Se è così, allora ricorda :otterrai quello per cui paghi:. Cerca la massima qualità perché i tuoi registri finanziari sono il fulcro della tua attività e senza una grande contabilità non puoi aspettarti di avere successo indipendentemente dal tipo di attività che hai. Dopotutto, non pensi che ne valga la pena? Analisi costi-benefici Come 1.Force più opzioni
È inutile fare questa analisi se non si investigano TUTTE le opzioni disponibili. Altre opzioni significheranno un risultato migliore. A che serve sperare solo che la tua decisione sia la migliore se non hai speso il tempo per assicurarti di aver sondato TUTTI i modi fattibili per risolvere il tuo problema?
Forse l';opzione ';Fai niente'; è il modo migliore. A meno che tu non lo provi, non lo saprai.
Ci sono risorse per aiutare a pensare in modo più creativo, consentendo così di generare più idee e opzioni. Cerca in Internet sotto :pensiero creativo:, troverai molti tra cui scegliere.
Pensare attraverso tutte le opzioni pone una buona base per l';analisi che segue.
2. Mette $ s a costi e benefici
Mettere una cifra di $ contro tutti i costi e benefici fornisce un modo standardizzato di guardare la risposta. La risposta è denominata Rapporto costo vantaggi. Ci sono alcuni costi e benefici che devono essere inclusi e alcuni devono essere esclusi.
Segui le linee guida provate e non puoi sbagliare.
Alcuni costi e benefici che devono essere inclusi sono:
- prezzo d';acquisto
- impostare i costi
- costi di manutenzione continui
- prezzo di rivendita
- risparmio di lavoro, risorse di input, maggiore sicurezza,
Alcuni costi e benefici che devono essere esclusi sono:
- costi irrecuperabili
- deprezzamento e altre assegnazioni arbitrarie contabili
- interessi di prestito e rimborsi
- variazioni di prezzo dovute all';inflazione
Questo metodo fornisce una chiara analisi dell';opzione in modo che la migliore opzione risalta.
3. Prende atto dell';inflazione / valore temporale del denaro
In genere la vita delle attività o le decisioni prese hanno un impatto su più di 1 anno. Di solito sono 3';5 anni (computer, software, macchinari di fabbrica), 20 anni per alcune grandi apparecchiature elettriche e persino fino a 100 anni per i tubi sotterranei usati nella reticolazione di acqua e fogna.
Come saprai, l';inflazione, anno dopo anno, riduce il potere d';acquisto del dollaro, inducendoci a spendere di più ogni anno per acquistare lo stesso articolo. Quindi è con progetti la cui durata è più di un anno. I costi e i benefici che si verificano durante l';anno 3 o 4 del progetto non avrebbero lo stesso impatto come se si fossero verificati nell';anno 1. Concordato?
Questo è un aspetto molto importante dell';analisi costi-benefici, che non puoi scartare. Se si desidera prendere la decisione migliore, è necessario tenerne conto.
I modelli di analisi costi-benefici delineano chiaramente le ipotesi, i costi, i benefici e il metodo di adeguamento ai cambiamenti nel potere d';acquisto nel tempo.
4.?Cradle to Grave visualizzazione delle risorse
Quando si prendono decisioni in merito agli acquisti di beni, è fondamentale che TUTTI i costi relativi al bene siano inclusi nella proposta. Come puoi fare un confronto valido tra le proposte in concorrenza a meno che tutti i costi siano pensati e inclusi?
Alcuni costi che sono comunemente persi sono:
- costi di installazione
- costi di trasporto iniziali
- costi di preparazione delle offerte
- smantellamento di vecchi impianti
- smantellamento di questa pianta alla fine della sua vita
- extra sforzo amministrativo
- lavoro a spese
5. Mostra chiaramente le ipotesi
L';Analisi costi-benefici offre la possibilità di delineare chiaramente tutte le ipotesi e il modo in cui sono state raggiunte. Ciò è particolarmente importante quando si discutono i meriti o meno di ogni proposta in competizione. Fornisce anche una solida base per discutere le lezioni apprese una volta che la proposta di successo è stata attuata.
6. Mostra chiaramente quali progetti sono VIABILI e che sono UNVIABLE
Il modello di analisi costi benefici mostra chiaramente quale opzione vale la pena adottare e quale no. Se il rapporto costi benefici è pari a 1 o superiore, tale progetto è valido, meno di 1 significa che non è redditizio (a parità di tutte le altre condizioni). Una volta che questo è stato calcolato per tutte le possibili opzioni concorrenti, puoi scegliere l';opzione con il più alto rapporto costi / benefici da quelli che sono classificati come fattibili.
L';opzione con il più alto rapporto costi benefici aggiungerà anche il maggior valore per gli azionisti.
7. Fornisce le basi per l';analisi della sensibilità
Senza dubbio, quando costruisci le tue ipotesi alcuni elementi sono più sensibili ai cambiamenti e producono un impatto maggiore sul risultato complessivo rispetto ad altri. Il processo per testare questi elementi si chiama Sensitivity Analysis. Poiché le ipotesi sono chiaramente definite, di solito è abbastanza facile creare una tabella di sensibilità. Questo può aggiungere molto peso alla tua proposta.
8. Fa postare la revisione del completamento un gioco da ragazzi
Una volta che l';opzione corretta è stata scelta, finanziata e implementata ed è operativa da circa un anno, è un buon momento per tornare indietro e valutare la qualità delle ipotesi originali. È possibile controllare gli elementi di costo e benefici: confrontare i prezzi ipotizzati con quelli effettivi. e vedere quanto erano vicini.
Quali lezioni si possono imparare qui? Per lo più i costi sono sottostimati e i benefici sopravvalutati. Ci sono stati errori commessi?
Questa analisi può aiutarti a garantire che eventuali errori commessi non vengano trasferiti al prossimo progetto.
9. Struttura dimostrativa rende la vendita più facile
Se hai bisogno di :vendere: il tuo progetto a vari stakeholder, siano essi dipendenti, azionisti, stampa, sindacati, politici o il Consiglio di amministrazione, il fatto che tu abbia utilizzato il collaudato processo testato renderà la vendita più semplice.
Questi sono solo alcuni dei modi in cui l';Analisi costi benefici può aiutarti a prendere decisioni migliori.